29Aug
Slack hat sich zu einem wichtigen Kommunikationswerkzeug für viele Unternehmen entwickelt, insbesondere für solche mit vielen entfernten Mitarbeitern. Aber niemand will zu jeder Stunde des Tages Pings bekommen.
Hier bei How-To Geek lieben wir Slack, und wir haben darüber schon einmal geschrieben und geben Ihnen einige exzellente Tipps, wie Sie ein Slack-Power-Benutzer werden und die beste Möglichkeit, nach Dingen zu suchen, die Sie unbedingt finden müssen. Aber in einer immer verbundenen Welt müssen Sie Ihre Benachrichtigungen verwalten, wenn Sie am Ende des Arbeitstages "nach Hause gehen" wollen. Glücklicherweise haben Benachrichtigungen in den letzten Slack-Updates etwas Liebe bekommen, mit vielen Funktionen, um Ihre Freizeit und Privatsphäre zu verwalten.
Sie können Benachrichtigungen schnell bearbeiten, indem Sie oben im Navigationsfenster auf das Glockensymbol klicken. Das erste, was Sie tun können, ist Benachrichtigungen zu deaktivieren. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass alle Benachrichtigungen Sie für eine bestimmte Dauer belasten, z. B. 20 Minuten, eine Stunde, bis zu 24 Stunden.
Eine der nettesten Ergänzungen zu Slack ist jedoch der Do Not Disturb-Zeitplan. Stellen Sie sich DNR als vorkonfigurierte Schlummerfunktion vor. Sie müssen nicht über DND verfügen, aber wenn Sie dies tun, wird Slack wissen, wenn Sie keine Benachrichtigungen senden. Beispielsweise möchten Sie die Benachrichtigungen möglicherweise jeden Abend deaktivieren, sodass Sie nach dem Ende des Arbeitstags nicht mehr mit ihnen arbeiten müssen.
( Machen Sie sich auch keine Sorgen - wenn etwas wirklich dringlich ist, haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, jedes Mal, wenn sie Ihnen eine Nachricht senden, die Option "Bitte nicht stören" zu umgehen, damit Sie nichts Wichtiges verpassen.)
Klicken Sie auf "Einstellungenfür # [channel] ", um Benachrichtigungseinstellungen für den Kanal festzulegen, in dem Sie sich gerade befinden. Sie können Benachrichtigungen für diesen Kanal sogar stummschalten.
Klicken Sie auf "Ihre Benachrichtigungseinstellungen", um einzurichten, wenn Benachrichtigungen ausgelöst werden. Wenn Ihr "Büro" wirklich beschäftigt und gesprächig ist, dann möchten Sie wahrscheinlich nicht von allen Aktivitäten benachrichtigt werden. Sie möchten vielleicht nur Benachrichtigungen für direkte Nachrichten oder wenn jemand Ihren Namen oder ein anderes "Highlight-Wort" erwähnt( was wir gleich besprechen werden).
Slack kommt auch mit 11 Warntönen, aus denen Sie wählen können, oder Sie können mit keine gehen, sowie stumm alles, einschließlich Systemwarnungen und direkte Nachrichten.
Wenn Sie nicht möchten, dass der Inhalt einer Nachricht in einer Benachrichtigung angezeigt wird, müssen Sie diese Funktion deaktivieren. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie sich Benachrichtigungen darunter verhalten.
Im folgenden Screenshot sehen wir die OS X-Version mit Optionen für die Anzeige von Benachrichtigungen im Dock.
So verhalten sich Benachrichtigungen auf dem Windows-Client. Da Windows über kein Dock verfügt, können Sie Slack so konfigurieren, dass ein Fenster beim Empfang einer Benachrichtigung angezeigt wird.
Wenn Sie Slack in einem Webbrowser verwenden, werden keine Benachrichtigungsoptionen wie diese angezeigt. Stattdessen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Desktopbenachrichtigungen zuzulassen. An diesem Punkt liegt es an Ihnen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten, und Sie können sie natürlich vollständig deaktivieren.
Die "Highlight Words" ist eine sehr nützliche Option. Wenn Sie Benachrichtigungen für "Direktnachrichten und markierte Wörter" haben, können Sie hier Wörter eingeben, die eine Benachrichtigung auslösen. Dies kann der Name Ihrer Abteilung, ein Spitzname oder ein Unterhaltungsthema sein, mit dem Sie fortfahren möchten.
Geben Sie einfach die gewünschten Wörter ein, getrennt durch ein Komma, und wenn diese Wörter erwähnt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Für diejenigen, die sich wundern, verfügt der Slack-Client unter iOS über Push-Benachrichtigungseinstellungen, aber in den meisten Fällen müssen Sie Benachrichtigungen wie mit jeder anderen App auf Ihrem iPhone oder iPad verwalten.
Das Gleiche gilt für die Android-App: Die meisten Benachrichtigungsoptionen werden in den Systemeinstellungen gehandhabt, aber es gibt einige Optionen, die Ihnen von der eigentlichen App zur Verfügung stehen. Mit Ausnahme von Vibrieren sind sie die gleichen wie in der iOS-Version.
Die effektive Verwendung von Slack-Benachrichtigungen bringt mehr Harmonie in Ihre Work-Life-Balance. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie nicht jede Nachricht sehen müssen, die jemand sendet, dass Sie nur bestimmten Wörtern und Sätzen folgen können, und sogar Benachrichtigungen deaktivieren, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Obwohl Slack großartig für Collaboration und Produktivität ist, müssen Sie dennoch etwas Arbeit erledigen.