5Aug
Hvis du har oprettet en signatur med et billede, links, tekstformatering eller specialtegn, vil signaturen ikke se ens ud i formaterede e-mails med almindelig tekst, som det gør i HTML-format. Som navnet antyder, understøtter Plain Text ikke nogen form for formatering.
Hvis du f.eks. Inkluderer et billede i din signatur, som vist nedenfor, vil den almindelige tekstversion være tom.
Aktive links i HTML signaturer vil blive konverteret til blot teksten af linket i almindelig tekst e-mails. How-To Geek-linket i billedet nedenfor bliver simpelthen How-To Geek og vil ligne resten af teksten i signaturen.
Det samme gælder i følgende eksempel. De aktive links fjernes fra teksten. Billedet af konvolutten, der blev indsat ved hjælp af Wingdings-skrifttypen, vises kun som den almindelige tekstkarakter, der er knyttet til den.
Der er tidspunkter, du kan muligvis sende email i almindeligt tekstformat, men indeholder stadig din underskrift. Du kan redigere den almindelige tekstversion af din signatur for at få det til at se godt ud i almindelig tekst-e-mails ved manuelt at redigere tekstfilen. For at gøre dette skal du klikke på fanen Filer.
Klik på Indstillinger i menulinjen på venstre side af skærmen Kontooplysninger.
Klik på Mail i listen over muligheder i dialogboksen til venstre i dialogboksen Indstillinger for Outlook.
I afsnittet Komponere meddelelser skal du trykke på og holde Ctrl-tasten nede og klikke på knappen Signaturer.
Dette åbner mappen Signaturer, der indeholder de filer, der bruges til at indsætte signaturer i e-mails. Txt-filversionen af hver signatur bruges, når du indsætter en signatur i en almindelig tekst-email. Dobbeltklik på en. txt-fil for den underskrift, du vil redigere, for at åbne den i Notesblok eller din standard teksteditor.
Bemærk, at linkene på "How-To Geek" og "Email me" er væk, og konvolutten, der er skrevet ved hjælp af Wingdings-skrifttypen, blev konverteret til en "H."
Rediger tekstfilen for at fjerne ekstra tegn, udskifte billeder og givefuld web og email links.
Gem tekstfilen.
Opret en ny mailbesked og vælg den redigerede signatur, hvis det ikke er standard underskrift for den aktuelle e-mail-konto. Hvis du vil konvertere e-mail til almindelig tekst, skal du klikke på fanen Format tekst og klikke på Almindelig tekst i afsnittet Format.
Microsoft Outlook Compatibility Checker viser, at den formaterede tekst bliver almindelig tekst. Klik på Fortsæt.
HTML-versionen af din underskrift konverteres til almindelig tekstversion.
BEMÆRK: Du bør lave en sikkerhedskopi af den. txt signaturfil, du redigerede, da denne fil vil ændre sig igen, når du ændrer din signatur i Signature Editor.