28Aug
"Scannen" von Dokumenten und Fotos mit Ihrem Telefon ist eine bunte Mischung. Glücklicherweise gibt es sehr einfache Möglichkeiten, Gegenstände zu scannen und zuverlässig gute Ergebnisse zu erhalten.
Sicher, ein dedizierter Scanner ist immer noch gut zu haben, wenn Sie häufig eine große Handvoll Dokumente scannen müssen, aber die Verwendung Ihres Telefons funktioniert auch gut, wenn Sie nur ein paar Dokumente haben, die hin und wieder gescannt werden. Folgendes empfehlen wir für Android und iOS.
Die beste Methode zum Scannen von Dokumenten auf Android: Google Drive
Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden, können Sie Dokumente am besten über die Google Drive-App scannen, die auf fast jedem Android-Gerät vorinstalliert ist.
Sie können Dokumente direkt in Google Drive scannen, indem Sie in der unteren rechten Ecke des Startbildschirms auf die Schaltfläche "+" tippen.
Wenn das Menü von unten nach oben zeigt, wählen Sie "Scan".
Es kann um Erlaubnis gebeten werden, auf die Kamera des Telefons zuzugreifen. Wenn dies der Fall ist, tippen Sie auf "Zulassen".
Wenn Sie bereit sind, Ihr Dokument zu scannen, füllen Sie den Bildschirm so oft wie möglich mit dem Dokument aus und tippen Sie auf die blaue Schaltfläche. Sie können auch ein wenig Licht auf das Dokument werfen, indem Sie auf das Blitzsymbol neben der Aufnahmetaste tippen, wenn Ihr Gerät einen Blitz hat. Wenn Ihr Gerät keinen Blitz hat, wird diese Option nicht angezeigt.
Nachdem Sie das Dokument gescannt haben, wird sofort eine Vorschau angezeigt. Mach dir keine Sorgen, wenn es so aussieht, als ob der größte Teil des Dokuments abgeschnitten ist. Hier kommt das Crop-Tool ins Spiel. Tippen Sie darauf, um Anpassungen vorzunehmen.
Tippen Sie auf die Punkte, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie, um den Bereich zu ändern, der gescannt und hochgeladen wird. Sie müssen dafür wahrscheinlich nur mit den Eckpunkten herumspielen.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Sie haben unmittelbar nach dem Scannen drei Optionen:
- Tippen Sie auf das Pluszeichen, um weitere Seiten zum Dokument hinzuzufügen.
- Um einen Scan zu wiederholen, tippen Sie auf den kreisförmigen Pfeil in der Mitte.
- Tippen Sie auf das Häkchensymbol, um das Dokument zu beenden und in Google Drive hochzuladen.
Sie können auch kleinere Änderungen an Ihren Scans vornehmen. Wenn Sie beispielsweise auf die Malpalette in der oberen rechten Ecke tippen, können Sie die Farbauswahl des Scans ändern und auf eine bestimmte Art von Dokument ausrichten. Standardmäßig wählt der Scanner automatisch den aus, den er für den besten hält.
Mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke können Sie den Scan gegebenenfalls löschen, umbenennen und drehen.
Hochgeladene Scans werden als PDFs zu Google Drive hinzugefügt. Den Namen wird das Wort "Gescannt" vorangestellt, gefolgt von Datum und Uhrzeit. Sie können alle Ihre gescannten Dokumente verschieben, umbenennen oder löschen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen klicken.
Sie können Ihre gescannten Dokumente auch von diesem Menü aus freigeben, indem Sie auf "Link teilen" tippen. Dadurch wird ein Link zu dem Dokument in Google Drive geteilt. Mit "Kopie senden" können Sie die tatsächliche Datei über E-Mail teilen, an Dropbox senden und vieles mehr.
Wenn Sie zu einem Desktop-Computer wechseln, können Sie diese gescannte PDF-Datei sogar in ein Dokument konvertieren, das Sie dann bearbeiten oder nach Microsoft Word exportieren können.
Der beste Weg, Dokumente auf iOS zu scannen: Scanner Pro
Google Drive hat leider keine Option zum Scannen von Dokumenten in seiner iOS-App, aber die Notes-App auf Ihrem iPhone oder iPad hat die eingebaute Fähigkeit. Der einzige Nachteil ist, dassEs sind hübsche Barebones und nicht viele Features. Wenn Sie also etwas robuster sein möchten, empfehlen wir Scanner Pro. Es kostet 4 $, aber es ist es wert, wenn Sie die zusätzlichen Funktionen, wie OCR und die Fähigkeit, ein gescanntes Dokument für eine Reihe von verschiedenen Diensten zu teilen, benötigen.
Sobald Sie die App heruntergeladen und installiert haben, öffnen Sie sie und tippen Sie auf die Schaltfläche "Plus" unten rechts auf dem Bildschirm.
Füllen Sie den Bildschirm mit dem zu scannenden Dokument aus. Während Sie dies tun, markiert eine blaue Box das Dokument, um die Ränder des Papiers intelligent zu markieren.
Sobald das Dokument gescannt werden kann, scannt die App es entweder automatisch oder Sie müssen möglicherweise die Aufnahmetaste unten drücken. Dies hängt davon ab, ob Sie es auf Manuell oder Automatisch eingestellt haben oder nicht, indem Sie auf die entsprechende Einstellung in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen.
Sie können auch ganz oben auf verschiedene Scanoptionen zugreifen, je nachdem, was genau gescannt wird.
Sobald das Dokument gescannt wurde, tippen, halten und ziehen Sie auf die Eckpunkte, um die Ränder des gescannten Dokuments besser anzupassen - manchmal wird es nicht genau richtig angezeigt. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf "Auswahl speichern" in der unteren rechten Ecke. Oder tippen Sie auf "Wiederholen", wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind.
Nach dem Speichern werden Sie zurück zum Scan-Bildschirm geleitet, wo Sie weitere Seiten dieses Dokuments scannen können, wenn mehr vorhanden sind. Wenn nicht, tippen Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke, um das gescannte Dokument zu finalisieren.
An dieser Stelle können Sie das Dokument in einer beliebigen Anzahl von Cloud-Speicherdiensten speichern oder es jemandem( oder Ihnen) per E-Mail senden. Klicke dazu unten auf "Teilen".
Sie können das Dokument auch in letzter Minute bearbeiten, wenn Sie es vorher vergessen haben, indem Sie auf "Bearbeiten" geklickt haben, oder Sie können auf "Hinzufügen" tippen, um weitere Seiten zu markieren, die Sie vergessen haben.
Im Menü "Teilen" können Sie auswählen, in welchem Dateiformat das Dokument gespeichert werden soll - entweder PDF oder JPEG.
Hier können Sie das Dokument teilen, indem Sie es per E-Mail versenden, in Ihren Fotos speichern, faxen oder in verschiedenen Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive und Dropbox speichern.
Sobald Sie mit dem Dokument fertig sind, kehren Sie zum Hauptbildschirm des gescannten Dokuments zurück und speichern das Dokument lokal im Scanner Pro, indem Sie auf "Speichern" in der oberen linken Ecke tippen oder auf das Ellipsen-Symbol tippenin der oberen rechten Ecke, um das Dokument zu löschen.
Aus dem gleichen Ellipsenmenü können Sie auch einen OCR-Scan des Dokuments durchführen und den gesamten Text, den es erkennt, in ein Word-Dokument kopieren, wenn Sie möchten.(Sie können dies auch über Google Drive auf dem Desktop tun, wenn es einfacher ist.)
Dank Google Drive, iOS Notes und Scanner Pro kommt der Traum von einer( fast) papierlosen Welt ganz einfach näher. Wir glauben zwar nicht, dass irgendjemand jemals 100% papierlos sein wird, aber in der Lage zu sein, etwas zu scannen und es mühelos mit jemandem zu teilen, ohne dass ein schwerer Maschinenpark erforderlich ist, bringt die Dinge definitiv in die richtige Richtung.