22Aug
Ärgern Sie es jemals, dass Sie die Einträge zur automatischen Vervollständigung in Microsoft Outlook nicht ändern können? Noch ärgerlicher ist die Tatsache, dass Einträge in Ihrem Adressbuch nicht sofort zur Liste der automatischen Vervollständigung hinzugefügt werden.
Es gibt ein kleines Hilfsprogramm mit dem Namen NK2View von dem ausgezeichneten Nirsoft, das bei diesem Problem helfen kann. Sie können Elemente in der Liste löschen, aus Ihrem Adressbuch importieren und automatisch vervollständigte Adressen für den späteren Import in Outlook als vollständige Kontakte exportieren.
Anzeigen / Löschen von AutoComplete-Objekten
Das Dienstprogramm sollte den Speicherort Ihres *. nk2-Ordners automatisch erkennen. Wenn dies nicht der Fall ist, finden Sie es an folgendem Speicherort:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Sie können Elemente auswählenin der Liste und verwenden Sie die Entf-Taste, um sie loszuwerden. Sie werden gewarnt, dass Sie Outlook wahrscheinlich zuerst schließen sollten.
Leider können Sie die Elemente in der Liste nicht direkt bearbeiten, Sie können sie einfach mit einem Doppelklick anzeigen.
Importieren von Outlook-Kontakten in die Liste zur automatischen Vervollständigung
Sie können Kontakte aus dem Adressbuch oder sogar die globale Adressliste importieren, wenn Sie sich in einem Exchange-Netzwerk befinden. Gehen Sie einfach zu dem Menüpunkt Datei \ Einträge vom Adressbuch hinzufügen im Menü.
Wählen Sie das gewünschte Adressbuch aus und fügen Sie dann die ausgewählten Elemente mithilfe der Schaltfläche An hinzu.
Nachdem Sie die Schaltfläche OK gedrückt haben, werden die Elemente zur Liste hinzugefügt.
Exportieren der AutoComplete-Liste
Sie können die Elemente in der Liste in ein Format exportieren, das in Outlook importiert werden kann. Dort können Sie beliebige Änderungen vornehmen. Wählen Sie "Save Selected Items" aus dem Menü( achten Sie darauf, Kontakte zuerst auszuwählen)
Wählen Sie dann "Tab-getrennte Datei - für Outlook-Import" aus der Liste, und benennen Sie die Datei etwas nützliches.
Einträge automatisch in Outlook als Kontakte importieren
Outlook öffnen und im Menü auf Datei \ Importieren und Exportieren klicken.
Wählen Sie "Von einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus der Dateitypliste "Tabulator getrennte Werte( Windows)".
Wählen Sie die zu importierende Datei aus und wählen Sie dann "Keine doppelten Objekte importieren".Sie möchten nicht, dass die Elemente in der automatischen Vervollständigung vorhandene Einträge in Ihrer Liste überschreiben. Sie möchten nur die Elemente auffüllen, die in Ihrem Kontaktordner fehlen.
Sie werden aufgefordert, den Ordner anzugeben, in den Sie importieren möchten. Aktivieren Sie dann auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen neben "Dateinamen in Ordner importieren: Kontakte". Der Mapping-Dialog wird sofort angezeigt.
Hier ist es, wo es ein wenig schwierig ist. .. Sie müssen zwischen den linken und rechten Scheiben durch Ziehen und Ablegen der Werte, wo Sie sie wollen. Hier ist, was ich als Zuordnungen vorschlagen würde:
- Email Address - & gt;E-Mail
- E-Mail-Anzeigename - & gt;Name
Klicken Sie auf OK und dann auf dem anderen Bildschirm auf Fertig stellen. Ihre Kontakte werden sofort importiert.
Bearbeiten von Auto-Complete-Einträgen
Da Sie das Dienstprogramm nicht zum Bearbeiten von Elementen verwenden können, sollten Sie die Elemente exportieren und in Ihren Outlook-Kontakteordner importieren. Verwenden Sie anschließend das Dienstprogramm zum Importieren aus Ihrem AdressbuchSie haben Ihre Änderungen in Outlook vorgenommen.
Herunterladen von NK2View von nirsoft.net