25Aug

Ein kostenloses Microsoft Office: Ist Office Online sinnvoll?

Microsoft Office Online ist eine vollständig kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office. Diese Online-Office-Suite konkurriert eindeutig mit Google Text & Tabellen, ist aber auch ein möglicher Ersatz für die Desktop-Version von Office.

Wir vergleichen Office Online sowohl mit der Desktop-Version von Microsoft Office als auch mit Google Text & Tabellen, um zu sehen, wo es passt. Sollten Sie Office Online anstelle von Office 2013 oder Google Text & Tabellen verwenden?

Office Online im Vergleich zu Desktop Office

Im Gegensatz zu allen anderen Office-Produkten von Microsoft ist Office Online bei office.com völlig kostenlos. Dies ist der größte Vorteil von Office Online gegenüber Desktop-Versionen von Microsoft Office. Sie können es auf allen gewünschten PCs verwenden, ohne zusätzliche Boxkopien zu bezahlen oder Office 365, den Abonnementdienst von Microsoft für Office, zu abonnieren.

Da es sich um eine Webanwendung handelt, die in Ihrem Browser ausgeführt wird, wird Office Online auf allen Geräten ausgeführt, von Linux-PCs und Chromebooks bis hin zu iPads und Android-Tablets. Es benötigt kein spezielles Plug-In und funktioniert in jedem gängigen Browser, einschließlich Firefox, Chrome und Safari - nicht nur Internet Explorer.

Office Online speichert Ihre Dokumente online in Ihrem Microsoft OneDrive( ehemals SkyDrive) Speicher. Sie können die OneDrive-Integration in Windows 8.1 oder die OneDrive-Desktopanwendung in früheren Windows-Versionen verwenden, um die von Ihnen erstellten Dokumente mit Ihrem Computer zu synchronisieren und lokale Kopien im Microsoft Office-Format abzurufen. Office 2013 speichert Ihre Dokumente standardmäßig in OneDrive, sodass Office Online als begleitende Webanwendung gut funktioniert. Ihre Dokumente sind möglicherweise bereits in OneDrive verfügbar.

Die webbasierte Version von Office bietet auch bessere Funktionen für die Zusammenarbeit als die Desktop-basierte Version von Office. Wenn Sie beispielsweise in der Desktopversion von Word 2013 mit anderen Personen zusammenarbeiten, kann jeweils nur eine Person denselben Absatz bearbeiten. Word Online bietet Echtzeit-Bearbeitung, die es mehreren Personen ermöglicht, jeweils den gleichen Absatz zu bearbeiten.

Office Online ist eingeschränkter als Microsoft Office. Microsoft bietet Word Online, Excel Online, PowerPoint Online und OneNote Online. Wenn Sie auf andere Anwendungen wie Microsoft Access angewiesen sind, haben Sie kein Glück.

Diese Online-Anwendungen werden ebenfalls vereinfacht und vereinfacht. Sie bieten zwar eine ähnliche Benutzeroberfläche wie die Desktop-Version von Office, verfügen jedoch über eine Multifunktionsleiste und haben weniger integrierte Funktionen. Dies ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, da die meisten Benutzer nicht alle Funktionen von Desktop Office verwendenApps. Möchten Sie einen Seriendruck durchführen oder Makros ausführen? In Office Online ist das nicht möglich, aber Sie benötigen diese Funktionen wahrscheinlich nicht.

Office Online funktioniert auch nicht, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Wenn Sie Dokumente offline bearbeiten möchten, benötigen Sie die Desktopversion von Office.

Pros : Office Online ist komplett kostenlos, kann von jedem Gerät aus leicht erreicht werden und ist besser für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Nachteile : Office Online bietet nur einige beliebte Office-Anwendungen, verfügt nicht über viele der erweiterten Funktionen und funktioniert nur, wenn Sie eine Internetverbindung haben.

Office Online im Vergleich zu Google Text & Tabellen

Google Docs ist die kostenlose, webbasierte Office-Suite von Google. Office Online ist Microsofts Antwort auf den Aufstieg von Google Text & Tabellen.

Office Online und Google Text & Tabellen sind an dieser Stelle ziemlich ähnlich. Beides sind kostenlose, webbasierte Anwendungen, die Sie in Ihrem Browser ausführen. Beide sind vereinfachte, abgespeckte Erfahrungen, die Ihre Dateien in einem Online-Speicherdienst speichern - Microsoft OneDrive oder Google Drive. Beide verfügen über integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Beide bieten Anwendungen zum Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Google Docs bietet auch Anwendungen zum Erstellen von Formularen und Zeichnungen, aber Office Online bietet in OneNote eine voll funktionsfähige Notizenanwendung. Jeder hat ein paar verschiedene Funktionen, die der andere nicht hat, aber sie sind für durchschnittliche Benutzer sehr ähnlich.

Liebe es oder hasse es, Microsoft Office ist immer noch der Standard, wenn es um Office-Suiten geht. Office Online fühlt sich mehr wie Microsoft Office an als Google Docs - bis hin zur Multifunktionsleiste. Noch wichtiger ist, dass Office Online Ihre Dokumente in Microsoft Office-Dateiformaten wie. docx,. xlsx und. pptx speichert. Office Online sollte besser mit Microsoft Office-Dateien kompatibel sein. Wenn Sie eine Datei in Office Online erstellen, sollte sie in der Desktopversion von Microsoft Office identisch aussehen. Microsoft kennt seine eigenen Dateiformate, während Google Docs nicht perfekt im Umgang mit ihnen ist.

Google Docs funktioniert offline, Office Online erfordert jedoch immer eine Internetverbindung. Trotz Microsoft Scroogled-Anzeigen hat Google Text & Tabellen Offline-Unterstützung, während Office Online dies nicht tut. Google Docs ist überzeugend, wenn Sie eine kostenlose Office-Suite sowohl offline als auch online nutzen möchten - Microsoft möchte, dass Sie für die Desktop-Version bezahlen, wenn Sie sie gelegentlich offline verwenden möchten.

Vorteile : Office Online bietet native Kompatibilität mit Office-Dokumentenformaten. Es hat auch eine vertrautere Benutzeroberfläche, wenn Sie an moderne, bunter Version von Office gewöhnt sind.

Cons : Mit Office Online können Sie Dokumente nicht offline bearbeiten.

Also, sollten Sie Office Online verwenden? Nun, das liegt an dir. Wenn Sie eine vollständig kostenlose Version von Office möchten, müssen Sie Microsoft nicht $ 9,99 pro Monat bezahlen, es ist eine überzeugende Option. Auf der anderen Seite benötigen Sie möglicherweise die erweiterten Funktionen in der Desktopversion von Office. Wenn Sie bereits Google Text & Tabellen verwenden, möchten Sie möglicherweise die Kompatibilität mit Office-Dokumenten verbessern - oder Sie möchten mit Google Text & Tabellen für die Offline-Unterstützung beginnen. Es liegt an dir.

Sie sollten den verschiedenen Anwendungen hier eine Drehung geben und sehen, welche für Sie am besten ist. Einige Leute benötigen viele der erweiterten Funktionen in Office, während einige Leute nur die Grundlagen benötigen.