8Sep
Wenn Sie Bedenken haben, Ihre E-Mails in Outlook vor neugierigen Blicken zu schützen, insbesondere wenn Sie einen Computer mit anderen teilen, können Sie die E-Mails in jedem Outlook-Konto sowie die Kalendereinträge, Aufgaben usw. schützen, indem Sie ein Kennwort festlegenauf jeder Outlook-Daten( PST) -Datei.
Es gibt einige Dinge, die Sie zum Schutz Ihrer E-Mails in Outlook wissen sollten. Erstens können Sie kein Login-Passwort festlegen, um in Outlook selbst zu gelangen. Das Passwort, das wir Ihnen zeigen werden, ist für ein einzelnes Konto oder eine Datendatei in Outlook. Jeder, der Zugriff auf Ihren Computer erhält, kann Outlook öffnen und verwenden. Sie können einfach nicht auf E-Mail-Konten zugreifen, auf die Sie ein Passwort angewendet haben. Dies garantiert jedoch nicht die Sicherheit Ihrer Daten vor echten Schurken. Durch die Verwendung eines passwortgeschützten Kontos in Windows wird eine weitere Sicherheitsebene hinzugefügt, wenn Sie den Computer für andere freigeben.
Wenn Sie ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei festlegen, gilt es auch für das gesamte Konto oder die Datendatei. Sie können einzelne Ordner im Konto nicht mit einem Kennwort schützen.
Um ein Kennwort für ein Konto in Outlook festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kontos im linken Fensterbereich und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Eigenschaften der Daten".
Das Dialogfeld Persönliche Eigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf "Erweitert".
Klicken Sie im Dialogfeld "Outlook-Datendatei" auf "Kennwort ändern".
Wenn Sie der ausgewählten Outlook-Datendatei bereits ein Kennwort zugewiesen haben, geben Sie dieses Kennwort in das Eingabefeld "Altes Kennwort" ein. In diesem Beispiel weisen wir dieser Datendatei zum ersten Mal ein Kennwort zu, sodass wir ein neues Passwort in das Bearbeitungsfeld "Neues Passwort" und erneut in das Bearbeitungsfeld "Passwort verifizieren" eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie sichere Kennwörter verwenden, um Ihre Outlook-Datendateien ordnungsgemäß zu sichern.
Wenn Sie das Kennwort nicht jedes Mal neu eingeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn Sie jedoch einen Computer für andere freigeben, wird dies nicht empfohlen. Wenn Sie Ihren Computer nicht teilen und über ein kennwortgeschütztes Windows-Benutzerkonto verfügen, können Sie diese Option aktivieren, um zu vermeiden, dass Sie jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen, Ihr Kennwort eingeben. Dies scheint den Zweck der Zuweisung eines Kennworts zu Ihrer Outlook-Datendatei zu vereiteln. Wenn Sie jedoch die PST-Datei auf einem externen Laufwerk oder einem Cloud-Dienst sichern, ist die Datei vor dem Zugriff durch Benutzer geschützt und versucht, sie zu öffnenin Outlook.
Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind. Klicken Sie dann im Dialogfeld Outlook-Datendatei auf "OK", um es zu schließen, und klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld Persönliche Eigenschaften anschließend zu schließen.
Wenn Sie Outlook das nächste Mal öffnen, wird das Kennwort für die Outlook-Datendatei angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Kennwort einzugeben, bevor Sie auf Ihr Konto zugreifen können.
Wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen, ein Kennwort für Ihr Konto eingeben müssen oder wenn Sie nur das Kennwort ändern möchten, greifen Sie mit den oben beschriebenen Schritten auf das Dialogfeld Kennwort ändern zu. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Eingabefeld "Altes Passwort" ein. Um das Passwort zu entfernen, lassen Sie die Eingabefelder "Neues Passwort" und "Passwort bestätigen" leer. Um das Passwort zu ändern, geben Sie ein neues Passwort in beide Eingabefelder ein.
Durch das Anwenden eines Kennworts auf Ihre Outlook-Datendateien können Sie diese auch schützen, wenn Sie die Datendateien archivieren, sichern und auf externen Medien oder in der Cloud speichern.