26Aug
Wenn Sie ein Word-Dokument erstellen, das vertrauliche Informationen enthält, die nur von bestimmten Personen angezeigt werden sollen, können Sie dem Dokument ein Kennwort hinzufügen, damit es nicht von Personen geöffnet werden kann, die das Kennwort nicht kennen. Wir zeigen Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
Die erste Methode beinhaltet den Backstage-Bildschirm.Öffnen Sie das Dokument, dem Sie ein geöffnetes Kennwort hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm "Info" auf die Schaltfläche "Dokument schützen" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Mit Passwort verschlüsseln".
Das Dialogfeld "Dokument verschlüsseln" wird angezeigt. Geben Sie ein Passwort in das Bearbeitungsfeld "Passwort" ein und klicken Sie auf "OK".
Geben Sie im Dialogfeld "Confirm Password"( Passwort bestätigen) das gleiche Passwort erneut in das Eingabefeld "Reentre password" ein und klicken Sie auf "OK".
Der Abschnitt "Dokument schützen" auf dem "Info" -Bildschirm ist gelb hervorgehoben. In einer Meldung wird angezeigt, dass zum Öffnen dieses Dokuments ein Kennwort erforderlich ist.
Die zweite Methode zum Anwenden eines geöffneten Kennworts auf ein Word-Dokument umfasst das Dialogfeld "Speichern unter".Stellen Sie erneut sicher, dass das Dokument, dem Sie ein geöffnetes Kennwort hinzufügen möchten, geöffnet ist, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".Auf dem Backstage-Bildschirm klicken Sie auf "Speichern unter" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Wählen Sie einen Ordner, in dem Sie das kennwortgeschützte Dokument speichern möchten. Wählen Sie entweder "Aktueller Ordner", einen Ordner unter "Letzte Ordner" oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um einen Ordner auszuwählen, der nicht in der Liste enthalten ist.
Navigieren Sie bei Bedarf zum gewünschten Ordner. Klicken Sie dann auf "Extras" neben der Schaltfläche "Speichern" und wählen Sie "Allgemeine Optionen" aus dem Dropdown-Menü.
Geben Sie im Dialogfeld "Allgemeine Optionen" ein Passwort in das Eingabefeld "Passwort zum Öffnen" ein und klicken Sie auf "OK".
Geben Sie im Dialogfeld "Confirm Password"( Passwort bestätigen) das Passwort erneut in das Eingabefeld "Erneutes Eingeben des Passworts" ein und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf "Speichern", um das Dokument mit dem Passwort zu speichern. Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, werden Sie vor dem Öffnen des Dokuments nach dem Kennwort gefragt.
Wenn Sie ein offenes Passwort mit einer der beiden Methoden eingeben, wird das Passwort auch an der anderen Stelle eingegeben. Wenn Sie also das Passwort aus Ihrem Word-Dokument entfernen möchten, öffnen Sie das Dokument, rufen Sie entweder das Dialogfeld "Dokument verschlüsseln" oder das Dialogfeld "Allgemeine Optionen" wie oben beschrieben auf und löschen Sie das Passwort. Speichern Sie das Dokument anschließend erneut.