7Sep
Mit OneDrive können Sie Dateien und Ordner sicher und einfach mit anderen Personen teilen. Sie müssen keine speziellen Anwendungen installieren oder sich für ein neues Konto anmelden. Tatsächlich können sie jeden Webbrowser verwenden, um zu den Dateien zu gelangen, die Sie mit ihnen teilen. Und Sie haben eine vollständige Kontrolle in Ihrer Hand - Ihre Dateien werden nur mit den von Ihnen ausgewählten Personen geteilt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner von Ihrem OneDrive-Gerät aus freigeben und welche Berechtigungen Sie möglicherweise vor der Freigabe kennen.
Gemeinsame Nutzung einer Datei oder eines Ordners vom Desktop
In Windows 8.1 wurde OneDrive über eine App, die nicht deinstalliert werden konnte, in das Betriebssystem integriert, und die Einstellungen waren über die PC-Einstellungen leicht zugänglich. Mit der modernen App konnten Benutzer ihre Dateien und Ordner einfach hochladen und sogar freigeben, ohne die Web-Benutzeroberfläche von OneDrive ständig nutzen zu müssen. OneDrive für Windows 10 bietet eine bessere Integration in den Datei-Explorer. Sie sind nur einen Klick entfernt, um einen Link zu einer Datei oder einem Ordner freizugeben.
Das Teilen einer Datei als Link hat viele Vorteile, insbesondere beim Senden per E-Mail. E-Mails können von Servern abgelehnt werden, wenn Anhänge zu groß sind. Selbst wenn eine große E-Mail an den Empfänger gesendet wird, ist der Empfänger möglicherweise nicht erfreut, wenn er große Anhänge in seinem Postfach hat. OneDrive macht es einfach, einen Link zu einer Datei zu teilen, die per E-Mail, Facebook oder als Textnachricht gesendet werden kann.
Öffnen Sie OneDrive im Datei-Explorer und suchen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie "OneDrive-Verknüpfung freigeben" aus.
Nach einigen Sekunden wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass ein Link erstellt wurde.
Öffnen Sie den Mail-Client und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Datei ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen" im Hauptteil der E-Mail-Nachricht, um den freigegebenen OneDrive-Link einzufügen. Nach Erhalt der Nachricht muss der Empfänger einfach auf den Link klicken, um Zugriff auf Ihre freigegebene Datei zu erhalten.
Obwohl dieser Link nur Zugriff auf das Dokument oder den Ordner gewährt, für das er generiert wurde, gibt es keinen Hinweis darauf, wer den Link verwendet hat, und er könnte für jeden freigegeben werden. Wenn Sie eine bessere Kontrolle wünschen, können Sie die Freigabe über die Web-Oberfläche vornehmen, die es Ihnen ermöglicht, mit bestimmten E-Mail-Adressen zu teilen und begrenzten Zugriff auf die Datei zu gewähren.
Freigeben einer Datei oder eines Ordners von OneDrive.com
Öffnen Sie OneDrive im Datei-Explorer, und suchen Sie die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie "Weitere OneDrive-Freigabeoptionen".
Sobald Sie auf diese Option geklickt haben, öffnet Ihr Standard-Webbrowser OneDrive für die Freigabeoptionen des bestimmten freigegebenen Ordners. Wählen Sie dann eine der folgenden Freigabeoptionen aus.
Invite People
Wählen Sie diese Option, wenn Sie einem Objekt bestimmte Personen- oder Gruppenberechtigungen erteilen möchten. Dadurch können Sie später die Berechtigung für bestimmte Einzelpersonen oder Gruppen entfernen. Geben Sie in das Feld "An" E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen aus der Liste ein. Fügen Sie den Empfängern eine Notiz hinzu, wenn Sie möchten. Um die Berechtigungsstufe zu ändern, tippen oder klicken Sie auf "Empfänger können nur anzeigen" oder "Empfänger können bearbeiten".
- Wenn Sie "Empfänger können nur anzeigen" auswählen, können die eingeladenen Empfänger die freigegebenen Dateien anzeigen, herunterladen oder kopieren.
- Wenn Sie "Empfänger bearbeiten" auswählen, können Empfänger mit Office Online Office-Dokumente bearbeiten, ohne sich anzumelden. Um andere Änderungen vorzunehmen( z. B. Hinzufügen oder Löschen von Dateien in einem Ordner), müssen sich Empfänger mit einem Microsoft-Konto anmelden.
- Wenn Sie "Empfänger bearbeiten" auswählen und ein Empfänger die Nachricht weiterleitet, kann jeder, der sie erhält, auch den freigegebenen Artikel bearbeiten. Personen mit Bearbeitungsberechtigungen können auch andere Personen mit Bearbeitungsberechtigungen für das Element einladen. Dies kann für einige Benutzer ein Sicherheitsrisiko darstellen. Sie können jedoch jederzeit zu den Einstellungen "Freigabe" zurückkehren, um alle Personen zu entfernen, die nicht auf den freigegebenen Ordner zugreifen möchten.
Wenn Sie möchten, dass sich Empfänger immer mit einem Microsoft-Konto anmelden( um sogar das freigegebene Element anzuzeigen), wählen Sie "Empfänger müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden".Dies verhindert, dass andere Personen auf das freigegebene Element zugreifen, wenn ein Empfänger Ihre Nachricht weiterleitet. Tippen oder klicken Sie auf "Freigeben", um die Berechtigungseinstellungen zu speichern und eine Nachricht mit einem Link zum Element zu senden. Wenn Sie ein Element mit Personen teilen, die kein Microsoft-Konto haben, können sie ein Element kostenlos erstellen.
Erhalten Sie Verbindung
Wählen Sie diese Option, um Elemente mit vielen Personen zu teilen, die Sie vielleicht nicht einmal persönlich kennen. Sie können diese Links verwenden, um auf Facebook, LinkedIn, E-Mail oder SMS zu posten. Jeder, der den Link erhält, kann den Artikel anzeigen, kopieren und herunterladen. Die Empfänger können die Nachricht sogar weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Link aus. Die Berechtigungen für das Element werden beim Erstellen der Verknüpfung automatisch aktualisiert.
- Nur anzeigen - Wenn Sie ein Element mit diesem Linktyp teilen, können Empfänger die Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Sie können den Link auch an andere Personen weiterleiten.
- Bearbeiten - Wenn Sie ein Element mit dieser Art von Verknüpfung teilen, können die Empfänger bestimmte Dateien bearbeiten und Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzufügen, kopieren, verschieben, umbenennen oder sogar löschen. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder den Ordner freigeben, und sogar die Berechtigungen für ihre Empfänger ändern.
Zum Schluss tippen oder klicken Sie auf "Link erstellen".
Um den Link in einem sozialen Netzwerk zu veröffentlichen, tippen oder klicken Sie auf das Symbol für das soziale Netzwerk. Wenn Sie den Link in eine Textnachricht oder in ein gedrucktes Dokument einfügen möchten, sollten Sie den Link möglicherweise kürzen. Tippen oder klicken Sie auf "Link verkürzen", um die URL zu verkürzen.
Beenden der Freigabe von Dateien oder eines Ordners
Sie können nicht aufhören, Berechtigungen über einen Desktop zu teilen oder zu steuern. Sie müssen dies über die OneDrive-Website tun. Wenn Sie alle von Ihnen freigegebenen Elemente sehen möchten, tippen oder klicken Sie im linken Bereich auf "Freigegeben" und anschließend auf "Von mir freigegeben".
Wenn Sie der Eigentümer des Elements sind oder über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, können Sie die Freigabe eines Elements beenden oder die Berechtigungen anderer ändern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des freigegebenen Elements, und tippen oder klicken Sie dann in der Leiste oben auf der Seite auf "Teilen".
Wählen Sie unter "Freigegeben mit" die Berechtigungen aus, die Sie ändern möchten. Sie können die Berechtigungen zwischen Bearbeiten und Nur anzeigen ändern und die Freigabe für alle von Ihnen erstellten Links beenden.
Zum Abschluss dieses Artikels ist es ziemlich einfach, Datei und Ordner zu teilen. Und Sie haben eine vollständige Kontrolle in Ihrer Hand - Ihre Dateien werden nur mit den von Ihnen ausgewählten Personen geteilt. Sei nur vorsichtig mit den Berechtigungen.
