5Aug
Flowcharts er en meget god måde at få en ny ide forklaret i en præsentation. Office 2007 har nogle gode nye værktøjer til at skabe et visuelt tiltalende flowchart, der kan bruges fra Excel, Word eller PowerPoint. Her ser vi et kig på at lave et simpelt rutediagram i Word 2007.
Af hensyn til denne artikel skal jeg starte øverst på dokumentet på højre side under titlen. Klik derefter på Indsæt og former på -båndet for at vælge en form fra Flowchart-sektionen. Du kan derefter tegne en disposition for størrelsen af dette objekt på dokumentet. Derefter vil du se, hvordan det ser straks ud.
For at forbinde formerne på dit flowdiagram er der en lang række muligheder. Her skal jeg bruge en pil. For effektivt at oprette flowdiagrammet er det bedst at få det grundlæggende design først, før du bekymrer dig om de grafiske effekter. Du kan altid tilføje effekter senere.
Jeg vælger et hurtigt format til de første figurer, tegner pilen og er klar til at oprette flere sektioner. Jeg kopierer og indsætter først den første boks og trækker den til den rigtige position.
Efter at have vænnet sig til at vælge figurer og justere deres positioner, er det nok en god idé at begynde at tilføje tekst. For at tilføje tekst til diagrammet skal du blot Højreklik på en boks og vælg Tilføj tekst fra menuen og begynd at skrive væk.
Mini formatering værktøjslinjen er stadig tilgængelig med enhver tekst, du indtaster i diagrammet, som er praktisk, hvis du bruger det. Hvis du ikke er fan og vil stoppe det, kan du gøre miniformatering værktøjslinjen stoppe popping up .
Når du har lavet den grundlæggende disposition af flowchartet, er det tid til at tilføje noget "pizzazz" til alt. Dette gøres ved at bruge Format fanen på Ribbon .Her er et par billeder af hvad du kan gøre. Dette er de forskellige farver, du kan lave figurerne.
Her er Shadow og 3D effekter .Den seje ting med Office 2007 er, at du bare kan holde musen over de forskellige effekter og få et eksempel på, hvordan det ser ud i dokumentet. Dette sparer meget tid i stedet for at stole på en prøve og fejl tilgang.
En anden funktion er at indsætte Smart Art .Dette giver dig mulighed for at indsætte fine prædesignede grafiske layouter. Du behøver ikke være grafisk designekspert til at indsætte professionelt udseende indhold.
Et praktisk vindue åbnes, hvor du kan indsætte tekst i diagrammet, som i dette tilfælde er Radial Cycle .Du vil se teksten, som den ville fremstå i smart art, samtidig med at den er indtastet.
En god måde at hjælpe grafikken i dit diagram skiller sig ud, er at ændre baggrundsfarven på dokumentet. Dette gøres fra Side Layout og Page Background sektioner på båndet.
Dette er et simpelt rutediagram lavet med trinene og forskellige muligheder vist ovenfor.
Nu skal du have en grundlæggende forståelse for, hvordan du opretter et rutediagram og begynder at eksperimentere med de forskellige muligheder, der er tilgængelige i 2007. Hav det sjovt, eksperiment, og giv venligst feedback om, hvordan du imponerede din chef! Der skal være en bedre måde at organisere disse TPS-rapporter på!