4Sep
Die in Mac OS X enthaltene Vorschau-App ist wesentlich leistungsstärker als ihr bescheidener Name. Zusätzlich zur einfachen Anzeige von PDFs enthält es die grundlegenden PDF-Funktionen, die ein durchschnittlicher Benutzer benötigt.
Dies ist die Art von Sache, die unter Windows lästige Freeware erfordern würde. Selbst die schwere Adobe Reader PDF-Software enthält nicht viele dieser Bearbeitungsfunktionen, da Adobe das kostenpflichtige Adobe Acrobat-Produkt lieber weitergibt.
Signieren eines PDFs
Preview verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie PDFs ganz einfach signieren können. Sie können eine Unterschrift erfassen - entweder indem Sie ein Stück Papier signieren und mit Ihrer Webcam einscannen oder indem Sie Ihren Finger auf das Trackpad Ihres Macs bewegen. Diese Signatur wird dann in der Vorschau gespeichert und Sie können sie in Zukunft schnell auf Dokumente anwenden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Markup-Symbolleiste anzeigen und anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Signieren. Verwenden Sie die Optionen zum Erfassen einer Signatur und verwenden Sie dann die Schaltfläche Unterschreiben, um Ihre Signatur zu Dokumenten hinzuzufügen. Ihre Signatur wird als Bild angewendet, das Sie verschieben und in der Größe ändern können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei & gt;Speichern Sie, um die PDF-Datei zu speichern, indem Sie Ihre Signatur auf die Datei anwenden. Sie können auch auf Datei & gt;Duplizieren Sie stattdessen, um eine Kopie der PDF-Datei zu erstellen und Ihre Änderungen in einer neuen Kopie der Datei zu speichern, ohne das Original zu ändern.
Markieren Sie eine PDF
Eine Unterschrift ist nur eine von vielen Möglichkeiten, mit der Vorschau Auszeichnungsfunktionen auf PDFs anwenden können. Die Markup-Symbolleiste bietet viele verschiedene Werkzeuge zum Hinzufügen von Text, Formen, Pfeilen, Linien und Markierungen zu einer PDF.Verwenden Sie die Optionen zum Hinzufügen von Formatierungsformatierung zu einer PDF und verwenden Sie dann die Option Speichern, um diese Änderungen dauerhaft auf diese PDF anzuwenden.
Wie bei der Signierfunktion sollen die Markup-Funktionen den Akt des Sitzens mit einem physischen Dokument und einem Stift, Marker oder Textmarker emulieren, der darauf herumkritzelt.
Mehrere PDFs zusammenführen
Preview kann auch PDFs zusammenführen, was praktisch ist, wenn Sie mehrere Dokumente haben, die Teil derselben Datei sein sollen. Sie haben beispielsweise mehrere Seiten gescannt und mehrere PDF-Dateien erstellt. Sie möchten diese möglicherweise in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen, die Sie an jemanden senden können, damit dieser ordnungsgemäß organisiert ist.
Öffnen Sie zunächst eine der PDF-Dateien in der Vorschau-App. Klicken Sie auf Ansicht & gt;Miniaturansichten, um eine Seitenleiste mit Miniaturansichten der Liste der Seiten in der PDF-Datei anzuzeigen. Ziehen Sie einfach andere PDF-Dateien per Drag-and-Drop von der anderen Seite auf die aktuelle PDF-Datei in dieser Seitenleiste und sie werden in das Dokument eingefügt. Sie können die Miniaturansichten auch per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge der Seiten neu festzulegen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Datei & gt;Speichern oder eine der Optionen, um Ihre Änderungen zu speichern und eine kombinierte PDF-Datei zu erhalten.
Aufteilen einer PDF
-Vorschau erleichtert auch das Teilen einer PDF-Datei, das Extrahieren einer einzelnen Seite dieser Datei und das Speichern als separate PDF-Datei. Ziehen Sie dazu einfach eine Seite aus dem Bereich "Miniaturansichten" auf Ihren Desktop und legen Sie sie dort ab. Sie erhalten eine neue PDF-Datei, die nur diese Seite enthält.
Sie können diesen PDF-Splitting-Trick mit dem PDF-Kombinieren verwenden, indem Sie Seiten aus einzelnen PDFs extrahieren und sie dann kombinieren, um ein neues PDF zu erstellen, das nur die gewünschten Seiten enthält.
Preview ist kein PDF-Editor mit vielen Funktionen. Sie können beispielsweise keine Elemente von Seiten entfernen. Aber Vorschau enthält die grundlegenden, wesentlichen Funktionen, nach denen die meisten Benutzer suchen, wenn sie einen PDF-Editor suchen. Diese Funktionen sind gut integriert, obwohl sie sehr leicht zu übersehen sind, wenn Sie Preview als Barebone-Dokumentvorschau verwenden. Eine umfassendere Anwendung zum Arbeiten mit PDF-Dateien ist eine weitere Funktion, die Windows von Mac OS X kopieren sollte. Die Microsoft Reader App unter Windows 8 ist für Desktop-Benutzer nicht sehr nützlich.
Macs haben alle möglichen anderen nützlichen Funktionen für die Arbeit mit PDFs. Sie können z. B. mehrere PDFs direkt in ein Druckerwarteschlangenfenster ziehen, um sie alle gleichzeitig zu drucken, wodurch der Druckvorgang beschleunigt wird, wenn Sie viele Dokumente gleichzeitig drucken möchten.