3Aug

Sådan indsættes brugeroplysningerne i et Word-dokument

Når du installerer Word, bliver du bedt om at indtaste dit navn og initialer. Denne brugerinformation er gemt i Word, og du kan automatisk indsætte disse oplysninger i dine dokumenter, f.eks. I returadresse for en konvolut.

Vi viste dig, hvordan du indstiller brugeroplysningerne i Word( efter installation), som indeholder dit navn, initialer og adresse. Du kan bruge felter til at indsætte disse oplysninger i et dokument og få det automatisk at opdatere, når du opdaterer brugeroplysningerne.

BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion.

For at tilføje brugeroplysninger til dit dokument skal du placere markøren, hvor du vil indsætte oplysningerne. I dette eksempel indsætter vi brugernavn og adresse i en tabel. Klik på fanen "Indsæt".

I afsnittet "Tekst" på fanen "Indsæt" skal du klikke på "Quick Parts" -knappen og vælge "Felt" i pop op-menuen.

BEMÆRK: Hvis du ikke kan se knappen "Quick Parts", er vinduet muligvis ikke stort nok til at vise tekstetiketterne. Ikonet på nedenstående knap vil være synligt i "Tekst" sektionen og flytte musen over ikonet viser ScreenTip, der angiver, hvad knappen gør, hvis ScreenTips er aktiveret.

Dialogboksen "Felt" vises. I feltet "Feltnavne" under "Vælg venligst et felt", vælg enten "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vores eksempel indsætter vi brugernavnet først, så vi valgte "Brugernavn"."Format" -listen under "Feltegenskaber", du kan angive formatet for feltet. I dette tilfælde valgte vi "Title case", så navnet bliver aktiveret korrekt, selvom det ikke blev indtastet på den måde. Klik på "OK" for at acceptere dine valg og luk dialogboksen.

Brugernavnet er indsat som et felt ved markøren. Dette betyder, at hvis du ændrer brugernavnet i brugeroplysningerne, ændres det, hvor du også indsatte feltet.

Hvis du vil indsætte adressen, skal du placere markøren, hvor du vil indsætte den, og følg samme procedure som angivet ovenfor og vælge "UserAddress" i "Feltnavne" -listen, i stedet for "Brugernavn". Resultatet skal se ud som i billedeti begyndelsen af ​​denne artikel.