So beheben Sie Druckerprobleme auf einem Windows-PC

Das papierlose Büro ist noch nicht für viele von uns da und Drucker sind immer noch eine Tatsache des Lebens. Wenn Ihr Drucker auf einem Windows-PC nicht richtig funktioniert, finden Sie hier einige einfache Tipps zur Fehlerbehebung, die ihn beheben können.

Offensichtlich sind die ersten Schritte die offensichtlichsten. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker angeschlossen, eingeschaltet und an den Computer angeschlossen ist( oder an das Wi-Fi-Netzwerk, wenn es sich um einen Wi-Fi-Drucker handelt).Dies mag offensichtlich erscheinen, aber manchmal vergessen wir, die einfachen Dinge zu überprüfen, bevor wir die komplexeren prüfen.

Überprüfen Sie das Papier

Stellen Sie zunächst sicher, dass sich der Drucker in einwandfreiem Zustand befindet. Vergewissern Sie sich, dass auf dem Drucker Papier eingelegt ist, wenn nicht gedruckt wird. Auch wenn Sie Papier eingelegt haben, müssen Sie das Papier möglicherweise richtig ausrichten, damit der Drucker es verwenden kann.Überprüfen Sie das Innere des Druckers, um sicherzustellen, dass kein Papierstau vorliegt und der Drucker nicht funktioniert. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie möglicherweise das gestaute Papier manuell entfernen und die Dinge aufräumen.

Überprüfen Sie die Tinte oder den Toner

Natürlich benötigen Sie genügend Tinte( wenn es sich um einen Tintenstrahldrucker handelt) oder Toner( wenn es sich um einen Laserdrucker handelt), bevor Sie drucken können. Selbst wenn Sie nur in Schwarz-Weiß drucken, können einige Tintenstrahldrucker überhaupt nicht drucken, bis Sie ihre Farbtinte aufgefüllt haben.

Um den Tintenfüllstand Ihres Druckers unter Windows zu überprüfen, öffnen Sie das Fenster Geräte und Drucker in Windows. Sie können dies tun, indem Sie die Systemsteuerung öffnen und unter Hardware und Sound auf "Geräte und Drucker anzeigen" klicken. Sie können möglicherweise einen Drucker auswählen, indem Sie darauf klicken und diese Informationen am unteren Rand des Fensters anzeigen, oder mit der rechten Maustaste auf einen Drucker klicken, "Eigenschaften" auswählen und nach dem Tinten- oder Tonerfüllstand suchen.

Viele Drucker melden diese Art von Informationen hier, obwohl nicht alle dies tun - es hängt vom Drucker und seinen Treibern ab. Sie können diese Informationen möglicherweise auch auf dem Drucker selbst sehen, wenn eine integrierte Statusanzeige vorhanden ist.

Überprüfen Sie den Druckerwarteschlangendialog

Probleme beim Drucken können auch durch Probleme mit Windows verursacht werden. Um sicherzustellen, dass nichts schief läuft, öffnen Sie den Dialog für die Druckwarteschlange in Windows. Sie können eine Druckerwarteschlange öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Drucker in den Geräten &Druckerfenster und wählen Sie "Sehen, was gedruckt wird".Wenn Sie ein älteres Dokument sehen, das mit einem Fehler nicht drucken kann, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und entfernen Sie es. Wenn ein Druckerauftrag angehalten wurde, können Sie ihn von hier aus fortsetzen.

Sie sollten auch hier auf das Menü "Drucker" klicken und sicherstellen, dass "Drucker offline verwenden" nicht aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert ist, entfernen Sie das Häkchen, um es zu deaktivieren.

Installieren, Aktualisieren oder Neuinstallieren der Druckertreiber

Sie müssen die Druckertreiber möglicherweise installieren, aktualisieren oder neu installieren, wenn sie nicht ordnungsgemäß funktioniert. Drucker sollten idealerweise "einfach funktionieren" und ihre Treiber automatisch von Windows installieren lassen, aber das funktioniert nicht immer. Besuchen Sie dazu die Website Ihres Druckerherstellers, laden Sie ihr Treiberpaket herunter und führen Sie das Treiberinstallationsprogramm aus. Es führt Sie durch die Installation der Druckertreiber und die Erkennung Ihres Druckers.

Verwenden der Druckerdiagnose

Möglicherweise müssen Sie eine Diagnosefunktion verwenden, mit der die Köpfe oder Düsen des Druckers gereinigt oder neu ausgerichtet werden. Diese Option wird je nach der Druckersoftware an jedem Drucker anders angeordnet.Öffnen Sie unter Windows das Fenster Geräte und Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker, wählen Sie "Eigenschaften" und prüfen Sie die Optionen, um zu sehen, welche Optionen für Ihren speziellen Drucker verfügbar sind. Diese Optionen werden von Ihren Druckertreibern bereitgestellt und Sie finden sie möglicherweise an einem anderen Ort, z. B. in einem Druckerkonfigurationsprogramm im Startmenü.

Dies kann auch helfen, Probleme mit schlechter Druckqualität zu beheben.

Einstellen des Standarddruckers

Das "November-Update" von Windows 10 hat die Funktionsweise von Standarddruckern unter Windows geändert. Standardmäßig wird Windows bei jedem Drucken auf einen Drucker automatisch als Standarddrucker eingerichtet. Dies wäre unpraktisch, wenn Sie einen bestimmten Drucker als Standarddrucker verwenden und gelegentlich einen anderen drucken möchten.

Um dies zu deaktivieren, öffnen Sie die App Einstellungen aus dem Startmenü oder Startbildschirm, wählen Sie "Geräte", wählen Sie "Drucker &Scanner "und deaktivieren Sie die Option" Windows-Standarddrucker verwalten ".

Sie können dann einen Standarddrucker auswählen, indem Sie in diesem Fenster auf oder darauf tippen und dann auf "Als Standard festlegen" klicken. Sie können auch im Fenster Geräte und Drucker mit der rechten Maustaste auf einen Drucker klicken und "Als Standarddrucker festlegen" auswählen.

Wenn Ihr Drucker über ein Bedienfeld mit Tasten verfügt, müssen Sie möglicherweise einmal oder mehrmals auf die Schaltfläche "OK" drücken, wenn eine Statusmeldung angezeigt wird. Einige Drucker drucken möglicherweise erst, wenn Sie auf "OK" klicken und überprüfen, ob eine Statusmeldung angezeigt wird. Dieses Kontrollfeld kann auch eine detailliertere Fehlermeldung anzeigen, die Sie in die richtige Richtung weist und Ihnen etwas gibt, nach dem Sie suchen können, wenn es nicht richtig funktioniert.

Mit einem Drucker können viele Dinge schiefgehen, und einige Drucker - besonders ältere - können verwirrende Fehlermeldungen anzeigen. Wenn Ihr Drucker eine bestimmte Fehlermeldung anzeigt und Sie nicht sicher sind, was dies bedeutet, sollten Sie versuchen, im Internet nach dieser bestimmten Fehlermeldung zu suchen.