5Aug
Denne artikel er skrevet af MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.
Min yndlingsfunktion i Outlook 2007 er den nye To-Do-bar, som viser dig alt på din plade med et overblik. Der er mange funktioner pakket ind i et lille rum, så vi gennemgår nogle af dem med dig.
Visningsindstillinger for
Hvis du vil aktivere værktøjslinjen, skal du bare klikke på View \ To-Do Bar og derefter vælge Normal eller Minimeret for at åbne linjen.
I Minimeret tilstand dokker Do-baren til højre for indbakken, men du kan klikke på de små pilene øverst for at udvide den.
Du kan også højreklikke på værktøjslinjen for at vælge hvilke indstillinger du vil vise. Jeg ønskede at vise kalender og opgaveliste, men ønskede ikke at se udnævnelserne.
Opret aftaler ved at trække til kalenderen
Hvis du vil oprette en aftale, skal du blot trække en e-mail eller en opgave til kalenderen, og det åbner et nyt aftaler vindue, der allerede er indtastet til den dag.
Jeg finder denne funktion alene utroligt nyttig.
Tilføjelse af nye opgaver hurtigt
Hvis du vil tilføje en ny opgave til i dag, skal du blot skrive ind i proceslinjen og trykke på enter-tasten.
Opgaven vises derefter under kolonnen i dag.
Markeringsopgaver Komplet
Hvis du vil markere en opgave, skal du blot venstre-klikke på det røde flag. Du kan også højreklikke for hurtigt at ændre forfaldsdatoen eller tilføje en påmindelse.
Organisering med kategorier
Kategorier er tildelt efter farve, så du kan se på vigtigheden af hver opgave et øjeblik.
For at tilpasse kategorilisten kan du højreklikke på kategorierne og derefter vælge Alle kategorier i menuen.
Dette fører dig til en skærm, hvor du kan tilpasse farverne og kategorinavnene, og endnu bedre kan du tildele en genvejstast.
Hovering musen over en opgaveliste indgang vil vise dig alle de vigtigste oplysninger til en opgave. Du kan se, at kategorien er "Vigtigt" samt forfaldsdatoen, hvilket er nemmere end at skulle åbne hver opgave.
Der er meget mere, som du kan gøre med denne funktion, ligesom gør den opgave bar kun vise dagens opgaver.