5Aug
Headers og footers er nyttige til at tilføje ting som sidetal, datoer, filnavne og ansvarsfraskrivelser til dokumenter. Word giver dig mulighed for at tilføje overskrifter og footers med indbyggede, færdige layouter eller tilføje dine egne brugerdefinerede overskrifter og sidefødder.
BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion.
Hvis du vil tilføje et overskrift eller et fodfelt, skal du klikke på fanen "Indsæt".
I dette eksempel begynder vi med at tilføje et overskrift, så i "Header &Footer "på fanen" Insert ", klik på" Header. "
En liste over indbyggede header layouts vises i rullemenuen. Rul ned for yderligere layouts, og vælg et færdigt layout på listen fra listen.
Det foruddefinerede layout indsættes i overskriften, som er markeret med en streget linje og et "Header" -tag.
De fleste færdige headers indeholder nogle pladsholdertekster. I den færdige overskrift vi valgte blev dokumenttitel fra de avancerede egenskaber indsat i vores overskrift. Du kan holde pladsholderteksten eller erstatte den med din egen tekst.
Bemærk, at teksten i hoveddelen af dit dokument er grå.Du kan ikke redigere teksten i dokumentets krop, mens du redigerer overskriften eller sidefoden. Når vi er færdige med at redigere overskriften og sidefoden, viser vi dig, hvordan du går tilbage til redigering af dit dokument.
Bemærk også, at der vises en ekstra fane, når du redigerer dit overskrift. En fane "Design" tilføjes i højre ende af ribbonfeltet med en overskrift "Header &Footer Tools "over fanen.
BEMÆRK: Du kan muligvis ikke se hele "Header &Footer Tools "overskriften over fanen" Design ", afhængigt af den aktuelle bredde af Word-vinduet.
Når du har oprettet din overskrift, kan du nemt springe til footeren for at indstille den. For at gøre dette skal du klikke på "Gå til footer" i afsnittet "Navigation" på fanen "Design" under "Header &Footer Tools. "
Du kan indsætte elementer som sidetal i din sidefod ved hjælp af knappen" Sidetall "i" Header &Footer "i fanen" Design "under" Header &Footer Tools "overskrift. Hvis du vil indsætte et færdigt eller indbygget fodfod, skal du bruge knappen "Footer" over "Sidetall" -knappen for at få adgang til en liste over foruddefinerede footerlayouts, svarende til listen, der er tilgængelig for overskriften.
Når du er færdig med at opsætte din overskrift og sidefod, kan du gå tilbage til redigering af dit dokument ved at klikke på knappen "Luk overskrift og fodfod" i afsnittet "Luk" i fanebladet overskrift og sidefod "Design".Du kan også dobbeltklikke på den gråtonede tekst i hoveddelen af dokumentet for at vende tilbage til redigering af det.
BEMÆRK: Hvis du bruger knappen "Close Header and Footer", vender du tilbage til hvor du slap af. Men hvis du dobbeltklikker på kroppens tekst i dit dokument for at vende tilbage til redigering, returneres du til begyndelsen af dit dokument.
Hvis du vil indsætte en tom overskrift, så du kan tilføje din egen tekst eller billeder til den uden at skulle fjerne pladsholdertekst, skal du klikke på knappen "Header" i "Header &Footer "på fanen" Insert "og vælg" Edit Header "fra rullemenuen.
BEMÆRK: Du kan gøre det samme for fodfoden ved hjælp af knappen "Footer".
Nu kan du tilføje din egen tekst og / eller billeder til dit overskrift.
Formater teksten eller billederne, som du kan lide, f.eks. Centrering af linjen eller gør teksten fed og anvend en større skrifttype.
Vi lavede teksten i vores overskrift større end teksten i dokumentets krop, fed, og vi tilføjede en linje under stykket. Igen skal du klikke på knappen "Close Header and Footer" i afsnittet "Luk" på fanen "Header" og "Fodbold" for at gå tilbage til redigering af dokumentet eller dobbeltklikke på den udtonede tekst i dit dokument.
Headers og footers kan være forskellige for ulige og lige sider. For at lave forskellige overskrifter og footers for ulige og lige nummererede sider, skal du klikke på "Different Odd &Selv sider "i afkrydsningsfeltet" Indstillinger "under fanen" Design "under" Header &Footer Tools "overskriften, så der er en markering i kassen."Overskrift" -mærket under den stiplede linje i overskriftsafsnittet bliver enten "Odd Page Header" eller "Even Page Header", afhængigt af hvilken side du i øjeblikket er i dit dokument. Brug knapperne "Forrige" og "Næste" i afsnittet "Navigation" på fanen "Design" for at springe mellem de ulige og lige overskrifter eller fodfødder.
BEMÆRK: "Forskellige ulige &Even Pages "er en indstilling på dokumentniveau. Du kan kun anvende det på hele dokumentet. Så hvis du tænder for indstillingen, og din overskrift og / eller sidefod i en eller flere sektioner er den samme på både ulige og lige sider, skal du indsætte den samme tekst to gange for hver sektion
Når du indsætter sidetal iheader eller sidefod, kan du udelade sidenummeret fra den første side af dit dokument og starte en ny sektion med et ulige sidetal. Du kan også oprette flere overskrifter og footers i et enkelt dokument.