Erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten E-Mail an Gruppenmitglieder in Microsoft Outlook zu senden

Für diejenigen unter Ihnen, die gleiche E-Mail an mehrere Kontakte zu senden, ist es eine sehr praktische Option genannt Gruppe in Outlook.Sie können mehrere Kontakte zu einer Gruppe, die Sie zum Beispiel, Gruppe "Car Retails", in dem Sie Gruppe alle Ihre Kontakte von Interesse zu dieser Gruppe zu definieren.Nun, wenn Sie eine E-Mail an diese Kontakte senden müssen, können Sie einfach wählen Sie die Gruppe im Bereich "An:"

Nun wollen wir durch die Schaffung einer Gruppe Schritt für Schritt gehen helfen, auf Microsoft Outlook

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   gehen Sie zu Kontakte Tippen Sie auf, und klicken Sie auf "Neue Produkte" und dann "Kontaktgruppe", oder Sie können Kürzel( Strg + Umschalt + L) verwenden.

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   Auf der New Group-Fenster, geben den gewünschten Namen der Gruppe in Namensfeld helfen, hier wählte ich( Testgruppe) .

   Jetzt Mitglieder dieser Gruppe, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen von Mitgliedern", wählen Sie dann "Von Outlook-Kontakte" hinzuzufügen.

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   Eine Kontaktliste erscheint, klicken Sie auf die Kontakte helfen Sie brauchen, um die Gruppe hinzuzufügen, der Kontakt in den Mitgliedern erscheinen sollte - & gt;Feld .

   das Hinzufügen von Kontakten halten und diese werden im Feld Mitglieder erscheinen mit Semikolon getrennt, dann klicken Sie auf "OK".

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   in Ihrer Kontaktliste soll Ihnen helfen, die neu erstellte Gruppe sehen.

   , wie Sie auf dem Foto zu sehen.

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   Jetzt helfen, wenn eine neue E-Mail erstellen, können Sie die Gruppe aus der zu wählen.:

   Liste.Klicken Sie dann auf "OK", wie Sie auf dem Foto sehen können.

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   Im zu helfen.:

   Feld, können Sie die Gruppe sehen Sie, neben einem + Zeichen ausgewählt.Drücken dass + Zeichen mit der Gruppe zu erweitern, erscheint eine Warnung besagt, dass "wenn Sie die Liste zu erweitern, wird Outlook die Liste mit seinen Mitgliedern zu ersetzen. Sie werden es nicht in der Lage sein, wieder zu kollabieren."

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   Erweitern Sie die Gruppe im Feld "An" auszuwählen.

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   Löschen Sie die Leute aus dem Feld "An" helfen, die Sie aus der E-Mail zu entfernen.

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   Senden Sie die E-Mail an den ausgewählten Mitgliedern helfen.

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   Ansonsten folgen Sie den Anweisungen oben, um eine neue Gruppe zu helfen.

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• Wenn ein Kontakt in mehr als einer Gruppe gemeinsam genutzt wird, können Sie, dass der Kontakt zu jeder Gruppe hinzuzufügen.
• Erstellen von Gruppen sparen Sie Zeit und Anstrengungen der Auswahl mehrerer Kontakte, wenn Sie diese E-Mails zu senden.

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   betrachten, wenn jede der Gruppenmitglieder wirklich die Botschaft erhalten müssen.

   Nicht alle Nachrichten werden an alle die ganze Zeit relevant sein.Eines der am häufigsten verwendeten Zeitfresser in einem Unternehmen ist, wenn Mitarbeiter auf halten auf E-Mails kopiert zu werden, die nicht wirklich notwendig sind, um sie zu empfangen.Es braucht viel Zeit, um durch alle diese E-Mails zu gehen und zu bewerten, wie die einzelnen Sie bezieht.Dies kann auch eine Menge Verwirrung stiften.Wenn Sie eine E-Mail erhalten und es fragt jemand, etwas zu tun, können Sie verwirrt, wie Sie in dieser besonderen Aktivität teilnehmen sollten.Deshalb, auch wenn wegen dieser Funktion ist ziemlich einfach E-Mail an Gruppen senden, sollten Sie es nicht überstrapazieren, vor allem, wenn es nicht wirklich notwendig ist.Es wird jeder eine Menge Zeit sparen, wenn der Absender der E-Mail sorgfältig die Empfänger Ziel hält, bevor Sie etwas unternehmen.

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   nicht oder sarkastische Bemerkungen zu einer Person senden rügen Sie helfen, während alle anderen in einer Gruppe E-Mail lesen kann.

   Dies ist wiederum eine der häufigsten Fehler von Managern, die sich um das Wohlergehen der Mitarbeiter nicht genug kümmern.Es ist sehr einfach nur eine Nachricht mit einzelnen Nachrichten in sie zu senden.Nicht alle Meldungen sind allerdings positiv.Während dieses besondere Verhalten viel Zeit in Bezug auf die nicht mit speichert einzelne E-Mails für eine Person zu verfassen, kann dies eher demotivierend sein.Es wäre besser gewesen, wenn Sie eine Person ansprechen, aber Sie sagen etwas Positives.Mit anderen Worten, Feinfühligkeit und Sensibilität sind in der Gruppenmeldungen von entscheidender Bedeutung.

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   nicht Spam-Nachrichten senden Sie helfen.

   Selbst wenn Sie persönlich in einem Artikel oder Material beeindruckt sind, prüfen, ob es notwendig ist, sie per E-Mail an viele Personen zu senden.Denken Sie immer daran, dass alles, was Sie schätzen, andere Menschen können nicht finden es die gleiche Art und Weise zu sein.Deshalb, bevor Sie sogar den Senden-Button schlagen, sollten Sie die Reaktion der Ihre Nachricht empfängt Menschen.Sie wollen nicht an einen anderen Spam-Mails zu addieren, die Inboxes verstopft und die Zeit des Empfängers verbraucht er in Aussortieren.

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von Outlook-Kontakten helfen - Gruppe E-Mail?

Ich möchte nur sagen, Danke, das war hilfreich, Haben Sie einen schönen Tag

Senden Gruppe E-Mails mit Outlook ist ein Kinderspiel.Hier ist, wie Sie mit ihm über Aufhebens frei gehen kann:

• eine Kontaktgruppe erstellen.Mit dieser Funktion können Sie bestimmte E-Mail-Adressen zu erstellen und sie in einer Liste zu organisieren.Sie können ihm einen Namen zuweisen, die die Gruppe beschreibt;wie "Gym Buddies" oder Somethings ähnlich.Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, müssen Sie nur auf Kontakte klicken, gehen Gruppe zu kontaktieren, und benennen Sie einen Namen für die Gruppe.

• Mitglieder hinzufügen helfen.Sobald Sie eine Kontaktgruppe gemacht haben, können Sie jetzt Mitglieder hinzufügen, indem Sie auf Mitglieder auf Hinzufügen Menschen aus Ihrem Adressbuch, Outlook-Kontakte hinzuzufügen, oder eine neue E-Mail-Kontakt.Wählen Sie einfach die Namen der Menschen, die Sie in der Gruppe enthalten sein sollen, und klicken Sie auf Mitglieder.Nachdem Sie alle Mitgliedsnamen hinzugefügt haben, klicken Sie einfach auf OK und dann auf Speichern tippen und Schließen-Tasten.Ihre Kontaktgruppe wird nun auf der Liste der Kontakte angezeigt.

• Vorwärts Kontakte.Wenn jemand will, eine Gruppe E-Mail an eine bestimmte Kontaktgruppe zu senden, können Sie ihn einfach die Kontaktgruppe weiterleiten.Um dies zu tun, gehen Sie einfach auf Kontakte & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontaktgruppen & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Wählen Sie als Outlook-Kontakt;und dann die E-Mail senden.Er kann jetzt ganz einfach per Drag und Kontakte zu seinem Outlook fallen.

• E-Mail senden Gruppe zu kontaktieren.Sie können ohne weiteres von der Gruppe E-Mails an Outlook-Kontakte senden Sie einfach die Kontaktgruppe Name Schreiben auf der To: Zeile, die dann als einzelne E-Mail-Adressen von Outlook ersetzt werden.Linie: Sie können einfach durch Angabe der Kontaktgruppe Name direkt am BCC die einzelnen E-Mail-Adressen der Gruppe verstecken.Wenn Sie nicht wollen, dass jeder zu allen anderen Adressen zu sehen, geben Sie die Kontaktgruppe Name auf der BCC Zeile.Sie können Sie den Gruppen Nachricht gehen und drücken Sie dann auf "Senden".

Ja, können Sie tatsächlich machen Gruppen auf Ihrem Konto Outlook, so dass, wenn Sie die gleiche Nachricht für eine Gruppe von Personen senden müssen, müssen Sie nicht die Adressen nacheinander mehr eingeben müssen.Alles, was Sie tun müssen, ist auf den Gruppennamen klicken und dann Nachricht an alle gesendet bekommen.Es erspart Ihnen viel Zeit.

Sie auch zu verschiedenen Gruppen gehören ein Kontakt kann helfen.Sie müssen nur seine E-Mail-Adresse zu der Gruppe hinzuzufügen, die Sie erstellt haben.

• Wenn Sie Probleme mit einem dieser Schritte haben, eine Frage stellen, um weitere Hilfe, oder per Post in den Kommentaren Abschnitt weiter unten.