29Aug
Anfang der Woche haben wir Sie gebeten, Ihre Lieblings-Zeiterfassungstipps, -tricks und -werkzeuge zu teilen. Jetzt sind wir zurück, um die Techniken hervorzuheben, mit denen HTG-Leser ihre Zeit im Auge behalten.
Während mehr als einer von Ihnen Verwirrung über die Idee des Verfolgens äußerte, wie Sie Ihre ganze Zeit verbringen, waren viele von Ihnen mehr als glücklich, die Gründe und die Methoden zu teilen, die Sie verwenden, um Ihre Zeitaufwendungen zu behalten.
Scott verwendet ein flexibles und flexibles Projektmanagement-Tool:
Ich verwende kanbanflow.com, mit zwei Boards, um Aufgabenpriorisierung und -rückstau zu verwalten. Ein Board namens "Current Work" hat drei Spalten "Do Today", "In Progress" und "Done".Die andere nennt sich "Backlog", die Aufgaben in Prioritätsgruppen aufteilt - "Ablenkungen( NU + NI)", "Ziele( NU + I)", "Unterbrechungen( U + NI)", "Unterbrechungen( U + NI)"und 'Kritisch( U + I)', wobei U dringend ist und I wichtig ist( und N ist nicht).Am Ende jedes Tages verschiebe ich Dinge aus meinem Backlog in mein "Current Work" -Brett mit der Idee, die Ziele zu halten, bevor sie kritisch werden. Auf diese Weise kann ich mich auf "Aktuelle Arbeit" konzentrieren. Tu heute, damit ich mich nicht überfordert fühle und meinen Tag planen kann. Wenn sich Prioritäten ändern oder Unterbrechungen auftreten, müssen nur Aufgaben zwischen den Boards verschoben werden. Ich habe den ganzen Tag beide Tabs in meinem Browser geöffnet - das ist wahrscheinlich gut für Wissensarbeiter, die an ihren Schreibtisch gefesselt sind, nicht so gut für diejenigen, die den ganzen Tag in Meetings sind. In diesem Fall, gehen Sie mit dem Kalender auf Ihrem Telefon.
Während die obige Beschreibung es vielleicht wirklich technisch klingen lässt, haben wir die Cloud-basierte App für einen Dreh genommen und festgestellt, dass die Schnittstelle sehr flexibel und einfach zu benutzen ist.
Samon53 bot eine detaillierte Erklärung, wie sie ihre Aufschiebungstrends bekämpft haben:
Ich habe mich kürzlich als chronischer Zauderer identifiziert, nachdem ich das Buch 'Die Aufschubsgleichung' gelesen habe( Ein extrem gutes Buch, unterstützt von vielen wissenschaftlichen Studien http: //procrastinus.com/).Nachdem ich die kurze Umfrage im Buch gemacht hatte, bewertete ich in den Top 10% der Zauderer und auf der Website habe ich eine besorgniserregende Zahl von 100/100 Punkten erzielt. Während ich in der Vergangenheit Strategien zur Verwaltung der Zeit ausprobiert hatte, war ich nicht bei ihnen geblieben oder hatte sie als unwirksam empfunden.
Nachdem ich das Ausmaß des Problems erkannt habe, habe ich angefangen, mehr Diagramme und Stundenpläne zu erstellen und die Aktivitäten in ihnen sehr spezifisch zu machen, um Sie wirklich dazu zu bringen, mit ihnen weiterzumachen. Wenn Sie nur eine generische Aktivität wie Arbeit setzen, werden Sie nie wirklich auf eine Benachrichtigung darüber reagieren, ich gehe. Beginnen Sie mit der Zuweisung von Arbeitsperioden für verschiedene Aufgaben, Pausen usw. und fügen Sie weitere Details hinzu, wenn Sie die Arbeit für das nächste Mal unterbrechen. Versuchen Sie, die genaue Aufgabe anzugeben, die Sie ausführen möchten.
Ich entwerfe Diagramme für die Arbeit, um Listen und Zeitpläne für verschiedene Zeiträume zu erstellen. Eine Anwendung, die ich verwendet habe, war RescueTime, die alle Ihre Web-Nutzung verfolgt und kategorisiert. Obwohl es für Daten nützlich ist, hat es mir nicht wirklich geholfen, Zeit zu sparen, obwohl es für einige effektiver sein kann und sie einen Pro-Service bieten. Ich finde, dass es manchmal eine falsche Beruhigung bietet, da Sie dazu neigen, Aufgaben zuzuweisen, die noch nützlich sind, aber nicht Ihr Hauptziel als produktiv.
Ich benutze Google Kalender mit Benachrichtigung auf meinem Handy und PC( Checker Plus für Chrome ist extrem gut dafür.
Ich habe eine extrem zuverlässige Uhr mit analogen und digitalen Displays mit allem Schnickschnack, aber für-wenn ich es habeZumindest - ein sehr vernünftiger Preis £ 22.
Ich habe zwei Computer nebeneinander für die Arbeit eine für die Arbeit einer mit mehreren Monitoren eingerichtet( Ich denke daran, RescueTime wieder versuchen und Einrichten, nur zu erlaubenKontext für Chrome ist großartig für die Einstellung der Auswahl nur die Anwendungen, die Sie brauchen, um nicht durch neue E-Mails Feeds oder Add-ons usw. abgelenkt werden
Ich auch Multitasking viel Abwasch oder Reinigung Warum nicht ein TV-Programm zu sehenoder Radio, das du geplant hast, um on-demand zu schauen, um nicht abgelenkt zu werden, wenn du später beim Arbeiten zuschaust. Versuch nicht, Denkarbeit( für mich Games Design) und Unterhaltung zu machen, gleichzeitig macht es dich weniger produktivmehr distracteD.
Ich bin selbst ein schwerer Schläfer, also haben wir drei verschiedene Wecker, ein Teas-made, Dawn Licht und Mathe-Puzzle. Wenn Sie Ihren Schlaf auf ein Minimum beschränken können, ohne dass sich der Körper müde fühlt, können Sie viel Zeit sparen. Ich habe kürzlich ein neues Fitness-Regime eingeführt, um meine Schlafzeit zu reduzieren.
Schließlich kann das Arbeiten als Gruppe wirklich einigen Leuten nützen, die ich weniger abgelenkt finde, wenn jeder um mich arbeitet. Procrastinators Anonymous ist eine gute Gruppe für Unterstützung, die ich gerade benutze.
Zusammenfassend gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu verbessern, auch wenn Sie wie ich den Aufschub des Fluches Ihres Lebens finden. Ich bin immer noch nur ein Stück weit durch die Procrastination-Gleichung, habe also noch nicht alle Wege gefunden, die mir helfen können, mich zu verbessern, ich habe erst vor kurzem begonnen, wirklich meine Prokrastination zu bekämpfen( und bin zur Zeit immer noch unproduktiv) und erwarte mehr Wege zu gewinnenSieh dir diesen Raum an.
Chester H war einer von mehreren Lesern, die Time Tracker nutzten:
Ich benutze ein Programm namens Time Tracker. Dies zeichnet alle Programme nach der tatsächlich verwendeten Zeit auf. Wenn ich Microsoft Word verwende, kann ich dies als Work Item mit Time Tracker klassifizieren. Die meisten Artikel werden vorklassifiziert, Sie können sie jedoch selbst neu klassifizieren. Sie können auch eigene Kategorien definieren. Das Programm stellt dem Bildschirm ein Tortendiagramm für Ihre Zeitnutzung in Prozent zur Verfügung. Sie können Ihre Ergebnisse zur späteren Analyse in eine CSV-Datei exportieren. Das Programm ist immer noch Freeware. Es unterstützt Windows 98 bis Windows 7.
Weitere Tipps und Anwendungsvorschläge für die Zeitverfolgung finden Sie hier.