21Aug
Uanset om du har vokset din e-mail-adresse på college e-mail, og du vil have en professionel, eller du vil ændre din firstname.maiden konto til fornavn.marriedname en, har vi fået dig dækket af en startside til migrationsguiden til Google.
Hvorfor vil jeg gøre dette?
Så meget er indeholdt i en Google-konto-e-mails, chat-logs, filer, kontakter, din personlige kalender mv., Som du ikke kan bare gå væk fra og starte om, hvis du vil have et nyt kontonavn. Uanset om du vil have et nyt kontonavn, fordi du har vokset din gamle, har brug for en mere professionel eller ønsker at dit Google-kontonavn afspejler det nye navn, du har erhvervet gennem ægteskab eller opstigning til tronen, er det virkelig nemt at bringe alle demgamle e-mails, kontakter, kalenderposter og mere med dig til den nye adresse.
I denne øvelse vil vi gå igennem ved at overføre hvert enkelt overførbart element i din gamle Google-konto til din nye konto for at spare dig for at genindtaste alle dine gamle data eller, værre, at miste det.
Bemærk: Mens de fleste sandsynligvis vil bruge denne vejledning til simpelthen at overføre fra konto A til konto B, kan du bruge teknikkerne her til at konsolidere tjenester spredt ud over flere konti( f.eks. Du kan migrere e-mails fra konto A, konto B,og konto C plus Google Voice-kontoen fra konto D til den nye konto e osv.).
Hvad skal jeg bruge?
For at følge med med alle dele af vejledningen skal du bruge følgende ting.
For alle dele af øvelsen skal du:
- Login og adgangskode til dine gamle og nye Google-konti.
- Valgfrit( men stærkt anbefalet): En computer med to webbrowsere( eller en browser, der understøtter privat browsing / inkognitotilstand), så du kan logge ind på disse konti samtidig
For afsnittet om hvordan du migrerer dine Gmail-e-mails, vedhæftede filer og chatlogs du skal bruge:
- En gratis kopi af open source email-klienten Thunderbird.
Det er muligt at udføre trinene i afsnittet sikkerhedskopiering og gendannelse af Gmail uden Thunderbird ved hjælp af en anden IMAP-kompatibel e-mail-klient, men processen med Thunderbird er så let( og der er endda en hjælperudvidelse), som vi ikke kan anbefale det nok.
Hvad skal jeg vide?
Før vi fortsætter, er der et par ting, du skal være opmærksom på, er så vigtige, at de fortjener mere vægt end bare en lille note i bunden af det foregående afsnit.
Selvom Google har introduceret nogle rigtig store forbedringer af dataoverførslen i deres tjenester og selv mekanismer til direkte overførsel af indhold fra en konto til en anden, er der i nogle tilfælde ikke nogen simpel one-click-proces for at dumpe indholdet af et Google-konto tilen anden.
Desuden er nogle af de processer, der bruges til at overføre data fra en Google-konto til en anden, destruktive, idet du, når du giver Google tilladelse til at overføre kontooplysningerne fra din gamle konto til din nye konto, fjernes den permanent fra den gamle konto. På ethvert punkt, at du vil udføre en enkeltvejsoverførsel af data, advarer Google dig flere gange, før den træder i kraft.
Når det er sagt, har vi brugt hele dette batteri af teknikker til at migrere flere Google-konti og aldrig haft en enkelt hik i processen( stor eller lille).Læs stadig omhyggeligt og sørg altid for at du arbejder fra den gamle konto til den nye konto( og aldrig i omvendt).
Migrér dine Gmail, Filtre og Google Chat Logs
Af alle de tjenester, der ville være til gavn for et automatisk migreringsværktøj, er Gmail helt sikkert øverst på listen. Der er desværre ingen automatisk proces til migrering af dine Gmail-meddelelser eller indstillinger. Men migrering af din konto manuelt er ikke svært( det er bare tidskrævende, hvis du har mange års beskeder at flytte).
Konfiguration af Gmail til IMAP: Det første du skal gøre er at logge ind på Gmail med dine gamle loginoplysninger, så vi kan kontrollere nogle få indstillinger. Kernen i hele Gmail / Gchat-backup er IMAP-e-mail-systemet.
Naviger til Indstillinger - & gt;Videresending og POP / IMAP.Under IMAP-adgang skal du sikre dig, at "Aktiver IMAP" er markeret. Klik på Gem ændringer.
Naviger til Indstillinger - & gt;Etiketter. Sørg for, at alle systemmærker( som hovedsagelig er mapper i IMAP-systemet), du vil sikkerhedskopiere, har et afkrydsningsfelt for "Vis i IMAP".Som standard er "Chats" ikke markeret, så sørg for at tjekke det. De eneste etiketter, du bør afkrydsede under denne proces, er etiketterne Spam og papirkurven( da du ikke rigtig har en tvingende grund til at overføre din spam og skraldespand til din nye e-mail-konto).
Eksportere dine Gmail-filtre: Ikke alle bruger filtre i vid udstrækning, men hvis du har taget dig tid til at konfigurere filtre til at administrere din indkommende email, vil du helt sikkert tage et øjeblik at sikkerhedskopiere dem.
Naviger til Indstillinger - & gt;Filtre. Hvert filter, du har oprettet, har en tydelig post med et afkrydsningsfelt ud for det. Kontroller hvert filter, du ønsker at sikkerhedskopiere, og klik derefter på knappen Eksporter nederst. Din browser vil bede dig om at downloade "mailFilters.xml".Sæt denne fil til side for nu.
Konfigurer Thunderbird til at oprette forbindelse til dine konti : Nu hvor vi har slået IMAP på, kan vi bruge vores IMAP-aktiverede e-mail-klient til at overføre alle vores e-mails og chat-logfiler mellem konti.
Efter installation af Thunderbird skal du køre den. Følg instruktionerne i opsætningsguiden, tilslut din gamle Gmail-konto og adgangskode. Hvis det ikke automatisk trækker din e-mail-konto, skal du klikke på knappen Få mail i øverste venstre hjørne for at bekræfte, at Thunderbird kan tilslutte.
Tag et øjeblik til at gennemgå mappelisten i Thunderbird. Kan du se alle dine Gmail-etiketter? Ser du en mappe mærket "Chats"?Hvis du ikke kan se chat-mappen, kan du ikke sikkerhedskopiere dine Google-chatlogs.
Når du har tilsluttet loginoplysningerne til din gamle Gmail-konto og bekræftet, at du kan oprette forbindelse til den, er det på tide at tilføje loginoplysninger til din nye Gmail-konto. Klik på ikonet Menu øverst til højre og navigér til Indstillinger - & gt;Bruger indstillinger.
Nederst i menuen er der en rullemenu, der er mærket med Kontohandlinger. Klik på det og vælg Tilføj postkonto. Indsæt loginoplysningerne for din nye Gmail-konto. Nu skal du se både din gamle Gmail-konto og din nye Gmail-konto på listen i hovednavigationspanelet i Thunderbird.
Installation af kopimappe: Du kan manuelt kopiere dine e-mail- og chatfiler mellem mapper, men det er en stor smerte uden verifikationssystem. Hvis den manuelle kopi kører ud på et hvilket som helst tidspunkt, er du ved at gætte, hvad der gjorde overførslen, og hvad gjorde det ikke.
I stedet skal vi bruge en rigtig bekvem Thunderbird add-on kaldet, simpelthen nok, Copy Folder. Klik på menuknappen i øverste højre hjørne og vælg Tilføjelser. I søgefeltet, også i øverste højre hjørne, skal du skrive "Copy Folder".Den specifikke tilføjelse du leder efter, er Copy Folder af jwolkinsky. Denne lille add-on er ren tidsbesparende magi. Klik på Tilføj til Thunderbird og vend tilbage til den primære Thunderbird-grænseflade.
Når du har installeret tilføjelsen, skal du navigere til Valg - & gt;Bruger indstillinger. Inden for indstillingerne for din gamle Gmail-konto skal du sørge for, at under Synkronisering og lagring "Hold besked til denne konto på denne computer" er markeret.
Kopiering af dine mapper til din lokale maskine: Med kopimappe installeret, er vi klar til at fortsætte migreringen. Det allerførste, vi skal gøre, er at kopiere indholdet af vores gamle Gmail-konto til vores lokale maskine. Det er teknisk muligt at lave en IMAP-konto til IMAP-kontooverførsel, men ved først at kopiere den til din lokale maskine skal du først reducere risikoen for fejl og , du får en lokal backup af hele din gamle konto.
I Thunderbird skal du højreklikke på den øverste liste for din gamle Gmail-konto( for eksempel [email protected]).Vælg Kopier til - & gt;Lokale mapper - & gt;Kopier her. Dette overfører alle indholdet i din gamle Gmail-konto til en mappe under Lokale mapper mærket med din gamle e-mail-adresse.
Hvis dette er en ældre konto, vær forberedt på at vente. Overførsel af titusinder af e-mails, vedhæftede filer og chat-logs tog en solid 8 timer i løbet af vores testkørsel af systemet.
Kopiering fra den lokale maskine til din nye Gmail-konto: Når overførslen fra din gamle konto til din lokale computer er færdig, kan vi ikke bebrejde dig, hvis du forlod det hele natten over og kom tilbage til denne vejledning om morgenendet er på tide at flytte filerne fra din lokale computer til din nye konto.
Der er en vigtig regel at huske, når du kopierer mapperne. Rodekatalogen til den lokale maskine er "Lokale mapper", og rodmappen til din nye Gmail-konto er [email protected]. Du vil have mappestrukturen til at matche perfekt, når du kopierer den. Kopier mappe giver dig altid en bekræftelse, når du vælger dine mapper. Kontroller bekræftelsen hver gang du kopierer for at sikre, at det siger noget som dette:
Din kopi bekræftelse skal altid angive, at du kopierer matchende mapper( f.eks. Lokale mapper -> Indbakke til Gmail -> Indbakke).Hver gang det ikke stemmer overens( f.eks. Lokale mapper -> Indbakke til Gmail -> Indbakke -> Indbakke eller en anden mærkelig variant) skal du annullere processen og genoptage kopiering til operationen.
Gentag denne proces for alle de lokale mapper, du vil kopiere til din nye Gmail-konto.
Importere dine filtre: Når processen er færdig, log ind på din nye Gmail-konto. Naviger til Indstillinger - & gt;Filtre. Klik på Importfiltre nederst på skærmen, og vælg MailFilters.xml, du gemte under filtereksportprocessen på din gamle Gmail-konto.
Konfiguration af videresendelse: Dette sidste trin er ikke nødvendigt, men det er en real-time saver. Der vil være en periode, hvor du vil overvåge din gamle e-mail-konto for at sikre, at du ikke går glip af vigtige meddelelser fra personer, der ikke har dine opdaterede kontaktoplysninger.
Du kan gøre to ting, der gør det nemt at overvåge den gamle konto. Mens du er logget ind på din gamle konto, skal du navigere til Indstillinger - & gt;Videresending og POP / IMAP.Øverst klik på Tilføj en viderestillingsadresse - indsæt i din nye Gmail-adresse. Gem dine ændringer og log derefter ud, og vend tilbage til din nye Gmail-konto.
I den nye Gmail-konto skal du gå til Indstillinger - & gt;Filtre. Opret et filter opkaldt efter din gamle e-mail-adresse( f.eks. [email protected]).Indstil det til at filtrere alle e-mails, der ankommer fra din gamle Gmail-konto, få den til at springe over indbakken, og anvend etiketten [email protected]. Nu har du en etiket i din nye Gmail-konto, der indeholder alle de videresendte e-mails fra din gamle konto.
Efter en periode, hvor du ikke længere behøver at holde faner på din gamle konto, skal du bare slukke viderestillingen og slette filteret.
Migrere din Google Kalender og -kontakter
I det foregående afsnit migreret vi Gmail og Gchat, de to Google-konto komponenter, der ses mest hyppigt for de fleste. I dette afsnit migrerer vi Kalender og Kontakter, to mere populære Google-værktøjer.
Eksporter dine Google Kalender( er): Det første skridt er at logge ind på din gamle Google-konto og gå til Google Kalender. Naviger til Indstillinger - & gt;Kalendere. Klik på linket "Eksporter kalendere".Du bliver bedt om at downloade en fil med titlen [email protected]. Gem filen.
Vi skal dreje til højre og importere kalenderen( e) til din nye Google-konto;Vi skal dog først gøre en ting. Tag et øjeblik til at udtrække. ZIP du lige downloadet. Inside vil være en. ICS-fil for hver af dine kalendere.
Importer din Google Kalender( er): Log ind på din nye Google-konto og naviger til samme sted, som du lige var i din gamle konto Indstillinger - & gt;Kalendere. Opret en ny kalender for hver unik kalender, du vil importere( ud over den grundlæggende).Hvis du f.eks. På din gamle Google-konto havde din hovedkalender plus en fitnesssporingskalender, du lavede kaldet Tilpassede mål, skal du oprette en ny tom kalender i din nye Google-konto kaldet "Tilpassmål".
Når du er færdig med at oprette de nye blanke kalendere, skal du klikke på "Importer kalender".Vælg en. ICS-fil, og vælg derefter den kalender, du vil importere indholdet af. ICS-filen til. Gentag denne proces, indtil dine primære og eventuelle sekundære kalendere importeres.
Hvis nogen af dine migrerede kalendere var delte kalendere, skal du kontakte kalenderens ejer for at give din nye konto tilladelse til at få adgang til dem( du kan eksportere delte kalendere fra din gamle konto til din nye, men visning / redigeringstilladelserne gør ikkekom med kalenderfilen og skal genindføres af kalenderejeren).
Eksportere dine Google-kontakter: Migrering af dine Google-kontakter er lige så nemt som kalenderen. Log ind på din gamle Google-konto og træk dine kontakter op. Klik på knappen Mere på hovedsiden, og vælg Eksporter.
Du bliver bedt om at angive præcis, hvilke kontakter du vil eksportere. Standard er "Alle kontakter", men du kan vælge individuelle grupper, du har oprettet, hvis du ønsker det. Udover at vælge kontakterne, kan du også vælge formatet. Da vi bare skal dreje til højre og importere det tilbage til Google, forlod vi det som Google CVS-format. Du bliver bedt om at downloade en fil kaldet "google.cvs".
Importer dine Google Kontakter: Log ind på din nye Google-konto, naviger til siden Kontakter, og klik på knappen Mere igen. Denne gang vil vi vælge Import.
Vælg blot den google.cvs-fil, du har gemt i det foregående trin, og klik på OK.Dette vil importere alle dine kontaktpersoner-navne, numre, grupper og alt ind i din nye Google-konto.
Nu ville være en perfekt tid til at gennemgå din kontaktliste og afgøre, hvem du har brug for at sende en "Hey! Jeg har en ny email adresse! "Besked til.
Overførsel af dit Google Voice-nummer til en ny konto
Overførsel af din Google Voice-konto er en død simpel proces, men , advares stærkt, at hvis du ikke overholder nogle grundlæggende forholdsregler, vil du have en virkelig dårlig tid(og potentielt mister både dine Google Voice-data og muligvis dit Google Voice-nummer).
Der er nøglepunkter for at være opmærksom på, før du fortsætter. Hvis du først overfører et Google Voice-nummer til en Google-konto, der allerede har et Google Voice-nummer, overskrives det migrerede nummer( og tilhørende data) nummeret og dataene på den nye konto. Langt de fleste af jer, der følger denne vejledning, vil flytte fra en gammel etableret konto til en helt ny, så det er sandsynligvis ikke et problem. For det andet, hvis du er i stand til at have et Google Voice-nummer på den konto, du vil overføre alt til, skal du sørge for at de to konti har forskellige sikkerheds-PIN-kode( hvis de ikke gør det, overføres fejlen).
Disse regler og nogle få forholdsregler er beskrevet i trin for trin Google Voice Transfer Assistant-værktøjet. Vi foreslår på det kraftigste at følge hvert trin omhyggeligt for at bekræfte, at du har de rigtige oplysninger for migrationskontoen og den nye konto, der er opstillet, før du fortsætter. Når du har gjort det, kan du hoppe ind i det faktiske kontooverføringsværktøj.
Kontooverførselsværktøjet vil gennemgå godkendelse af overførslen fra din gamle konto til din nye konto. Bortset fra det dobbelte at kontrollere, at antallet og kontiene matcher før du trykker på knappen Overfør konto, er der intet andet du skal bekymre dig om.
Bemærk venligst, at overførselsprocessen tager 5-7 dage.
Overførsel af dine Google Drive-filer( Docs) til en ny konto
Der er en nem måde og en vanskelig måde at overføre alle dine Google Drive-dokumenter mellem konti. Hvis du migrerer mellem to konti på samme domæne( for eksempel [email protected] til [email protected]), er processen super enkel. Hvis du overfører mellem to konti på forskellige domæner, er det lidt sværere.
Jeg overfører mellem konti på samme domæne: Great! Dette er den nemmeste måde. Log ind på din gamle Google Drive-konto. Vælg alle de dokumenter, du ønsker at overføre til din nye konto( du kan blot "markere alle" i hovedgrænsefladen eller gruppere de filer, du ønsker at overføre til en mappe midlertidigt).
Når filerne er valgt, skal du højreklikke og tilføje din nye kontos e-mail-adresse som samarbejdspartner. Gem ændringerne. Når din nye konto er en samarbejdspartner på alle de dokumenter, du vil dele fra din gamle konto, kan magien ske. Højreklik på den blå rullemenu ud for indtastningen af din nye konto-som-samarbejdspartner, og vælg "Er ejer".Det er det! Du har lige overført ejerskab af alle dine dokumenter til din nye konto.
Jeg overfører mellem konti på forskellige domæner : Dette er ikke så nemt som en overførsel af domæner, men det er stadig muligt( det tager bare et ekstra trin og en mindre softwareinstallation).
Først skal du dele alle dokumenter på din gamle konto med din nye konto. For at gøre hele denne overførselsproces nemmere anbefales det at lave en mappe, der hedder "Migration".Dump alt, hvad du vil overføre til denne migreringsmappe, og dobbeltsjekke, at den deles med din nye konto.
For det andet skal du installere Google Drive-skrivebordsprogrammet på din computer. Log ind med din nye konto. Dette trin er vigtigt. Log ikke ind med den gamle konto, der indeholder de dokumenter, du vil migrere, log ind med nye konto, du vil have ejerskab til de gamle dokumenter.
Åbn mappen på din computer. Du vil se mappen "Migration".Højreklik på den. Kopier det. Så dumt som det er, kan du ikke ændre ejerskabet af dokumenterne i Google Drev( i hvert fald mellem forskellige domæner), men du kan downloade dem til din computer på denne måde, effektivt fjernelse af tilladelserne og derefter bare lave en kopi(at din nye konto vil have fuld ejerskab til).
Du har ikke brug for Google Drive-stationen, når du har kopieret alle dine migreringsfiler. Du er velkommen til at afinstallere den, hvis du ikke planlægger at bruge den som en del af din Google Drev-arbejdsgang i fremtiden.
Overførsel af din Google+ profil
Når du fortsætter trenden med alle serviceydelser, er det nemt at overføre din Google+ profil fra en konto til en anden, om end quirky.
For at starte skal du lave en Google+ profil på den konto, du vil overføre til .Det er en mærkelig udsmykning, men du kan ikke migrere en gammel Google+ profil til en konto, der ikke allerede har aktiveret Google+.Du behøver ikke engang at færdiggøre profilen på den nye konto, bare få langt nok ind i processen for at slå dit navn på det.
Når du har aktiveret Google+ på den nye konto, er det tid til at hente dataene fra den gamle konto. Besøg Google Takeout og kig efter posten i listen, der er mærket "Google+ cirkler".Under Google+ posten er et link, der siger "Overfør dine Google+ forbindelser til en anden konto".
Klik på linket og derefter, når du bliver bedt om det, skal du logge ind på den sekundære konto( den, du ønsker at overføre profilen til).Du bliver bedt om at bekræfte, at du er helt sikker på, at du vil overføre profilen( fordi den er permanent, ligesom Google Voice-migrering).Ligesom du måtte vente op til en uge på Google Voice-overførslen( af sikkerhedsmæssige årsager), skal du også vente en uge på din Google+ profiloverførsel.
Migrering af diverse tjenester
Ud over de teknikker, vi allerede har beskrevet her, er der et Google-drevet automatiseringsværktøj, der kan håndtere konto-til-konto-migrering for mange( men desværre ikke alle) Google-tjenester. Hvad der er mærkeligt om dette automatiserede værktøj er, at det er så uklart at være utilgængeligt for de fleste brugere.
Log ind på din gamle konto og besøg dit Google Dashboard. Hvis du er heldig, vil der være et lille link i øverste højre hjørne, der siger "Du kan flytte data ud af denne konto".Klik på den. Hvis du ikke kan se dette link der( og af en eller anden grund mange, mange , folk ikke), kan du forsøge at tvinge Google til at åbne døren til auto-migreringsværktøjet ved at bruge følgende link:
https: //www.google.com/dashboard/migration/? [email protected]& [email protected]
Erstat "kilde" og "destination" med brugernavne af dine respektive gamle og nye konti. Følg vejledningen for at vælge hvilke tjenester på den gamle konto, du ønsker at overføre til den nye konto. Pas på at springe over migrerende Google+ og Google Voice, da vi allerede har migreret dem. Vær forberedt på at bekræfte flere gange, du vil migrere dataene.
Griper Alt andet med Google Takeout
Vores sidste skridt handler ikke så meget om at migrere, da det handler om at tage fat på alt, der er tilbage i din gamle Google-konto. Google tilbyder en tjeneste, kendt som en Google Takeout, som giver dig mulighed for at downloade alt fra kontaktdata til de stjernede elementer i Google Reader.
Brug af Takeout er en fantastisk måde at snappe op alle tilgængelige data fra din gamle konto, før du slår ryggen på den. Naviger til Google Takeout. Standardvisningen viser alle de tjenester, du kan trække data fra. Du kan gribe det hele ved blot at klikke på "Opret arkiv", eller du kan klikke på "Vælg tjenester" for at vælge hvilke tjenester du gerne vil have dataene fra.
Det kan tage et par minutter at opbygge arkivet, så du kan ønske at tjekke "Email me when ready" boksen, så du ikke behøver at sidde og vente på det.
Ud over alle de tricks og værktøjer, vi har skitseret her, tilbyder Google også yderligere tips og tricks til manuelt at overføre data mellem tjenester( hvad enten du skal gøre det, fordi migreringsværktøjet fejler, eller at den pågældende tjeneste ikke understøtter migrering), så sørg for at tjekke det ud, hvis du har yderligere spørgsmål om en bestemt tjeneste.
