11Aug
På trods af det stadig større antal celledatametværk er der stadig mange steder, hvor den eneste celle dækning du får, er i bedste fald sparsom ved telefonopkald og almindelig tekstbeskeder( SMS).Læs videre, som vi viser dig, hvordan du opretter SMS beskeder, så selvom din e-mail-klient ikke kan opdatere, får du stadig kritiske meddelelser.
Hvorfor vil jeg gøre dette?
Selvom det ville være dejligt, hvis vi alle sammen med vores forskellige cellulære udbydere kunne nyde den samlede datadækning fra kysten til kyst, ved alle det, der for øjeblikket( og i overskuelig fremtid) er en fantasi. I virkeligheden selv med stor mobiltelefon dækning er der masser af gange, vi befinder os i områder, hvor data dækning er ikke-eksisterende, og vi er heldige at endda få den grundlæggende dækning, der giver mulighed for telefonopkald og tekstbeskeder.
Det meste af tiden er det ikke meget, da de fleste af os kan leve uden at få konstant email opdateringer. Der er imidlertid tidspunkter, hvor de e-mail-opdateringer, du forventer, er kritiske nok til, at du vil slippe alt og komme til en computer med det samme for at interagere med din e-mail og andre tjenester: jobmodtagelsesmeddelelser, fast ejendomstransaktioner, højprofil auktion meddelelser og lignende, alle kan fortjener større haster og opmærksomhed end din typiske email.
I sådanne tilfælde, hvor du virkelig vil have denne advarsel, uanset hvor du er, giver det dig mening at konfigurere din e-mail-klient til at videresende disse kritiske e-mails til din telefon via SMS, så du selv uden for datanet dækning vilmodtag advarslen.
Hvad skal jeg bruge?
For at konfigurere automatisk fremsendelse af e-mails skal du bruge nogle få enkle ting. Dette trick skal fungere for næsten alle, men der er nogle få mindre undtagelser, som vi vil fremhæve i dette afsnit.
Først og helt klart skal du bruge nummeret på telefonen, meddelelserne vil blive videresendt til. For det andet skal du identificere, hvilken operatør telefonen er knyttet til( fx Sprint, Verizon osv.) Og derefter kigge op via e-mail eller SMS-gatewayen til den pågældende mobiludbyder.
Vi fremhæver adresserne for større amerikanske luftfartsselskaber i denne artikel, men denne liste giver et mere omfattende overblik over SMS-gateways for både mindre amerikanske udbydere og udbydere over hele kloden. Hvis du har problemer med at finde din udbyders SMS-gateway eller ønsker at bekræfte det med officiel dokumentation fra firmaets hjemmeside eller lignende, kan du altid søge efter noget som "providername sms gateway" for at få vist en officiel reference.
Endelig skal du have en e-mail-tjeneste, som understøtter altid aktive videresendelsesregler. Hvis du har en web-baseret e-mail-tjeneste, er dette et ikke-problem, da din e-mail-service straks behandler alle indgående e-mails og anvender regler, du har angivet. Hvis du bruger en server-til-lokal-klientmodel til din e-mail, skal du enten have mulighed for at angive videresendelsesregler på serveren( så de handler straks og uafhængigt af eventuelle regler på den lokale klient) eller duskal lade din computer og e-mail-klient køre i det tidsrum, hvor du har brug for e-mail til SMS-beskeder.
I forbindelse med denne øvelse bruger vi en Gmail-konto, da Gmail er meget udbredt, og vejledningen kan let vedtages til næsten enhver tjeneste.
Konfiguration af din e-mail-klient til sms-videresendelse
Når du har gjort det nødvendige for at indsamle de nødvendige oplysninger som beskrevet i det foregående afsnit, er det simpelthen et spørgsmål om at tilslutte det hele til din e-mail-klient i form af et automatisk videresend e-mail-filterudløst, når du modtager en e-mail fra den kilde, du har fundet kritisk. Lad os se på at oprette et sådant filter i Gmail.
Godkendelse af videresendelsesadressen
Første stop er at tilføje en autoriseret videresendelses-emailadresse til din konto. Ikke alle udbydere kræver dette trin, men Gmail gør det, og det er en velkommen sikkerhedsfunktion. Gå til fremsendingsmenuen ved at klikke på gearet øverst til højre og Indstillinger - & gt;Videresendelse af POP / IMAP.
Klik på "Tilføj en viderestillingsadresse." Når du bliver bedt om at indsætte dit telefonnummer og SMS-gateway i det format, der er angivet af din mobiludbyder. Hvis du for eksempel bruger foråret, er formatet [email protected].
Når du har indtastet adressen, og klikker på OK, modtager du en besked fra Google på den pågældende adresse( og efter adresse, vi mener at din telefon via SMS) med en sikkerhedskode. Koden er det ni cifrede nummer i emnelinjen. Indtast denne kode for at bekræfte, at du styrer adressen, mailen skal videresendes til og klikker på OK.
Tilbage i menuen "Videresending og POP / IMAP" vil du nu se viderestillingen deaktiveret som standard og den nye adresse, der er angivet( som vist på skærmbilledet ovenfor).Dette er perfekt, du har brug for at godkende adressen, så den var tilgængelig til generel brug, men du ønsker ikke at tæppe frem al din email til den adresse.
Opret filteret
Inden du konfigurerer et filter for de e-mails, du forventer, foreslår vi at oprette et filter for en e-mail-adresse, du styrer, så du kan teste filteret for at sikre, at det virker. Det er nemt at bruge den meget e-mail-adresse, du opretter filteret til for denne opgave.
Hvis du vil oprette et filter i Gmail, skal du blot bruge søgefunktionen til at søge efter den streng, du ønsker at filtrere til. Hvis du f.eks. Vil have en bestemt e-mail-adresse, skal du søge efter den e-mail-adresse( f.eks. [email protected]).Hvis du vil have emailadresser fra en bestemt vært, kan du bruge et wildcard( fx *@howtgeek.com) og så videre. Klik på pil ned i søgefeltet, når du har fuldført søgningen, og du vil se en avanceret menu.
Det er værd at bemærke, du kan også gøre dette ved at navigere til Indstillinger - & gt;Videresending og POP / IMAP - & gt;Kreativt filter, men ved hjælp af søgemetoden er det hurtigere og forudbefolker filterformularen for dig.
Nede i bunden af dine søgeresultater ser du et lille link "Opret et filter med denne søgning."
På den næste skærm skal du tjekke "Videresend den til" og vælg din SMS gateway-adresse.
Vælg "Opret filter" for at gemme dit filter.
Afprøvning af filteret
Du kan vente på den pågældende e-mail-adresse for at sende dig en e-mail, eller du kan, som vi foreslog i det foregående afsnit, bruge en e-mail, som du har kontrol over til testformål. Lad os se på, hvordan en email kommer igennem som en SMS-besked ved at afbrænde en email fra vores How-To Geek-konto til vores private email( hvor vi har konfigureret filteret).
Testen er en succes! Det fremhæver også en betydelig( men ikke uventet) begrænsning af SMS-alarmsystemet. Du får emnet og kun et fragment af meddelelsen( medmindre det er meget kort) på grund af den 160 tegn begrænsning af en enkelt SMS-besked.
Da formålet med advarslen er at give dig besked om, at du har en vigtig e-mail, der har brug for at deltage i( og ikke at opdele en lang e-mail i snesevis af sms'er), er der kun anledning til bekymring.
Med en lille undersøgelse og filterwrangling vil du aldrig gå glip af en vigtig email igen. Har du et presserende email eller SMS-relateret spørgsmål at spørge? Skyd os en mail på [email protected], og vi vil gøre vores bedste for at besvare det.