29Aug
Das Eingeben von E-Mail-Adressen in die winzige Tastatur Ihres Mobiltelefons ist nicht immer die einfachste Aufgabe, aber mit einem einfachen Trick können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Kontakte viel einfacher handhaben.
Hinweis: Wenn Sie einen Kontakt umbenennen, wird dieser Name in der E-Mail gelöscht. Sie sollten diesen Trick wahrscheinlich nicht für E-Mails an Clients verwenden.
Verwenden von tastaturfreundlichen Kontakten
Das allgemeine Prinzip besteht darin, Ihre Kontaktnamen so zu bearbeiten, dass sie eine kurze Zeichenfolge enthalten, die für diesen Kontakt eindeutig ist und nicht im Namen eines anderen Kontakts gefunden wird.
Zum Beispiel, da ich manchmal eine E-Mail in Evernote weiterleiten möchte, habe ich diesen Kontaktnamen so bearbeitet, dass er( EVV) am Ende enthält - jetzt muss ich nur evv auf meiner Tastatur drücken und dieser Kontakt wird es tunleicht zuerst auftauchen. Ich habe dasselbe mit meiner Remember the Milk-E-Mail gemacht - alles, was ich tun muss, ist
rtm in die Kontaktbox einzugeben, wenn ich mir einen Artikel auf meine Todo-Liste schicken möchte.Das Tolle daran ist, dass Sie überall die gleichen Kontaktkürzel verwenden können, auch in der Google Mail-Oberfläche.
Erstellen Sie eine Quick-Self-Note-E-Mail-Kontakt
Eine andere wirklich nützliche Möglichkeit, diesen Trick zu verwenden, ist einen Kontakt zu erstellen, mit dem Sie sich schnell Notizen oder Erinnerungen per E-Mail senden können. Wenn Sie das Gmail-System "Plus-Adressierung" verwenden, können Sie eine E-Mail-Adresse wie z. B. [email protected] erstellen, die in Ihrem regulären Konto "[email protected]" angezeigt wird.
Zum Beispiel habe ich( nnn) am Ende des Kontaktnamens hinzugefügt, also muss ich nur nnn in die mobile Tastatur eingeben, um schnell auf diesen Kontakt zuzugreifen. Ich habe dies auch als einen völlig separaten Kontakt erstellt, um sicherzustellen, dass er nicht mit meinem normalen Kontakt verwechselt wird.
Wenn Sie ein Android-Telefon verwenden, können Sie diese Verknüpfung auch auf dem Desktop löschen, indem Sie nur auf das Symbol tippen und das Google Mail-Symbol drücken, um eine neue E-Mail für sich selbst zu öffnen.
Wenn Sie diese Notizen lieber in einem separaten Etikett speichern möchten, können Sie einfach einen Filter mit dieser neuen E-Mail-Adresse im Feld An erstellen.
Und dann legen Sie fest, dass Sie den Posteingang überspringen und eine Beschriftung anwenden sollen. Ich habe "Meine Notizen" als Beschriftung verwendet, damit alle Notizen, die ich selbst per E-Mail versendet habe, in diesem Ordner landen.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie diese Technik nutzen können, um Zeit beim E-Mail-Versand zu sparen.