6Sep
Microsoft hat viele seiner internen Apps überarbeitet, um sowohl der Designästhetik als auch der verbesserten Funktionalität von Windows 10 zu entsprechen, und das, was wir im neuen OneNote erhalten haben, ist nicht anders.
Wenn Sie bereits ein treuer Kunde von Konkurrenzprodukten wie der Evernote-Desktop-App sind, werden sich viele der Funktionen, die von Microsofts Antwort auf schnelle Notizen bereitgestellt werden, bereits vertraut fühlen. Langjährige Benutzer des ursprünglichen OneNote benötigen jedoch möglicherweise noch einige Tipps zum Navigieren im neuen Design. Daher sind wir hier, um Ihnen zu helfen.
Es ist bemerkenswert, dass es tatsächlich zwei Versionen von OneNote gibt: Es gibt die Standard-Desktop-Edition, die Teil von Office ist, und es gibt die neue Universal-App, die Teil von Windows 10 ist. Wir sprechen über Letzteres.
Erstellen und Bearbeiten einer Notiz
OneNote wird standardmäßig mit der Standardversion von Windows 10( einschließlich Home, Pro und Enterprise) installiert, und solange Sie auf der neuesten Version von Microsofts Betriebssystem aktualisiert sind, wird das OneNote App-Symbol angezeigterscheint automatisch im Startmenü.Doppelklicken Sie zum Starten von OneNote durch das Menü und klicken Sie auf die hier hervorgehobene "OneNote" -Kachel:
Wenn Sie OneNote( oder andere Office 365-Produkte) zum ersten Mal verwenden, wird ein Bildschirm angezeigtSie behaupten, dass Sie auf den "Nur-Lesen" -Modus beschränkt sind, bis Sie sich entweder für eine kostenlose Testversion anmelden oder ein monatliches Abonnement für 6,99 US-Dollar alle 30 Tage( 9,99 US-Dollar für die "Home" -Edition) erwerbenSpeichern Sie bis zu vier Benutzer gleichzeitig auf demselben Konto).
Wenn Sie sich jedoch mit einem Microsoft-Konto und nicht mit einem lokalen Konto anmelden, können Sie OneNote für Windows 10 ohne zusätzliche Abonnements vollständig ausführen, wenn Sie nur auf dieses Konto klicken. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Start OneNote" und ignorieren Sie den "schreibgeschützten" Teil davon.
Nachdem das Konto überprüft wurde, werden Sie in OneNote aufgenommen und können eigene Notizen erstellen.
Notebooks
Bei der Eingabe sehen Sie im linken Menü Ihr erstes "Notebook", das automatisch entsprechend dem Konto benannt wird, mit dem Sie das Programm gestartet haben.
Jedes Notebook kann eine unendliche Anzahl von "Sektionen" enthalten, die selbst "Seiten" enthalten können, was, wie Sie sehen können, die Tiefe jedes Notebooks als Ganzes nahezu grenzenlos macht.
Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen neben "Letzte Notizen" oder klicken Sie einfach in die Mitte des Bildschirms und Ihr erster Abschnitt wird automatisch angezeigt.
Verwalten Sie Ihre Seiten
Um mit der Verwaltung Ihrer Seiten zu beginnen, ist es hilfreich, sie als eigene Whiteboards zu betrachten, die mit einer Reihe von verfügbaren Zusätzen und zusätzlichen Funktionen ausgestattet sind, die je nach Ihren spezifischen Anforderungen modifiziert werden können. Wie bereits erwähnt, ist die Gesamtsumme Ihrer Abschnitte ein Notizbuch, und in jedem Abschnitt können Sie mehrere Seiten erstellen.
Nicht nur das, sondern für jede Liste von Seiten können Sie auch andere als "Unterseiten" festlegen, die eine untergeordnete Seite an eine andere als Teil desselben Abschnitts anhängen.
Zum Beispiel können Sie hier sehen, dass wir in einem Abschnitt arbeiten. Jeder Abschnitt kann dann in Seiten aufgeteilt werden, die für die Zwecke dieses Tutorials entsprechend als "To-Do-Liste", "Arbeit", "Lebensmittel" und "Projekt-Board" gekennzeichnet wurden.
Um dem übergeordneten Abschnitt eine neue Seite hinzuzufügen, haben wir auf das Pluszeichen in der linken Leiste geklickt, wo "+ Pages" steht. Jede Seite fungiert dann als eigener freier Speicherplatz, auf dem beliebig viele Inhalte von Ihnen oder anderen Benutzern, die Zugriff auf das Notebook haben, hinzugefügt oder bearbeitet werden können.
An der Oberfläche mag das ein wenig überwältigend klingen. Sobald Sie beginnen, in OneNote zu graben, fängt alles nahtlos an zu fließen und macht eine umfangreiche Notiz-App, die nichts unversucht lässt, wenn es darum geht, so viele zu verpackenFeatures in ein Programm wie möglich.
Bearbeiten von
Nachdem Sie Ihre Seiten eingerichtet haben und bereit sind, eigene Notizen zu erstellen, werden Sie bemerken, dass OneNote in einem "Sammelalbum" funktioniert, in dem Texte, Bilder und sogar Zeichnungen gespeichert werden könnenin der gleichen Note zusammengefügt werden, um ein Pinnwand aus verschiedenen Ideen und Ideen mit Brainstorming an einem einzigen Ort zu erstellen. Wenn Sie Bilder über den Text legen möchten, hält Sie OneNote nicht davon ab. Müssen Sie ein paar Ergänzungen auf der Einkaufsliste von jemandem kritzeln? OneNote ist mit Tablet und Stylus kompatibel, oder Sie können sogar Ihre Maus verwenden, wenn Sie sich besonders künstlerisch fühlen.
Um Seiten zu bearbeiten, verwenden Sie eine der vier Registerkarten oben auf jedem Notebook.
Home
Zuerst gibt es die Home-Leiste. Hier können Sie Standard-Bearbeitungstools ausführen, z. B. Listen mit Aufzählungszeichen erstellen, den Schriftstil ändern( fett, kursiv usw.) oder einen neuen Einzug erstellen.
Hier finden Sie auch das Menü "Label", das Sie durch Klicken auf den hier markierten Pfeil finden:
Sie können Beschriftungen auf alle Arten von Inhalten innerhalb von OneNote anwenden( Wörter, Bilder, Zeichnungen usw.). In unserem Beispiel können Sie dies tunsehen Sie, dass wir den Dummy-Textabschnitt mit den Aufklebern "Frage", "Kontakt" und "Adresse" beschriftet haben, um bessere visuelle Organisationshinweise zu erhalten.
Dies macht es für jeden, der Notizen teilt, ein Kinderspiel, genau zu wissen, zu welcher Kategorie der Inhalt gehört, ohne dass er vorher gelesen werden muss.
einfügen Wenn Sie ein beliebiges externes Medium einfügen möchten, sei es ein Bild, eine neue Tabellenkalkulationstabelle oder sogar eine ganze Datei, können Sie es über die Registerkarte "Einfügen" erledigen.
Sobald ein Bild eingefügt wurde, können Sie es entweder aus der Notiz herausschneiden, kopieren, einfügen, löschen oder ändern, welche Datei hochgeladen wird. Verwenden Sie dazu das unten markierte Menü.
Jeder hinzugefügte Text wird auf eine Box beschränkt, die abhängig von der Menge des darin enthaltenen Inhalts komprimiert oder gedehnt wird. Für den Fall, dass Sie das selbst organisieren möchten, können Sie die Größe jedoch auch manuell über den Schieberegler in der oberen rechten Ecke jedes unabhängigen Eintrags ändern.
Draw
Natürlich, was wäre eine Notizen App ohne die Möglichkeit, frei nach Herzenslust zu kritzeln?
Die Registerkarte "Zeichnen" enthält einige rudimentäre Werkzeuge, mit denen Sie Kritzeleien erstellen können, die Bilder überlagern können, Personen von einem Absatz zum nächsten verweisen oder eine kurze Nachricht für Mitarbeiter des gleichen Projekts hinterlassen.
Die Registerkarte Zeichnen enthält auch die Option zum Hervorheben von Text, falls bestimmte Segmente eines Eintrags aus der Menge hervorstechen sollen.
View
Zuletzt kommen wir zur View-Registerkarte, die auch die leichteste verfügbare Option ist.
Hier können Sie eines von drei Dingen tun: Ändern Sie den Zoom( ein oder aus), ändern Sie die Vergrößerungsstufe, oder fügen Sie Ihrem Projekt Linien mit Linien hinzu, um das "College-Notizbuch" zu erhalten. Einfach, sauber und effektiv erhalten Sie genau das, was Sie brauchen, und nichts dazwischen.
Einstellungen
Um zum Einstellungsmenü zu gelangen, müssen Sie zunächst auf die Menüschaltfläche in der oberen linken Ecke des OneNote-Fensters klicken.
Von hier aus erscheint das Symbol "Einstellungen" in der unteren linken Ecke.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum folgenden Menü zu gelangen, das auf der rechten Seite des OneNote-Hauptfensters angezeigt wird.
Optionen
Auf der Registerkarte Optionen finden Sie Einstellungen zum Ändern des OneDrive-Kontos, mit dem Ihre Notizen synchronisiert werden. Dies ist wichtig, da in dieser E-Mail all Ihre Notebooks und Seiten bei jeder Änderung automatisch mit der Cloud synchronisiert werden.
Stellen Sie sicher, dass alles in diesem Konto streng kontrolliert wird und Ihre Datenschutzkonfiguration auf den maximalen Standardwert eingestellt ist. Andernfalls werden Ihre Notizen für jeden öffentlich zugänglich, der diesen Cloudspeicher auch von einem anderen Computer aus verwendet.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den automatischen Synchronisierungsprozess zu deaktivieren. In diesem Fall werden alle von Ihnen vorgenommenen Sicherungen an den lokalen Computer gebunden, und Uploads in die Cloud erfolgen nur bei jedem manuellen Speichern.
Zuletzt in Optionen und Synchronisierung ist die Option "Alle Dateien und Bilder synchronisieren".Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle Notizen, auf die Sie von einem anderen Computer zugreifen, beim nächsten Start schneller geladen, indem Sie größere Dateien und Bilder auf das System herunterladen, anstatt sie jedes Mal vom externen Server neu zu ladenDie Datei wird geschlossen oder erneut geöffnet.
Accounts
Um zu verwalten, welche Accounts mit Ihrem OneNote verknüpft sind, öffnen Sie die Registerkarte "Accounts" im Menü Einstellungen.
Von hier aus erscheint nur ein Fenster mit einer Liste der Benutzer, die bereits mit Ihrem registrierten Office 365-Konto verbunden sind, und der Option, ein weiteres hinzuzufügen.
Wenn Sie ein anderes Konto hinzufügen möchten, können Sie dies nur mithilfe einer E-Mail-Adresse für Unternehmen( Unternehmen) oder Schule tun, die auch für ihr eigenes Office 365-Abonnement bezahlt hat.
Datenschutz
Als nächstes im Menü Einstellungen ist der Bereich Datenschutz, ein Thema, das sich seit Windows 10 als Hot-Button-Problem für viele Benutzer erwiesen hat.
Obwohl das meiste von dem, was durch diese Einstellung überwacht wird, relativ harmlos ist( "Stabilitätsprobleme" und "Systemkonfiguration" sind genau das, wonach sie klingen), ist die Statistik "Eigenschaften, die Sie am häufigsten verwenden" diejenige, die unsere Zehen kräuseln lässt.
Dies bedeutet, dass Microsoft bei allem, was Sie in OneNote( oder anderen zugehörigen Office 365-Anwendungen) tun, protokolliert, wo Ihre Maus hingeht, auf was Sie klicken und wie oft Sie einen bestimmten Teil der Software verwenden.
Um sicher zu gehen, dass diese Informationsebene bei einem konstanten Klick über die Kabel gesendet wird( und um den Akku während der Bearbeitung auf einem Laptop zu schonen), ist es ratsam, diesen Schalter immer ausgeschaltet zu lassen.
Trust Center
Von allen Optionen im OneNote-Einstellungsmenü ist das "Trust Center" bei weitem nicht eindeutig.
Obwohl Microsoft nicht genau festgelegt hat, was diese Daten für oder was sie damit tun wollen, abgesehen von "Verbesserungen an Office", empfehlen wir, dass Sie beides lassen, es sei denn, Sie benötigen es ausdrücklich aus irgendeinem GrundDiese Optionen sind deaktiviert.
Sharing
Jetzt, da Ihre Notiz vollständig ist, ist es Zeit, Ihre Kreation mit dem Rest der Welt zu teilen.
Genau wie die Funktion "Dateifreigabe", die in den Windows 10-Dateiexplorer integriert ist, wird über die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke von OneNote ein Menü geöffnet, das die Option enthält, Ihre Kreation über alle zuvor verwendeten Apps ins Internet zu sendenheruntergeladen über den Windows Store.
In diesem Fall können wir die Freigabe entweder über den Windows Mail-Client, über Facebook direkt über Google Mail oder über einen separaten OneNote-Kontoinhaber auf einem anderen Computer vornehmen.
Auf ähnliche Weise kann jede Seite oder jedes Notizbuch, das / die Sie teilen möchten, auch als direkter Link in Ihre Zwischenablage kopiert werden, wenn Sie bereits Berechtigungen für Personen erteilt haben, die darauf klicken. Suchen Sie den Inhalt, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, um das folgende Untermenü aufzurufen.
Wählen Sie die Option "Link zu Seite kopieren" und Sie erhalten einen Link, der ungefähr so aussieht.Über das verknüpfte Onlineportal können Sie die Bearbeitungsberechtigungen für jeden festlegen, der auf die Notiz zugreifen kann. Außerdem können Sie über gemeinsame Zeichenfunktionen, das Hochladen von Bildern und den gemeinsamen Text zusammenarbeiten.
In diesem Menü finden Sie auch die Option "An Start anheften", mit der Sie jede Seite oder Ihr Notizbuch übernehmen und das Ganze in Form einer schnell anklickbaren Verknüpfung an Ihr Startmenü senden können.
OneNote ist möglicherweise nicht den Preis wert, den Microsoft für den Zugriff auf die Office 365-Suite selbst verlangt, aber es ist immer noch mit genügend Funktionen und Optimierungen ausgestattet, um andere kostenlose Optionen wie Evernote oder Google Keep für ihr Geld anzubieten. Es ist eine einfache Möglichkeit, all Ihre täglichen Aktivitäten im Auge zu behalten, und ermöglicht die Zusammenarbeit und das Erstellen von Projekten mit Teammitgliedern, die von mobilen Geräten und Desktops gleichermaßen unterhaltsam, einfach und universell zugänglich sind.
Sie können den OneNote-Download für Ihr bevorzugtes System in den Links finden, die von Microsoft auf ihrer Homepage hier zur Verfügung gestellt werden.
Bildnachweise: Microsoft
