2Jul
Wir alle führen ein geschäftiges Leben, und die Einhaltung von Terminen und Ereignissen ist der Schlüssel zum Erhalt Ihrer Gesundheit. Viele Nutzer nutzen Google Kalender, um ihre Zeitpläne zu verwalten. Das bedeutet, dass es sehr nützlich ist, einige Ihrer Kalender mit anderen Personen wie Kollegen oder Familienmitgliedern zu teilen.
Vielleicht sind Sie dafür verantwortlich, die Arbeitsschichten der Mitarbeiter zu planen, sodass Sie einen Kalender mit allen Mitarbeitern teilen. Oder sagen Sie, Sie möchten Ihren Familienmitgliedern einen Kalender zeigen, damit Sie leichter sehen können, was alle tun. Mit Google Kalender können Sie mehrere Kalender erstellen, um verschiedene Kalender für unterschiedliche Zwecke mit verschiedenen Personengruppen zu teilen.
Sie können entweder einen neuen Kalender speziell für die Freigabe mit einer bestimmten Gruppe von Personen erstellen oder Sie können einen bereits vorhandenen Kalender freigeben. Wir beginnen mit der Erstellung eines neuen Kalenders für die Freigabe und zeigen Ihnen dann, wie Sie einen vorhandenen Kalender freigeben.
Um einen neuen Kalender zu erstellen, öffnen Sie die Google Kalender-Seite in einem Browser und melden Sie sich bei dem Google-Konto an, für das Sie einen Kalender freigeben möchten. Klicken Sie im linken Bereich neben Meine Kalender auf den Abwärtspfeil und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Neuen Kalender erstellen".(Alternativ können Sie auf den Pfeil neben einem vorhandenen Kalender klicken, "Kalendereinstellungen" auswählen und dann zum Tab "Diesen Kalender freigeben" wechseln.)
Der Bildschirm "Neuen Kalender erstellen" wird angezeigt. Geben Sie im Feld "Kalendername" einen Namen für den Kalender ein und geben Sie im Feld "Beschreibung" ggf. eine Beschreibung für den Kalender ein. Verwenden Sie das Feld Position, um optional einen allgemeinen Speicherort anzugeben. Wir haben eine Beschreibung für unseren Kalender eingegeben und das Feld Standort leer gelassen.
Die Zeitzone für Ihren Kalender sollte automatisch auf Ihre aktuelle Zeitzone eingestellt werden. Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie eine andere Zeitzone verwenden möchten, verwenden Sie den Abschnitt Kalenderzeitzone, um sie zu ändern.
Wenn Sie den Kalender der Öffentlichkeit zugänglich machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diesen Kalender veröffentlichen".Wenn Sie Ihren Kalender veröffentlichen möchten, können Sie die Details auch ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen "Nur Frei / Gebucht-Informationen freigeben( Details ausblenden)" aktivieren. Dies wird nur angezeigt, wenn Sie frei und beschäftigt sind, und keine weiteren Informationen über diese Zeiten offen legen. Der Kalender, den wir in unserem Beispiel teilen, ist ein Familienkalender. Daher veröffentlichen wir ihn nicht öffentlich.
HINWEIS: Wenn Sie Ihren Kalender veröffentlichen, wird er in die Google-Suchergebnisse aufgenommen. Achten Sie also darauf, was Sie in einem öffentlichen Kalender eingeben.
Geben Sie im Abschnitt Mit bestimmten Personen teilen die E-Mail-Adresse einer der Personen, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten, in das Feld "Person" ein. Wählen Sie dann eine Option aus der Dropdown-Liste "Berechtigungseinstellungen", um anzugeben, was die Person mit diesem Kalender tun darf. Sie können zulassen, dass nur frei oder beschäftigt angezeigt wird und keine Details zu den Ereignissen angezeigt werden( "Nur Frei / Gebucht"), alle Details zu den Ereignissen anzeigen( "Alle Ereignisdetails anzeigen") oder Benutzern erlauben, Änderungen zu sehen und vorzunehmenzu Ereignissen( "Änderungen an Ereignissen vornehmen").Sie können der Person auch erlauben, Änderungen vorzunehmen und Personen Personen hinzuzufügen und sie aus der Freigabeliste
zu entfernen. Wenn Sie möchten, dass die Person Änderungen vornehmen und Personen Personen hinzufügen und aus der Freigabeliste entfernen kann, wählen Sie "Änderungen vornehmen UND verwaltenteilen ".Sei vorsichtig mit dieser Option. Sie geben dieser Person die gleichen vollen Privilegien, die Sie mit diesem Kalender haben.
Klicken Sie auf "Person hinzufügen", um den Kalender mit der Person zu teilen.
Wenn Sie die Freigabe eines Kalenders für jemanden beenden möchten, klicken Sie in der Spalte Entfernen im Abschnitt Mit bestimmten Personen teilen für diese Person auf das Papierkorbsymbol. Der Kalender wird aus seinem Konto entfernt.
Um die Erstellung des neuen Kalenders abzuschließen, klicken Sie auf "Kalender erstellen".(Wenn Sie einen vorhandenen Kalender bearbeiten, klicken Sie am selben Ort auf die Schaltfläche "Speichern".)
Wenn die Person, mit der Sie den Kalender teilen, den mit ihrem Google-Konto verknüpften Kalender noch nicht eingerichtet oder verwendet hat, wird ein Dialogfeld angezeigtIn der Box können Sie eine Einladung senden.
Wenn die Person den Kalender bereits in ihrem Google-Konto verwendet, wird der von Ihnen freigegebene Kalender automatisch ihrem Konto hinzugefügt. Diese Person erhält außerdem eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie einen Kalender mit ihnen geteilt haben. Sie können auf den Link "Kalender anzeigen" in der E-Mail klicken, um schnell auf den Kalender zuzugreifen.
Ihr Standard-Google-Kalender und alle anderen Kalender, die Sie erstellen, sind im linken Bereich unter Meine Kalender aufgeführt.
Kalender, die andere Personen mit Ihnen geteilt haben, sowie alle anderen Kalender, die Sie hinzugefügt haben, werden im linken Bereich unter Andere Kalender aufgeführt.
Auf freigegebene Kalender kann auch auf Ihrem mobilen Gerät zugegriffen werden. Sie können Ihren Google Kalender zu Ihrem iPhone oder iPad hinzufügen. Wenn Sie ein Android-Gerät haben, stellen Sie sicher, dass das Google-Konto mit dem freigegebenen Kalender Ihrem Gerät hinzugefügt wird, um automatisch auf Ihre freigegebenen und freigegebenen Kalender auf diesem Gerät zugreifen zu können.