5Aug
Når du indtaster formler i Excel, vil du måske gerne minde dig selv eller en anden, hvad det var til i fremtiden. Eller du vil muligvis tilføje instruktioner for at lade brugerne af dit regneark vide, hvad de skal gøre i bestemte celler.
Vi vil vise dig, hvordan du tilføjer en kommentar til en formel og en kommentar, der vises, når du flytter musen over en celle.
Tilføj en kommentar til en formel
Funktionen N() giver dig mulighed for at tilføje kommentarer direkte inde i dine celler på dine formler. For at bruge funktionen til at tilføje en kommentar, skal du blot tilføje et plustegn( +) til slutningen af din formel, og indtast derefter nogle tekst i citater inden for paranteserne, og passerer den pågældende tekst til N() -funktionen.
Når du vælger cellen, vises kommentaren som en del af formlen i formelisten.
Tilføj en kommentar til en celle
Du kan også tilføje en kommentar til en celle, der vises, når du flytter musen over den celle. Dette er nyttigt, hvis du vil give hjælp til brugerne af dit regneark, og informere dem om, hvordan du bruger bestemte dele af dit regneark.
Vi vil bruge den funktion, der genererer et tilfældigt tal mellem et antal tal som et eksempel. Indtast følgende formel i en celle i dit regneark.
= RANDBETWEEN( 1, 49)
Denne funktion vil generere et tilfældigt tal mellem 1 og 49.
Hvis du ikke har automatisk beregning på, skal du klikke på Beregn nu i beregningsafsnittet på Formel-fanen( eller tryk på F9) for at generere et nyt tilfældigt tal.
Hvis du vil tilføje en kommentar til cellen, der angiver trinene til generering af et nyt tilfældigt tal, skal du vælge cellen og klikke på fanen Review.
Klik på Ny kommentar i kommentarfeltet på fanen Review.
En klisterboks med klæbende notatstile peger på den valgte celle. Som standard indtastes brugernavnet for den aktuelle bruger i kommentarfeltet, men du kan slette denne tekst eller ændre den til noget andet. Indtast yderligere ønskede tekst i kommentarfeltet. Du kan ændre størrelsen på kommentarfeltet ved hjælp af de små skitserede håndtag langs kanten.
Når du har indtastet din tekst, skal du klikke på en anden celle uden for kommentarfeltet. Cellen indeholder nu en lille, rød trekant i øverste, højre hjørne, der angiver, at der er tilføjet en kommentar.
Når du flytter musen over cellen, vises kommentarfeltet.
For at fjerne en kommentar fra en celle, højreklik på cellen og vælg Slet kommentar fra pop op-menuen.
Kommentarer er en bekvem måde at dokumentere dit regneark både til din egen reference og som "kontekstfølsom hjælp" til brugere af dit regneark.