25Aug
Zip-Dateien können für viele verschiedene Dinge verwendet werden. Dateikomprimierung, Verschlüsselung, geteilte Archive und mehr sind nur ein paar Klicks entfernt, wenn Sie die verschiedenen Dinge verstehen, die Zip-Archive können.
Foto von Clare Bell .
Was sind Zip-Dateien?
Denken Sie an die Funktionsweise eines Ordners in Windows. Sie legen Inhalt in einen Ordner, um Ihre Dateien zu organisieren, und Sie können diesen Ordner dann an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer übertragen, und die darin enthaltenen Dateien werden mit diesem Ordner übertragen. Zip-Dateien funktionieren auf ähnliche Weise, außer dass der Inhalt des "Ordners"( Zip-Datei) komprimiert ist, um den Speicherverbrauch zu reduzieren.
Was ist, wenn Sie einen Ordner mit 20 Dateien haben und ihn per E-Mail versenden müssen? Nun, Sie können einen Ordner nicht per E-Mail an jemanden senden, also müssten Sie die 20 einzelnen Dateien per E-Mail versenden. Hier werden ZIP-Dateien wirklich nützlich, weil Sie diese 20 Dateien in ein Zip-Archiv "zippen" und dann per E-Mail versenden können. Zusammen mit dem Komfort, alle diese Dateien in einem einzelnen Zip-Archiv zu haben, werden sie auch komprimiert, um den Speicher zu reduzieren und die Übertragung über das Internet zu vereinfachen.
Hier endet die Definition einer Zip-Datei für die meisten Leute. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie viel mehr tun können, als nur Dateien mit Zip-Archiven zu komprimieren und zu kombinieren.
Zip und Entpacken von Dateien
Bevor wir zu den komplizierteren Themen kommen, gehen wir zurück zu unserem Beispiel und zeigen, wie wir diese 20 Dateien, die wir per E-Mail versenden müssen, zippen und dann zeigen, wie der empfangende Benutzer sie entpacken würde. Windows hat die Fähigkeit, Dateien ohne zusätzliche Software zu komprimieren und zu entpacken, also laden Sie keine Programme herunter, nur um einfache Archive zu erstellen oder sie zu entpacken.
Um eine Zip-Datei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich auf Ihrem Desktop oder im Explorer, gehen Sie zu Neu und wählen Sie Komprimiert( gezippt) Ordner.
Sie werden feststellen, dass der Vorgang dem Erstellen eines neuen Ordners ähnelt, da Sie den ZIP-Ordner jetzt umbenennen und an andere Speicherorte auf Ihrem Computer verschieben können. Ziehen Sie Ihre Dateien mit der erstellten Zip-Datei in den Zip-Ordner.
Wie Sie auf dem Screenshot sehen können, werden die Dateien in den Zip-Ordner kopiert und nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort verschoben oder gelöscht. Jetzt können Sie Ihre gezippten Inhalte übertragen, sichern oder tun, was auch immer Sie wollen.
Eine andere Möglichkeit, einige Dateien schnell zu komprimieren, besteht darin, sie zu markieren, mit der rechten Maustaste zu klicken und auf Senden an & gt;Komprimierter( gezippter) Ordner.
Der einfachste Weg zum Entpacken einer Datei besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und Alle extrahieren zu drücken.
Ein neues Fenster wird geöffnet und Sie können auswählen, wo die Dateien extrahiert werden sollen. Standardmäßig wird der Inhalt in dasselbe Verzeichnis extrahiert, in dem sich Ihre Zip-Datei befindet. Drücken Sie einfach extract und ein Ordner wird erstellt, in dem sich alle gezippten Dateien befinden.
Die erweiterten Funktionen
Windows kann Dateien einfach zippen und entzippen, aber Sie benötigen eine Anwendung von Drittanbietern, um mehr als das zu tun. Es gibt eine Reihe von Programmen, die zusätzliche Funktionen für Zip-Dateien bieten, aber eines der leichtesten, funktionsreichsten und effizientesten ist 7-Zip.
7-Zip ist ein kostenloser Dateiarchivierer für Windows, der alle Optionen enthält, die Sie für Zip-Dateien benötigen. Klicken Sie auf diesen Link, um zu ihrer Website zu gelangen und die neueste Version des Programms herunterzuladen. Die Installation ist unkompliziert, akzeptieren Sie einfach die Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Weiter, bis 7-Zip installiert ist.
Danach sollten Sie in der Lage sein, Dateien hervorzuheben, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und sie zu einem Zip-Archiv mit 7-Zip hinzuzufügen.
Wenn Sie auf "Zum Archiv hinzufügen" klicken, werden Ihnen eine Reihe von Optionen angezeigt. Lassen Sie uns durchgehen, was jeder von ihnen bedeutet und warum sie nützlich sein könnten.
Zip-Dateiverschlüsselung
Dies ist nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass jemand ohne die richtige Authentifizierung die Dateien in Ihrem Zip-Archiv sieht. Denken Sie daran, ein starkes Passwort zu verwenden, damit Brute-Force-Angriffe und Wörterbuchangriffe nutzlos werden.
ZipCrypto vs. AES-256 - Wenn Sie eine Zip-Datei erstellen( im Gegensatz zu 7z), können Sie zwischen ZipCrypto und AES-256-Verschlüsselung wählen. ZipCrypto ist schwach, hat aber weniger Kompatibilitätsprobleme. AES-256 ist viel stärker, funktioniert aber nur mit neueren Systemen( oder mit denen, die 7-Zip installiert haben).Versuchen Sie, wenn möglich AES-256 zu wählen.
Verschlüsseln von Dateinamen - Manchmal können Dateinamen genauso wichtig sein wie der Inhalt einer Datei. Andere Zeiten, vielleicht nicht. Wenn Sie Ihre Dateinamen verschlüsseln müssen, so dass es für jemanden unmöglich ist zu sehen, welche Art von Dateien in Ihrem Archiv sind, müssen Sie die 7z-Dateierweiterung anstelle von zip verwenden.
Dies kann ein Problem sein, weil Sie 7-Zip benötigen, um 7z-Dateien zu öffnen, und was, wenn der empfangende Benutzer nicht 7-Zip hat? Dieses Problem kann gelöst werden, indem ein selbstextrahierendes Archiv erstellt wird, das Ihnen das Beste aus beiden Welten bietet. Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine ZIP-Erweiterung benötigen und Sie eine Dateiverschlüsselung benötigen, müssen Sie sich nur mit unverschlüsselten Dateinamen begnügen.
Wenn Sie das 7z-Archivformat verwenden, wird das Kontrollkästchen "Dateinamen verschlüsseln" angezeigt:
selbstextrahierende Archive( SFX)
Ein selbstextrahierendes Archiv ist nichts anderes als eine gewöhnliche Zip-Datei, jedoch mit einer EXE-Dateierweiterung. Das Ausführen der Datei startet automatisch den Extraktionsprozess.
Vorteile - Es gibt zwei große Vorteile für selbstextrahierende Archive. Erstens können Sie die. 7z-Dateierweiterungsfunktion zum Verschlüsseln von Dateinamen verwenden. Zweitens benötigt der empfangende Benutzer keine spezielle Software, um das Archiv zu öffnen. Doppelklicken Sie auf die EXE-Datei, klicken Sie auf Extrahieren, und Sie haben die Dateien entpackt.
Nachteile - Menschen werden nicht allzu besorgt sein, eine ausführbare E-Mail-Anlage zu öffnen. Wenn Sie 7-Zip verwenden, um einige Dateien zu archivieren und sie an eine Person zu senden, die Sie nicht gut kennen, kann es sein, dass sie die Datei nicht öffnen können und ihr Antivirus sogar eine Warnung ausgeben kann. Abgesehen von diesem kleinen Vorbehalt sind selbstextrahierende Archive großartig.
Aufteilen von Archiven in Volumes
Sagen wir, Sie haben eine 1-GB-Datei und möchten sie auf zwei CDs ablegen. Eine CD kann 700 MB Daten enthalten, so dass Sie zwei CDs benötigen. Aber wie teilen Sie Ihre Datei so auf, dass sie auf diese beiden Discs passt? Mit 7-Zip, so.
Sie können aus den oben aufgeführten allgemeinen Werten auswählen oder eine eigene benutzerdefinierte Größe eingeben, in die die Volumes aufgeteilt werden sollen. Beachten Sie, dass Sie ein selbstextrahierendes Archiv nicht erstellen können, wenn Sie Ihr Archiv so aufteilen. Verschlüsselung ist jedoch immer noch möglich. Beachten Sie außerdem, dass Windows Split-Archive nicht öffnen kann. Daher benötigen Sie 7-Zip oder ein anderes leistungsfähiges Programm, um diese zu öffnen.
Um ein geteiltes Archiv zu öffnen, müssen sich alle Teile am selben Ort befinden. Dann öffnen Sie einfach die erste Datei, 7-Zip( oder welche Anwendung Sie verwenden) wird sie nahtlos kombinieren, und dann extrahieren Sie die Dateien für Sie.
Bessere Komprimierung
Ein weiterer Grund, warum Sie 7-Zip anstelle des integrierten Dienstprogramms verwenden, ist die bessere Komprimierungsrate.
Wenn Sie über "normal" gehen, kann der Prozess wesentlich länger dauern, insbesondere bei einer großen Gruppe von Dateien und langsameren CPUs. Außerdem sparen Sie nicht viel Platz, daher ist es normalerweise am besten, die Komprimierungsstufe normal zu halten. Manchmal sind diese paar zusätzlichen Megabytes jedoch eine große Sache, also behalte diese Option für Zeiten wie diese im Auge.