26Aug
Zusätzlich zum standardmäßigen Rechtschreibprüfungstool können Word, PowerPoint und Outlook bei der Eingabe auch die Rechtschreibung und Grammatik überprüfen, wobei Fehler unter Verwendung farbiger, verzerrter Linien unter dem Text angezeigt werden. Wenn jedoch alle verzerrten Linien zu störend sind, können Sie eine oder beide dieser Funktionen ausschalten.
Angenommen, Sie arbeiten an einem Dokument, das viele branchenspezifische Begriffe, Abkürzungen oder hochspezialisierte Wörter enthält. Word markiert all diese Zeilen mit roten, schlangenartigen Linien, obwohl sie technisch nicht falsch geschrieben sind. Wenn Sie juristische Dokumente schreiben, stellt Word möglicherweise die Grammatik einiger der wirklich langen, komplizierten Sätze in Frage, die normalerweise beim Schreiben von "Legalese" verwendet werden, und Sie möchten vielleicht nicht alle grünen, schlangenartigen Linien in Ihrem Dokument sehen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Optionen für die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word, PowerPoint und Outlook deaktivieren und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nur für bestimmte Absätze deaktivieren können, wenn Sie diese Funktionen nicht deaktivieren möchtenfür das ganze Dokument.
Beginnen wir mit Word und PowerPoint( der Prozess ist für Outlook etwas anders, daher werden wir das unten behandeln).Öffnen Sie eine vorhandene Datei oder eine neue Datei. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei".
Auf dem Backstage-Bildschirm klicken Sie auf "Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen( oder PowerPoint-Optionen) in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Proofing".
Um die automatische Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Rechtschreibprüfung während der Eingabe".Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Grammatikfehler bei der Eingabe markieren" in Word( oder das Kontrollkästchen "Rechtschreib- und Grammatikfehler ausblenden" in PowerPoint), um die automatische Grammatikprüfung zu deaktivieren. Wenn die Optionen deaktiviert sind, sind die Kontrollkästchen leer. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Optionen zu schließen.
Klicken Sie in Outlook entweder im Outlook-Hauptfenster oder in einem Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Datei", und klicken Sie in der Liste der Elemente auf dem Ergebnisbildschirm auf "Optionen".Das Dialogfeld "Outlook-Optionen" wird angezeigt. Wenn Sie dieses Dialogfeld über ein Nachrichtenfenster geöffnet haben, ist der Bildschirm E-Mail aktiv. Andernfalls klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Mail", um den Bildschirm "Mail" zu aktivieren.
Klicken Sie im Bereich "Nachrichten erstellen" auf "Editor-Optionen".
Aktivieren Sie im Dialogfeld "Editor-Optionen" das Kontrollkästchen "Schreibweise während der Eingabe überprüfen" und das Kontrollkästchen "Grammatikfehler bei der Eingabe markieren", um die Rechtschreibprüfung bzw. die Grammatikprüfung zu deaktivieren. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld "Editor-Optionen" zu schließen.
Sie kehren zum Dialogfeld Outlook-Optionen zurück. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.
Nun werden die Fehler in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrer E-Mail-Nachricht nicht mit den verzerrten Linien angezeigt. Die Fehler sind jedoch immer noch vorhanden. Um sie zu finden, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung manuell ausführen, indem Sie "F7" drücken.
Wenn Sie nur die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung für bestimmte Absätze, nicht das gesamte Dokument, die Präsentation oder die E-Mail-Nachricht deaktivieren möchten, können Sie dies in Word, PowerPoint und Outlook tun( der Vorgang ist in allen drei Programmen ähnlich)).Dies kann nützlich sein, wenn nur ein Teil Ihres Dokuments viele Fachbegriffe, Abkürzungen oder hochspezialisierte Wörter enthält und Sie möchten, dass der Rest des Dokuments automatisch überprüft wird.
HINWEIS: Stellen Sie in Outlook sicher, dass ein Nachrichtenfenster geöffnet ist.
Wählen Sie zuerst den Text aus, der nicht auf Rechtschreibung und Grammatik überprüft werden soll. Verwenden Sie die Taste "Strg", um mehrere nicht zusammenhängende Absätze auszuwählen. Klicken Sie dann auf den Tab "Überprüfen".
Klicken Sie im Bereich Sprache auf die Schaltfläche "Sprache" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Proof-Sprache festlegen".
Aktivieren Sie im Dialogfeld "Sprache" das Kontrollkästchen "Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. OK klicken".
Beachten Sie, dass der ausgewählte Absatz im Bild weiterhin Fehler enthält, diese jedoch nicht unterstrichen sind. Die Fehler im zweiten Absatz sind jedoch.
Word prüft auch auf Formatierungsinkonsistenzen und markiert solche mit blauen, squiggly Unterstreichungen. Sie können diese Funktion ebenfalls deaktivieren. Mit den automatischen Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsüberprüfungs-Tools können Sie jedoch leichter sicherstellen, dass Ihr Text zumindest weitgehend fehlerfrei ist.