4Aug
Du har lavet en rigtig lang liste over elementer i Word, og nu opdager du, at du skal vende ordren. Flytter du manuelt hver enkelt vare? Heldigvis nej. Vi viser dig et trick for at vende en liste i Word, der fungerer på nummererede og punktumlister.
Når vi taler om at vende en liste, mener vi, at det sidste element bliver det første, det næstsidste punkt bliver det andet mv. I vores eksempel bruger vi den korte liste over emner vist i ovenstående billede. Det er nok lige så nemt at manuelt ombestille eller retype listen ovenfor, men dette trick virker med lister over enhver længde. Vores firelistens liste er blot et simpelt eksempel. Hvis du har en liste med titus eller endda hundredvis af varer, er dette en enorm tidsbesparende.
Sådan omdirigeres en nummereret liste
Hvis du vil vende en nummereret liste i Word, skal du vælge listen i dit Word-dokument og trykke på Ctrl + C for at kopiere den.
Placer markøren i Word-filen, hvor du vil sætte din omordnede liste, klik på pil ned på "Indsæt" -knappen og vælg "Indsæt special" i rullemenuen.
Vælg dialogboksen Indsæt speciel i "Asformateret tekst" i boksen As og klik på "OK".
Teksten indsættes i dokumentet uden formatering, så listen er ikke længere en nummereret liste. Tallene er kun tekst, og hvert nummer og element er adskilt af en fane.(Vi tændte midlertidigt tegn uden tegn, så du kan se fanebladet( højre pil) mellem tallene og elementerne i billedet nedenfor.)
Nu skal vi konvertere denne liste til et bord, så vi kan sorteredet, så vælg den tekst, du lige har indsat, og klik på fanen "Indsæt".
Klik på knappen "Bord" i tabellerne, og vælg "Konverter tekst til tabel" i rullemenuen.
Dialogboksen Konverter tekst til tabel viser. Klik på "OK" for at acceptere standardindstillingerne.
Tabellen er valgt som standard, når du indsætter den. For at ombestille varerne skal vi sortere dem ud fra den første kolonne. For at gøre det skal du forlade det valgte bord og klikke på fanen "Home".
Klik på knappen "Sorter" i afsnittet Afsnit.
Sørg for, at "Kolonne 1" er valgt fra rullemenuen i dialogboksen Sorter under Sorter efter, og "Nedstigning" er valgt til højre. Klik på "OK".
Rækkerne i tabellen er vendt, som vist nedenfor. Vælg den første kolonne i tabellen, højreklik på den, og vælg derefter "Slet kolonner" fra pop op-menuen.
Nu konverterer vi tabellen med en kolonne tilbage til tekst. Vælg bordet og klik på fanen "Layout".
Klik på "Konverter til tekst" i afsnittet Data.
Klik på "OK" for at acceptere standardindstillingerne. Fordi der kun er en kolonne, betyder det tegn, der er valgt under Separat tekst med, ikke noget.
Efter konvertering af tabellen til tekst, skal teksten automatisk vælges. Nu, hvor rækkefølgen af emnerne er vendt, kan du igen nummerere dem ved at klikke på fanen "Hjem" og derefter klikke på "Nummerering" -knappen i afsnittet Afsnit.
Din nummererede liste er nu vendt.
Sådan reverseres en punktliste
At vende tilbage en punktliste er også let. Alt du skal gøre er at ændre punktlisten til en nummereret liste ved at fremhæve listen og klikke på knappen "Nummerering" i afsnittet Afsnit på fanen Startside. Følg derefter trinene ovenfor for at vende en nummereret liste. Når listen er vendt, skal du anvende kugler til elementerne, snarere end nummerering.