2Sep
Genau wie der Name schon sagt, ist Slack ein großartiges Werkzeug, um den "Spielraum", der übrig bleiben könnte, wenn Sie versuchen, mehrere Personen auf einem einzelnen Projekt, einer Website oder einer Kodierungsbemühung zu koordinieren.
Für alle, die nicht auf dem Laufenden sind, ist Slack eine Messaging-Plattform, die Tausende von Unternehmen, Websites und unabhängigen Agenturen nutzen können, um einen gemeinsamen Raum zu schaffen, in dem ihre Mitarbeiter, Ingenieure und Kreativen zusammenarbeiten und an jedem Projekt ihrer Wahl mitarbeiten können.
Slack ist ideal für alle, die Probleme haben, ein zentrales Meeting-Portal zu unterhalten, damit ihre wachsende Liste von Freelancern, Telearbeitern und Mitarbeitern vor Ort an einem Ort miteinander kommunizieren kann. Dies ist unser Leitfaden, wie Sie das Online-Tool optimal nutzen können, zusammen mit ein paar Tipps und Tricks, von denen Sie vielleicht nicht wussten, dass das Tool dazu in der Lage ist.
Ersteinrichtung und das Chat-Fenster
Um zu beginnen, müssen Sie wissen, wie Sie Mitglieder zu Ihrem Chat-Kanal hinzufügen und ihnen eine E-Mail senden, damit sie ihre einzigartigen Logins für den Konferenzraum erstellen können. Um dies zu tun, beginnen wir auf der Startseite.
Sobald Sie sich mit der oben genannten Eingabeaufforderung angemeldet haben, können Sie automatisch einen neuen Slack-Kanal erstellen oder einem Mitglied beitreten, das Ihrem Arbeitgeber bereits gehört.
Die Einrichtung ist so einfach, nur den Chat-Raum benennen und Ihre E-Mail bestätigen, und wenn alles nach Plan lief, sollten Sie ein Fenster sehen, das ungefähr so aussieht:
Und alle Mitarbeiter oder Projektmitarbeiter erhalten so bald eine E-MailIhre Namen werden dem Mitgliederverzeichnis hinzugefügt.
Um die Einstellungen so zu konfigurieren, dass sie den Anforderungen Ihres Teams am besten entsprechen, können Sie die Namen Ihrer Kanäle verwalten oder neue zusammen mit direkten Nachrichten und privaten Gruppen über die Seitenleiste erstellen. Falls noch niemand dem Kanal beigetreten ist, kannst du den großen "Invite People" -Button unten in der Seitenleiste verwenden, um den Meeting-Raum zu füllen.
Sobald neue Personen eingeladen und registriert sind, erstellen Sie eine neue Konversation mit ihnen, indem Sie einfach auf das Pluszeichen neben der Art des Chat oder der privaten Nachrichtensitzung klicken, die Sie starten möchten:
Alle Benutzer oder Profile, die zu Ihrer hinzugefügt wurdenChats im Verlauf Ihrer Slack-Mitgliedschaft können als Teil des Team-Verzeichnisses verwaltet werden, das Sie oben rechts im Menü auswählen können:
Sobald Sie hier sind, erhalten Sie einen allgemeinen Überblick über die Personen, denen Sie angehörendas Slack-Team, sowie eine Übersicht darüber, welche Benutzer Zugriff auf welche Chats haben. Du kannst diese in jeder Konversation nach Belieben ändern und jeder, der von einem bestimmten Kanal blockiert wurde, kann den Raum, aus dem er verdrängt wurde, nicht in der Seitenleiste seines primären Kommunikations-Hubs sehen.
Die Sidebar und Einstellungen
Wie jede andere Chat-Anwendung ist Slack mit vielen Optionen, Einstellungen und Anpassungen ausgestattet, die Sie sortieren können, um ein Programm zu erstellen, das genau das tut, was Sie wollen, und sich nicht von irgendwelchen Geräuschen verzetteln lässtauf der Seite.
Unabhängig davon, ob Sie einen ganzen Kanal selbst verwalten oder von Ihren Managern eingeladen wurden, können Sie im Menü "Einstellungen" wichtige Aufgaben erledigen, z. B. wohin und wie Sie Benachrichtigungen erhalten oder wie Sie Ihre Suche festlegenWerkzeug behandelt spezifische Anfragen.
Im "Profil &Auf der Registerkarte "Konto"( direkt unter "Einstellungen") können Sie Einstellungen wie die Sicherheit, die Ihrem Profil über die Zwei-Faktor-Authentifizierung zugewiesen wird, sowie alltägliche Dinge wie die Zeitzone, in der Sie sich befinden, ändernIn der Lage zu sein, genau festzulegen, wie und wo Sie hören, was in den Kanälen passiert, die Sie abonniert haben, vom allgemeinen Chat im Haupt-Chat-Fenster bis zu direkten Nachrichten mit wichtigen Dateien.
Hier erhalten Sie auch einen Überblick über die Statistiken, die Ihr Slack-Kanal an einer bestimmten Woche, an einem bestimmten Tag oder an einem bestimmten Monat veröffentlicht. Vergleichen oder kontrastieren Sie, wie aktiv ein Mitglied ist, basierend auf Daten wie Buchungshäufigkeit und verwendetem Speicherplatzund die allgemeine Teilnahme an Teamkooperationen.
Wenn Sie mehrere Konten gleichzeitig verwalten, werden alle bereits angemeldeten Teams bei jeder Anmeldung automatisch unter Ihrem Namen angezeigt. Wenn Sie jedoch einen privaten Chat über die Reichweite der Crowd hinaus erstellen möchten, können Sie dies tunSie können also eine "private" Gruppe erstellen, in der nur die von Ihnen eingeladenen Teammitglieder Inhalte anzeigen können, die in dem ausgeschlossenen Raum veröffentlicht wurden.
Bitte beachten Sie, dass Slack automatisch alle Gespräche auf seiner Plattform sichert und speichert( bis zu 10.000 Nachrichten für Free-Benutzer, unbegrenzt für Abonnenten der Standard- oder Plus-Pläne), sofern Sie nichts anderes angeben.
Auf der einen Seite kann dies hilfreich für Teammitglieder sein, die nach einer bestimmten Codezeile oder einer Idee suchen müssen, die in die Warteschlange gestellt wird, aber auf der anderen Seite ist es auch ein Datenschutzproblem, das einige Websitebesitzer betreffenVielleicht möchten Sie dies überprüfen, bevor Sie die Option standardmäßig aktivieren.
In der oberen rechten Ecke finden Sie weitere nützliche Tools wie die Suchleiste, die Informationsschaltfläche( zeigt Informationen und Statistiken zum aktuellen Kanal an) und die "Erwähnungen" -Leiste( durch das "@" - Zeichen gekennzeichnet)), die eine Liste aller Zeiten anzeigen, in denen Ihr Benutzername im Chat markiert wurde, falls Sie wichtige Informationen verpasst haben, die Ihnen gesendet wurden.
Integrationen
Mit Hilfe von Integrationen wird Slack zu etwas mehr als nur einem anderen Chat-Kanal, in dem Sie und Ihre Mitarbeiter sich online treffen.
Integrationen sind im Wesentlichen Slacks originelle Art, auf Plugins zu verweisen, aber angesichts der Fülle und Fülle der Möglichkeiten in dieser Abteilung könnte es dem Unternehmen verziehen werden, sich von dem Rest dessen, was es gerade gibt, abzuheben.
Slack ist nicht nur der Ort, an dem Sie sprechen, es ist der Ort, an dem Sie zusammenarbeiten, wo Sie Ihre kreativen Energien koordinieren, Ideen aufeinanderprallen und gleichzeitig am selben Projekt programmieren. Integrationen sind es, die die Plattform erhöhen und ihr ein Maß an Flexibilität und Anpassbarkeit geben, das kein anderer Dienst wie zuvor bietet.
Sie können alles vom Testen Ihrer neuen Web-App in jedem großen Browser bis hin zum Planen Ihrer nächsten Brainstorming-Sitzung in Trello über das Benachrichtigungssystem in Slack tun. Das bedeutet weniger Benachrichtigungen, die den Begrüßungsbildschirm auf Ihrem Telefon verstopfen, und mehr Zeit, Ihr Team zu organisieren und sie auf dem Laufenden zu halten, wo alles abläuft.
Tipps und Tricks
Regelmäßige Benutzer von Slack bemerken möglicherweise, dass sie jedes Mal, wenn sie bei einem bevorzugten Kanal angemeldet sind, mit einer anderen Begrüßung begrüßt werden, aber wussten Sie, dass Sie diese an Ihren eigenen Stil anpassen könnendas ganze Team?
Durch die Verwendung des Bereichs "Anpassung" kann jeder im Chat mit den entsprechenden Berechtigungen vom Erstellen seiner eigenen personalisierten Emojis bis zum Schreiben der Eingabeaufforderung, die die Raummitglieder bei jeder Anmeldung erhalten, alles tun.
Sie können die Lademeldungen anpassenBenutzer sehen, wenn sie sich in jedem Raum anmelden. Wenn Sie keine Lust haben, sich selbst etwas einfallen zu lassen, ist die Plattform bereits mit einer Reihe von schnellen, einfachen und inspirierenden Botschaften ausgestattet, die die Stimmung Ihres Teams heben und die Produktivität auf ein Höchstmaß steigern können.
Aus der Ferne kann Slack wie jede andere der hunderten von Online-Chat-Plattformen aussehen. Aber wenn Sie erst einmal angefangen haben, herauszufinden, was es zu bieten hat, können Sie ein Werkzeug entdecken, das den Mitarbeitern eine Plattform zum Schaffen gibt, sie zur Zusammenarbeit anregt und das Beste aus den Teams zieht, die sie für jedes Produkt zusammenbringt.
Bildnachweis: Slack