3Sep
Sie haben ein Dokument per E-Mail erhalten, und Sie müssen es unterschreiben und zurücksenden. Sie könnten das Dokument ausdrucken, unterschreiben und dann einscannen und per E-Mail versenden. Aber es gibt einen besseren, schnelleren Weg.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Signatur schnell zu jedem PDF-Dokument hinzufügen und als Standard-PDF-Datei speichern können, die überall gelesen werden kann. Sie können dies auf Windows-, Mac-, iPad-, iPhone-, Android-, Chrome OS-, Linux-Plattformen tun.
Elektronische Signaturen, nicht digitale Signaturen
- Windows : Öffnen Sie das PDF in Adobe Reader und klicken Sie auf "Fill &Unterschreiben "im rechten Fensterbereich.
- Mac : Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau, klicken Sie auf die Toolbox-Schaltfläche und dann auf
- und : Öffnen Sie den PDF-Anhang in Mail und klicken Sie dann auf "Markup and Reply".
- iPhone und Android : Laden Sie Adobe Fill &Melden Sie sich an, öffnen Sie das PDF und tippen Sie auf die Schaltfläche Signatur.
- Chrome : Installieren Sie die HelloSign-Erweiterung, laden Sie Ihr PDF hoch und klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur.
Lassen Sie uns zunächst einige Begriffe klarstellen. Dieser Artikel befasst sich mit elektronischen Signaturen, nicht digitale Signaturen, die etwas ganz anderes sind. Eine digitale Signatur ist kryptographisch sicher und überprüft, ob jemand mit Ihrem privaten Signaturschlüssel( mit anderen Worten Sie) das Dokument gesehen und autorisiert hat. Es ist sehr sicher, aber auch kompliziert.
Eine elektronische Signatur hingegen ist lediglich ein Bild Ihrer Signatur, das über einem PDF-Dokument liegt. Sie können dies mit allen Arten von Apps tun, und das ist es, was die meisten Leute benötigen, wenn sie Ihnen ein Dokument zum Unterschreiben schicken. Schicke ihnen eine PDF-Datei mit einer digitalen Signatur und sie werden nicht wissen, was sie daraus machen sollen. Für viele Unternehmen ist es ein riesiger Technologiesprung, nur signierte Dokumente per E-Mail zu akzeptieren, statt sie zu faxen.
Sicher, die folgenden Methoden sind nicht perfekt sicher - aber es wird auch nicht etwas gedruckt, mit einem Stift darüber gekritzelt und dann erneut gescannt. Zumindest ist das schneller!
Windows: Verwenden Sie den Adobe Reader
Obwohl Adobe Reader nicht der einfachste PDF-Viewer ist, ist er einer der am besten ausgestatteten und bietet eine hervorragende Unterstützung für das Signieren von PDF-Dokumenten. Andere PDF-Reader von Drittanbietern bieten diese Funktion möglicherweise an, erfordern jedoch im Allgemeinen, dass Sie eine kostenpflichtige Version erwerben, bevor Sie ihre Signaturfunktionen verwenden.
Um ein Dokument mit Adobe Reader zu signieren, öffnen Sie zuerst das PDF-Dokument in der Adobe Acrobat Reader DC-Anwendung. Klicken Sie auf "Füllen &Unterschreiben "im rechten Fensterbereich.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Signieren" und wählen Sie "Signatur hinzufügen", um Ihre Signatur zu Adobe Acrobat Reader DC hinzuzufügen.
Wenn Sie dem Dokument weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie die anderen Schaltflächen in der Symbolleiste dazu verwenden. Sie können z. B. Text eingeben oder Markierungen hinzufügen, um Formulare mithilfe von Schaltflächen auf der Fill &Symbolleiste signieren
Sie können eine Signatur auf drei verschiedene Arten erstellen. Standardmäßig wählt Adobe Reader "Typ", damit Sie Ihren Namen eingeben und in eine Signatur konvertieren können. Dies wird nicht wie deine echte Signatur aussehen, also ist es wahrscheinlich nicht ideal.
Stattdessen möchten Sie wahrscheinlich "Zeichnen" auswählen und dann Ihre Unterschrift mit Ihrer Maus oder einem Touchscreen zeichnen. Sie können auch "Bild" auswählen, wenn Sie ein Blatt Papier signieren, mit einem Scanner scannen und dann Ihre Unterschrift in Adobe Reader einfügen möchten.(Ja, dies erfordert Scannen, aber Sie müssen dies nur einmal tun, danach können Sie diese Signatur für alle Dokumente verwenden, die Sie in Zukunft elektronisch signieren.)
Klicken Sie nach dem Erstellen einer Signatur auf "Übernehmen", um sie auf das Dokument anzuwenden. Lassen Sie "Signatur speichern" aktiviert und Sie können diese Signatur in Zukunft schnell hinzufügen.
Positionieren Sie Ihre Unterschrift mit der Maus an der gewünschten Stelle und klicken Sie, um sie anzuwenden. Wenn Sie Ihre Signatur speichern möchten, können Sie sie künftig im Menü "Anmelden" leichter aufrufen.
Um das signierte PDF-Dokument zu speichern, klicken Sie auf Datei & gt;Speichern und wählen Sie einen Speicherort für die Datei.
Mac: Verwenden Sie die Vorschau
Mac Benutzer sind glücklicher als Windows Benutzer. Die Vorschau-Anwendung, die in macOS enthalten ist, verfügt über integrierte Funktionen zum Signieren von Dokumenten. Dank der ausgezeichneten Trackpads, die in MacBooks integriert sind, können Sie Ihre Unterschrift mit einem Finger auf das Trackpad ziehen, um in die Vorschau zu gelangen. Auf einem neuen MacBook mit einem "Force Touch" -Tradpad ist dies sogar druckempfindlich, was noch genauere Signaturen ermöglicht.
Sie könnten auch einfach ein Stück Papier unterschreiben und es mit Ihrer Webcam "scannen", wenn Sie es vorziehen, Ihre Unterschrift auf die altmodische Weise zu erstellen( oder wenn Sie einen iMac ohne Trackpad haben).
Zum Signieren eines Dokuments öffnen Sie ein PDF-Dokument in der Vorschau( dies sollte die Standardanwendung sein, die beim Doppelklicken auf eine PDF-Datei geöffnet wird, sofern Sie sie nicht geändert haben).Klicken Sie auf die werkzeugkastenförmige Schaltfläche "Markup-Symbolleiste anzeigen" und anschließend auf die Schaltfläche "Signieren" in der angezeigten Symbolleiste.
Sie werden aufgefordert, entweder eine Signatur zu erstellen, indem Sie Ihren Finger über das Trackpad ziehen, oder indem Sie ein Blatt Papier unterschreiben und es mit Ihrer Webcam scannen. Erfassen Sie Ihre Unterschrift einmal und Preview wird sich für die Zukunft daran erinnern.
Sobald Sie eine Signatur erfasst haben, können Sie sie im Menü auswählen, das nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Unterschreiben" angezeigt wird. Ihre Signatur wird als Bild angewendet, das Sie verschieben und an das Dokument anpassen können.
Mit den anderen Optionen auf der Symbolleiste können Sie Text eingeben und Formen auf dem Dokument zeichnen, sodass Sie bei Bedarf Formulare ausfüllen können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei & gt;Speichern Sie, um die PDF-Datei zu speichern, indem Sie Ihre Signatur auf die Datei anwenden. Sie können auch auf Datei & gt;Duplizieren Sie stattdessen, um eine Kopie der PDF-Datei zu erstellen und Ihre Änderungen in einer neuen Kopie der Datei zu speichern, ohne das Original zu ändern.
Wenn Ihnen die Vorschau aus irgendeinem Grund nicht gefällt, können Sie Adobe Reader DC auch auf einem Mac verwenden. Es funktioniert genauso wie das Signieren eines Dokuments unter Windows. Informationen dazu finden Sie in den Anweisungen im Windows-Abschnitt.
iPhone und iPad: Verwenden Sie Mail oder Adobe Fill &Anmelden
Auf einem iPhone oder iPad können Sie Dokumente mithilfe der Markup-Funktion in der iOS Mail-App signieren. Wenn Sie einen Mac haben und Preview verwenden, um Dokumente zu signieren, wird Ihre Signatur tatsächlich von Ihrem Mac auf Ihr iPhone oder iPad synchronisiert, so dass Sie sie nicht ein zweites Mal erstellen müssen.
Diese Funktion ist praktisch, funktioniert jedoch nur, wenn Sie Dokumente in der Mail-App signieren möchten. Sie können beispielsweise ein PDF-Dokument per E-Mail erhalten und es möglicherweise unterschreiben und sofort per E-Mail zurücksenden.
Dazu müssen Sie eine E-Mail mit einer angehängten PDF-Datei erhalten, den PDF-Anhang antippen und in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Toolbox-Symbol "Markup and Reply" klicken, während Sie das PDF anzeigen.
Sie können dann eine Signatur hinzufügen, indem Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf die Signaturtaste tippen. Sie können auch Text eingeben und auf das Dokument zeichnen, wenn Sie möchten.
Wenn Sie auf "Fertig" tippen, erstellt die Mail-App automatisch eine Antwort auf die E-Mail mit Ihrem unterzeichneten Dokument. Sie können eine E-Mail-Nachricht eingeben und dann das signierte Dokument senden.
Obwohl dies praktisch ist, funktioniert es nur in der Mail-App, daher ist es sehr begrenzt. Wenn Sie dies von einer anderen App aus tun möchten, benötigen Sie eine Signatur-App von Drittanbietern.
Hier gibt es einige Optionen, aber wir mögen Adobe Adobe Fill &App signieren, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos signieren können. Es kann sogar Bilder von Papierdokumenten mit Ihrer Kamera aufnehmen, so dass Sie digitale Kopien von Papierformularen erstellen können. Sie können ein Dokument signieren, indem Sie mit einem Finger oder Stift auf Ihren Touchscreen schreiben, und Sie können Text auch in PDF-Dokumente eingeben, um sie auszufüllen.
Um ein PDF-Dokument von einer anderen App in Adobe Fill &Unterschreiben Sie, suchen Sie die PDF-Datei in einer anderen App, tippen Sie auf die Schaltfläche "Teilen" und wählen Sie die Option Adobe Fill &App signierenSie können dann auf die Signaturschaltfläche tippen, um das Dokument ganz einfach zu signieren. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in Adobe Fill &Melden Sie sich an, um das signierte Dokument an eine andere App zu senden.
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das nach einem Tool mit umfangreicheren Funktionen sucht, oder wenn Sie Adobe Sign &Fill, besonders gefällt uns auch SignNow. Es funktioniert sehr gut und ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit dem Finger zu signieren. Sie können bis zu fünf Dokumente pro Monat kostenlos abonnieren, danach benötigen Sie jedoch eine monatliche Abonnementgebühr. Es ist jedoch eine gute Alternative.
Android: Verwenden Sie Adobe Fill &Sign
Android kommt nicht mit einer eingebauten App, die dies tun kann. Stattdessen müssen Sie eine Drittanbieter-App verwenden. Genau wie auf dem iPhone und iPad mögen wir Adobe Fill &Sign, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten pro Monat kostenlos signieren können. Es kann auch Bilder von Papierdokumenten mit Ihrer Kamera aufnehmen, so dass Sie sie elektronisch signieren können.
Nach der Installation der App können Sie PDF-Dokumente in der App öffnen und auf die Signaturschaltfläche tippen, um sie zu signieren. Sie können das signierte Dokument dann mit einer anderen App teilen, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilen" tippen.
Genau wie auf iOS, empfehlen wir SignNow auch, wenn Sie etwas mehr Feature-gefüllt und bereit sind zu zahlen( da es bietet nur bis zu fünf Signaturen pro Monat kostenlos).
Chromebook: Verwenden Sie HelloSign
Auf einem Chromebook finden Sie eine Vielzahl von Web Signing-Diensten, die für Sie arbeiten. Wir mögen HelloSign, das eine gute Weboberfläche sowie eine Chrome-App bietet, die mit Google Drive integriert werden kann. Sie können bis zu drei Dokumente pro Monat kostenlos abonnieren.
Die einfache Weboberfläche von HelloSign ermöglicht es Ihnen, PDF-Dokumente einfach hochzuladen und zu signieren, indem Sie Ihre Unterschrift zeichnen oder ein Bild hochladen. Sie können das signierte Dokument dann per E-Mail direkt an jemanden senden oder das Dokument herunterladen und damit machen, was Sie wollen.
Wenn Ihnen HelloSign nicht gefällt, funktioniert DocuSign auch auf einem Chromebook. Es bietet eine App, die mit Google Drive integriert werden kann, und eine Browsererweiterung, mit der Sie Dokumente aus Google Mail signieren können. DocuSign bietet jedoch keine kostenlosen Signaturen an. SignNow bietet auch eine Chrome App für Google Drive und eine Erweiterung für Google Mail, aber die App und die Erweiterung werden nicht so gut überprüft.
Linux: Es ist kompliziert
Dies ist ein bisschen schwieriger unter Linux, da die offizielle Version von Adobe Reader für Linux nicht mehr existiert. Selbst die alten, veralteten Versionen, die für Linux verfügbar sind, verfügen nicht über diese Funktionalität, ebenso wenig wie bekannte integrierte PDF-Viewer wie Evince und Okular.
Sie können ein webbasiertes Tool wie HelloSign ausprobieren, das oben im Chromebook-Abschnitt beschrieben wird.
Wenn Sie eine Desktop-App verwenden möchten, ist Xournal wahrscheinlich das bequemste Tool zum Signieren von PDFs unter Linux. Es kann PDFs mit Anmerkungen versehen und Bilder hinzufügen. Zunächst müssen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift erstellen, ein Stück Papier unterschreiben, es in Ihr Linux-System einlesen und aufräumen. Sie könnten möglicherweise auch ein Foto davon mit Ihrer Webcam oder Smartphone-Kamera aufnehmen. Sie können es in GIMP optimieren, so dass es einen transparenten Hintergrund hat, oder stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein weißes Blatt Papier signieren und dass der Hintergrund vollständig weiß ist.
Installieren Sie Xournal aus dem Software-Installationstool Ihrer Linux-Distribution, öffnen Sie das PDF und klicken Sie auf Tools & gt;Bildmenüoption. Auf diese Weise können Sie das Bild Ihrer Unterschrift einfügen, und Sie können es nach Bedarf neu positionieren und seine Größe ändern, damit es in das Unterschriftsfeld passt.
Das Scannen und Erstellen einer Bilddatei ist zwar etwas nervig, aber Sie können diese Methode verwenden, um Dokumente in der Zukunft schnell zu signieren, nachdem Sie ein gutes Bild Ihrer Signatur erhalten haben.
Bildkredit: Tim Pierce auf Flickr