8Sep

Wie Einfügen des aktuellen Monats und des Jahres in einem Word-Dokument, das automatisch aktualisiert wird

Sie können ganz einfach das aktuelle Datum und die Uhrzeit zu Ihren Word-Dokumenten hinzufügen, aber was ist, wenn Sie nur den Monat oder den Monat und das Jahr hinzufügen möchten, aber kein Datum? Es ist einfach, manuell ein benutzerdefiniertes Datumsfeld hinzuzufügen, und wir zeigen Ihnen, wie es geht.

Wenn Sie Ihrem Word-Dokument ein Datumsfeld hinzufügen, indem Sie den Befehl Feld auf der Registerkarte Einfügen verwenden, wird das vollständige Datum hinzugefügt, ohne dass Sie nur den Monat oder das Jahr hinzufügen müssen. Sie können jedoch manuell ein Datumsfeld mit nur den gewünschten Elementen in verschiedenen Formaten erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Monat und das Jahr mit einem Feldcode einfügen und wie Sie das Format des Monats und des Jahres mithilfe von Switches ändern.

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In unserem Beispiel erstellen wir eine Titelseite für unseren monatlichen TPS-Bericht und möchten den aktuellen Monat und den aktuellen Monat einschließenJahr. Wir können dies als Vorlage erstellen, die wir jeden Monat verwenden können, um das Deckblatt schnell zu erstellen, oder wir können jeden Monat einfach dasselbe Dokument verwenden und das Datumsfeld aktualisieren.

Um ein benutzerdefiniertes Datumsfeld zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, drücken Sie Strg + F9, um Klammern einzufügen, die das Feld enthalten. Sie müssen STRG + F9 verwenden, um die geschweiften Klammern einzufügen und NICHT nur die geschweiften Klammern über die Tastatur einzugeben.

Wir werden den Monat und das Jahr für unser Beispiel hinzufügen, geben Sie also Folgendes in die geschweiften Klammern ein.

Datum \ @ "MMMM YYYY"

Die MMMM und YYYY sind Schalter, die Word mitteilen, welches Format für Monat und Jahr verwendet werden soll.

Klicken Sie auf "Aktualisieren" oder drücken Sie F9( mit dem Cursor innerhalb des Feldcodes oder des Feldcodes ausgewählt), um das Feld zu aktualisieren und den Monat und das Jahr anzuzeigen.

Der Feldcode oben fügt den vollen Monat und das Jahr ein. Sie können den Monat und das Jahr jedoch anders formatieren, indem Sie die Schalter wechseln. Hier ist eine Liste der Schalter, die Sie für den Monat und das Jahr verwenden können und was sie produzieren:

  • M: Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null( 0) für einstellige Monate an. Zum Beispiel ist August "8".
  • MM: Zeigt den Monat als Zahl mit einer führenden Null( 0) für einstellige Monate an. Zum Beispiel ist August "08".
  • MMM: Zeigt den Monat als aus drei Buchstaben bestehende Abkürzung an. Zum Beispiel ist August "August".
  • MMMM: Zeigt den vollständigen Namen des Monats an, z. B. "August".
  • YY: Zeigt das Jahr als zwei Ziffern mit einer führenden Null( 0) für die Jahre 01 bis 09 an. Beispiel: 2016 wird als "16" angezeigt und 2009 wird als "09" angezeigt.
  • YYYY: Zeigt das Jahr als vier Ziffern an, z. B. 2016.

Um Änderungen am Feldcode vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Feldcodes umschalten".

Sie können den Monat und das Datum auch separat eingeben. Dies ist nützlich, wenn Sie sie an verschiedenen Orten verwenden möchten. Um beispielsweise nur den aktuellen Monat einzufügen, geben Sie in den geschweiften Klammern date \ @MMMM ein( siehe unten).Oder geben Sie das Datum \ @JJJJ ein, um nur das aktuelle Jahr einzufügen. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung nur eines Schalters( MMMM oder YYYY) keine Anführungszeichen um den Schalter benötigen.

Sie können auch den Datumsfeldcode eingeben, z. B. Datum @ \ "MMMM YYYY", und dann den Text auswählen und Strg + F9 drücken, um die geschweiften Klammern um den Text herum hinzuzufügen und in einen Feldcode zu konvertieren.

Um alle Felder in einem Dokument zu aktualisieren, drücken Sie Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen( außer für Textfelder, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten).Drücken Sie dann F9, um die Felder zu aktualisieren. Um Felder in Textfeldern, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten zu aktualisieren, müssen Sie diese Teile des Dokuments separat aufrufen, die Felder auswählen und dann F9 drücken, um sie zu aktualisieren.