5Aug
En ny funktion i Outlook 2010 er evnen til at anvende flere handlinger på én gang til dine e-mail-meddelelser. Her vil vi se på, hvordan du opretter dine egne hurtige trin til styring af din email i Outlook 2010.
Tilpas hurtige trin
Hvis du bruger Outlook 2010, vil du bemærke den nye Quick Steps-sektion i båndet. Der er nogle inkluderet som standard, og de kan tilpasses. Hvis du vil konfigurere eller ændre Hurtige trin, skal du bruge rullemenuen i feltet Hurtige trin på fanen Startside og derefter vælge Administrer hurtige trin .
Vinduet Administrer hurtige trin åbnes, og her skal vi ændre to-manager-trin. Fremhæv Til Manager og klik på Rediger-knappen.
Nu kan vi redigere trinnet. For eksempel vil vi altid videresende visse e-mails til vores chef. Indtast i din leders e-mail-adresse, og du kan også vælge at markere den, vælge typen af betydning og tilføje ekstra tekst til den. Vi har også tilføjet en handling til at flytte e-mailen til en bestemt mappe i Outlook.
Keyboard Ninjas vil lide det faktum, at du også kan oprette en genvejsnøgle til trinnet. Når du er færdig med at foretage justeringer af trin, skal du sørge for at gemme det.
Når du har gemt dit Quick Step, skal du åbne en e-mail, du vil sende til din chef, og klik på Til Manager i Quick Steps-feltet.
E-mailen åbnes, så du kan videresende den og tilføje flere modtagere også, hvis du vil.
Opret dit eget hurtige trin
Du kan også oprette dit eget Quick Step. Under fanen Start skal du klikke på Opret ny fra boksen Hurtige trin.
Nu kan du vælge handlinger til dit nye trin, oprette et navn til det og tilføje tekst, der vises, når du svæver over det nye trin.
For eksempel her ønsker vi at kopiere en e-mail til en bestemt mappe og markere den. Du kan tilføje flere handlinger til dine brugerdefinerede hurtige trin, som kan gøre det lettere at administrere din e-mail.
Her er de endelige valg for vores nye Quick Step. Vi hedder det Kopiér til vores andre mappe, flagger det, oprettede en genvejstast og inkluderede en Tooltip-tekst. Når du er færdig, klik på Udfør.
Nu i boksen Hurtige trin på båndet vil du se dit nye trin og kan bruge det til e-mails, du angiver.
Her har vi en email åben og bruger vores nye Quick Step med det.
Husk, at hvis du har flere e-mail-konti i Outlook, skal du tilpasse Quick Steps for hver konto.
Hvis du ikke længere vil have et hurtigt trin, skal du bare højreklikke på det og slette.
Der er mange tilpasninger, du kan gøre med Quick Steps, så du lettere kan administrere din e-mail. Den seje ting med Quick Steps er, at du kan tildele flere handlinger til hvert trin. Hvis du vil kunne administrere din e-mail mere effektivt, tilpasser du eksisterende hurtige trin og opretter din egen, er en stor ny funktion i Outlook 2010.