So verwenden Sie die integrierte Zwischenablage von Microsoft Office

In der Zwischenablage Ihres Computers werden Inhalte, die Sie ausschneiden oder kopieren, vorübergehend gespeichert. Microsoft Office hat jedoch eine eigene Zwischenablage, die leistungsfähiger ist.

In der Windows-Zwischenablage wird nur das zuletzt kopierte Objekt gespeichert. Die Office-Zwischenablage speichert jedoch bis zu 24 Text- und Grafikelemente aus Office-Dokumenten und anderen Programmen. Sie können die Elemente in beliebiger Reihenfolge in ein beliebiges Office-Dokument einfügen, was bei der Arbeit an einem großen Dokument sehr hilfreich sein kann.

Um die Office-Zwischenablage zu verwenden, wählen Sie zuerst den Text oder das Bild aus, das Sie der Zwischenablage hinzufügen möchten, und kopieren( Strg + C) oder ausschneiden( Strg + X).Der Text oder das Bild wird kopiert oder in die Windows-Zwischenablage und die Office-Zwischenablage geschnitten. Kopieren oder schneiden Sie andere Informationen aus, die Sie der Office-Zwischenablage hinzufügen möchten. Wenn Sie mehrere Objekte kopieren oder ausschneiden, ist nur das letzte Element, das Sie kopiert oder ausgeschnitten haben, in der Windows-Zwischenablage verfügbar. Alle Elemente( bis zu 24) werden jedoch in der Office-Zwischenablage gespeichert.

Wenn Sie Informationen kopieren, wird standardmäßig in der unteren rechten Ecke des Bildschirms eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen die Artikelnummer von 24 Exemplaren anzeigt, die Sie gerade kopiert oder ausgeschnitten haben. Sie können diese Benachrichtigung deaktivieren, wenn Sie sie nicht mögen, und wir zeigen Ihnen später in diesem Artikel.

Um die Office-Zwischenablage zu öffnen und auf die Objekte zuzugreifen, die Sie kopiert oder ausgeschnitten haben, stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Start aktiv ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zwischenablage" in der unteren rechten Ecke des Zwischenablagebereichs.

Standardmäßig ist der Bereich Zwischenablage an der linken Seite des Office-Programmfensters verankert.

Wenn Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Einfügen klicken oder Strg + V drücken, fügen Sie den Inhalt der Windows-Zwischenablage und nicht die Office-Zwischenablage ein. Um ein Objekt aus der Zwischenablage von Office einzufügen, klicken Sie einfach auf dieses Objekt im Bereich Zwischenablage.

HINWEIS: Sie können den Zwischenablagebereich vom Office-Programmfenster trennen und ihn an eine beliebige Stelle verschieben. Klicken Sie dazu auf die Titelleiste des Clipboard-Bereichs, und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis der Cursor zu einem Vierfachpfeil wird. Ziehen Sie den Bereich, wo Sie ihn einfügen möchten. Um den Clipboard-Bereich an der rechten Seite des Office-Programmfensters zu verankern, ziehen Sie ihn einfach dort, bis er einrastet.

Sie können auch auf den Abwärtspfeil eines Objekts klicken und "Löschen" auswählen, um ein Objekt aus der Zwischenablage zu löschen.

Sie können die Office-Zwischenablage auch zum Kopieren und Einfügen von Elementen aus anderen Programmen verwenden. Vielleicht möchten Sie Text und Bilder aus anderen Programmen sammeln und in Teile eines Word-Dokuments einfügen. Wir haben beispielsweise einen Satz aus einer Notepad-Datei. ..

. .. kopiert und zusätzlich zur Windows-Zwischenablage in die Office-Zwischenablage gestellt. Dann setzen wir den Cursor in unser Word-Dokument, wo wir den Text aus dem Editor einfügen möchten, und klickten auf den Notizblock-Eintrag in der Zwischenablage, um diesen Text einzufügen.

Sie können auch alle Elemente aus der Office-Zwischenablage gleichzeitig in ein Office-Dokument einfügen.

Die Elemente werden in der Reihenfolge eingefügt, in der sie zuerst kopiert wurden. Die Elemente werden als ein Absatz eingefügt, wie unten gezeigt. Wir haben im folgenden Beispiel nicht druckbare Zeichen aktiviert, um die Absatzmarke am Ende aller Elemente anzuzeigen, die wir aus der Office-Zwischenablage eingefügt haben.

Leider können Sie die Elemente im Bereich Office-Zwischenablage nicht neu anordnen.

In der Office-Zwischenablage gibt es einige Optionen, mit denen Sie das Verhalten der Zwischenablage anpassen können. Wenn eine Option aktiviert ist, wird links neben der Option ein blaues Kästchen mit einem Häkchen angezeigt. Durch Auswahl einer Option wird diese Option ein- oder ausgeschaltet.

• Office-Zwischenablage automatisch anzeigen : Zeigt das Office-Zwischenablagefenster an, wenn Sie mehr als ein Element kopieren. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
• Office-Zwischenablage anzeigen, wenn STRG + C zweimal gedrückt wird : Aktiviert oder deaktiviert die Möglichkeit, die Office-Zwischenablage anzuzeigen, wenn Sie zweimal Strg + C drücken. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
• Sammeln ohne Anzeige der Office-Zwischenablage : Kopiert Objekte automatisch in die Office-Zwischenablage, ohne das Zwischenablagefenster anzuzeigen. Wenn Sie diese Option auswählen, werden in der Zwischenablage weiterhin Inhalte gespeichert, die von einer beliebigen Stelle kopiert oder ausgeschnitten wurden. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
• Office-Zwischenablage-Symbol in Taskleiste anzeigen : Zeigt das Office-Zwischenablage-Symbol im Infobereich der Windows-Taskleiste an, wenn die Zwischenablage aktiv ist. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
• Anzeigen von Status in der Nähe der Taskleiste beim Kopieren von : Aktiviert oder deaktiviert das Benachrichtigungsfeld, das in der rechten unteren Ecke des Bildschirms angezeigt wird, wenn beim Kopieren oder Ausschneiden von Elementen "Artikel gesammelt" angezeigt wird. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Um alle Elemente aus der Office-Zwischenablage zu entfernen, klicken Sie auf "Alle löschen".Wenn Sie die Office-Zwischenablage löschen, wird auch die Windows-Zwischenablage gelöscht.

Um die Office-Zwischenablage zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke des Bereichs.

Die Elemente in der Office-Zwischenablage bleiben dort, bis Sie alle Office-Programme beenden oder die Elemente löschenaus der Zwischenablage, wie wir bereits beschrieben haben. Sie können den Spike auch verwenden, um Text in Word zu kopieren und einzufügen. Der Spike funktioniert anders als die Office-Zwischenablage und Sie können lesen, wie es funktioniert und wie es verwendet wird. Sie können Inhalte auch in Word verschieben oder kopieren, ohne die Office-Zwischenablage oder die Windows-Zwischenablage zu beeinträchtigen.