6Sep
Remote-Druck muss nicht schwierig sein, egal ob Sie auf einem Drucker in der Halle oder auf der anderen Seite der Welt drucken möchten. Wir werden einige einfache Möglichkeiten behandeln, die Sie drucken können, ohne direkt mit Ihrem Drucker verbunden zu sein.
Wir werden uns hier auf die einfachsten Möglichkeiten konzentrieren. Wir werden nicht das Einrichten des Internet Printing Protocol( IPP) oder von JetDirect und das Erlauben durch Ihre Firewall oder komplizierte Windows-Netzwerkkonfigurationen behandeln, da diese Optionen am besten für IT-Professionals geeignet sind.
Holen Sie sich einen kabellosen Drucker
Auch wenn Sie noch drucken, benötigen Sie keinen separaten Drucker, der an jeden Computer in Ihrem Haus angeschlossen ist. Viele neue Drucker sind Netzwerkdrucker, die über WLAN eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk herstellen können. Sobald die Verbindung hergestellt ist, installieren Sie die entsprechende Treibersoftware auf jedem Computer, und alle Computer können über das Netzwerk auf diesem Drucker drucken.
Im Gegensatz zum Freigeben eines lokalen Druckers mit Windows müssen Sie den Hauptcomputer nicht eingeschaltet lassen. Solange der Drucker eingeschaltet ist, können Sie direkt drucken.
Mit diesen Druckern können Sie nur über das lokale Netzwerk drucken. Daher benötigen Sie einige andere Tricks, wenn Sie über das Internet drucken möchten.
Freigeben eines Druckers in Ihrem lokalen Netzwerk
Windows erleichtert die gemeinsame Nutzung von Druckern zwischen Computern in Ihrem lokalen Netzwerk. Dies ist ideal, wenn Sie einen lokalen Drucker haben, der über USB mit Ihrem Computer verbunden ist. Sobald Sie die Druckerfreigabe eingerichtet haben, funktioniert der Drucker fast wie ein Netzwerkdrucker. Solange der Computer, an den der Drucker angeschlossen ist, eingeschaltet ist, kann jeder andere autorisierte Computer im Netzwerk darauf drucken.
Der einfachste Weg, dies unter Windows 7 oder Windows 8 zu tun, ist die Homegroup-Funktion. Richten Sie einfach eine Heimnetzgruppe ein und aktivieren Sie die Option Drucker, um Ihre angeschlossenen Drucker zu teilen. Verbinden Sie Ihre anderen Computer mit der Heimnetzgruppe und sie sehen, dass der Netzwerkdrucker in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt wird, vorausgesetzt, der Computer, der den Drucker freigegeben hat, ist online.
Wie bei Standard-Netzwerkdruckern funktioniert dies nur über das lokale Netzwerk. Sie können Drucker für Computer freigeben, die sich nicht in derselben Heimnetzgruppe befinden, es ist jedoch einfacher, eine Heimnetzgruppe zu verwenden.
Zugriff auf Remote-Drucker mit Google Cloud Print
Google Cloud Print ist die Remote-Printing-Lösung von Google. Viele neue Drucker verfügen über eine integrierte Unterstützung für Google Cloud Print. Wenn ein Drucker keinen Cloud Print-Support enthält, können Sie ihn über Google Cloud Print bereitstellen, indem Sie Google Cloud Print in Google Chrome einrichten.
Sobald ein Drucker für die Zusammenarbeit mit Google Cloud Print konfiguriert wurde, ist er mit Ihrem Google-Konto verknüpft. Sie können dann mit Ihren Google-Kontoanmeldeinformationen remote auf den Drucker zugreifen. Sie können auch einen Ihrer Drucker mit einem anderen Google-Konto teilen, damit Sie anderen Benutzern ermöglichen, so einfach auf Ihrem Computer zu drucken, als würden Sie eine Datei über Google Drive teilen.
Google Cloud Print war bis vor kurzem ein Novum. Google Chrome bietet Unterstützung für Cloud Print und Sie können Cloud Print-Apps für iOS und Android verwenden, um Remote-Druck auf Cloud Print-Druckern durchzuführen. Google hat jedoch kürzlich einen Google Cloud Printer-Dienst für den Windows-Desktop eingeführt. Installieren Sie es und Google Cloud Print wird im Standarddruckdialog verfügbar sein, so dass Sie von Microsoft Office oder einer anderen Desktop-App aus remote auf Cloud Print-Drucker drucken können.
Für das Drucken über das Internet bietet Google Cloud Print für durchschnittliche Benutzer die beste Erfahrung und einfachste Setup-Erfahrung.
Verwenden eines VPN für den Zugriff auf Drucker in Remotenetzwerken
Wenn Sie auf Standard-Netzwerkdrucker oder über Windows-Netzwerk freigegebene Drucker zugreifen möchten, wenn Sie sich nicht im lokalen Netzwerk befinden, können Sie ein virtuelles privates Netzwerk oder VPN verwenden. Stellen Sie eine Verbindung zu einem VPN her, und Ihr Computer erstellt einen sicheren Tunnel zum VPN-Server im Remote-Netzwerk. Ihr gesamter Datenverkehr wird über diesen Tunnel gesendet, sodass sich Ihr Computer so verhält, als wäre er mit dem Remote-Netzwerk verbunden. Dies bedeutet, dass auf lokal freigegebene Drucker sowie andere Netzwerkressourcen wie Windows-Dateifreigaben zugegriffen werden kann.
Sobald Ihr Computer mit dem VPN verbunden ist, ist der Drucker verfügbar und Sie können so drucken, als wären Sie im selben lokalen Netzwerk. Viele Unternehmensnetzwerke richten VPNs so ein, dass ihre Mitarbeiter remote eine Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk herstellen können, sodass Sie dies möglicherweise bereits mit Ihrer vorhandenen VPN-Verbindung tun können.
Das Einrichten eines eigenen VPN ist komplizierter als die Verwendung von Google Cloud Print, aber es ist möglich. Windows enthält versteckte Unterstützung für das Einrichten eines VPN-Servers. Das Hosting Ihres eigenen VPN-Servers ist nicht ideal für die Sicherheit - Sie können Google Cloud Print einfach verwenden, wenn Sie sich nicht so sehr um Sicherheit sorgen möchten.
Es gibt eine Vielzahl anderer Möglichkeiten, aus der Ferne zu drucken. Beispielsweise können einige Netzwerkdrucker Dokumente an einer E-Mail-Adresse akzeptieren und automatisch alle Dokumente drucken, die an dieser Adresse ankommen. Einige können mit Bluetooth oder Apple AirPrint arbeiten, um Druckaufträge drahtlos zu akzeptieren.
Bildnachweis: Jemimus auf Flickr