9Sep
Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel arbeiten und versehentlich Zeilen kopieren oder wenn Sie eine zusammengesetzte Tabellenkalkulation mehrerer anderer Tabellen erstellen, werden Sie doppelte Zeilen finden, die Sie löschen müssen. Dies kann eine sehr sinnlose, sich wiederholende, zeitraubende Aufgabe sein, aber es gibt mehrere Tricks, die es einfacher machen.
Erste Schritte
Heute werden wir über einige praktische Methoden zum Identifizieren und Löschen von doppelten Zeilen in Excel sprechen. Wenn Sie jetzt keine Dateien mit doppelten Zeilen haben, können Sie unsere praktische Ressource mit mehreren doppelten Zeilen herunterladen, die für dieses Tutorial erstellt wurden. Nachdem Sie die Ressource heruntergeladen und geöffnet oder ein eigenes Dokument geöffnet haben, können Sie fortfahren.
Option 1 - Entfernen von Duplikaten in Excel
Wenn Sie Microsoft Office Suite verwenden, haben Sie einige Vorteile, da eine integrierte Funktion zum Suchen und Löschen von Duplikaten vorhanden ist.
Beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen, die Sie für Ihre Suche verwenden möchten. In diesem Fall wählen wir die gesamte Tabelle aus, indem Sie gleichzeitig "Strg" und "A" drücken( Strg + A).
Sobald Sie die Tabelle erfolgreich ausgewählt haben, müssen Sie auf die Registerkarte "Daten" oben auf dem Bildschirm klicken und dann die Funktion "Duplikate entfernen" auswählen, wie unten gezeigt.
Sobald Sie darauf geklickt haben, erscheint ein kleines Dialogfeld. Sie werden feststellen, dass die erste Zeile automatisch deaktiviert wurde. Der Grund dafür ist, dass das Feld "Meine Daten hat Header" aktiviert ist.
In diesem Fall haben wir keine Header, da die Tabelle bei "Zeile 1" beginnt. Wir werden das Feld "Meine Daten haben Header" abwählen. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass die gesamte Tabelle erneut markiert wurde und der Abschnitt "Spalten" von "Duplikate" in "Spalte A, B und C" geändert wurde.
Nun, da die gesamte Tabelle ausgewählt ist, müssen Sie nurDrücken Sie die "OK" -Taste, um alle Duplikate zu löschen. In diesem Fall wurden alle Zeilen mit doppelten Informationen gelöscht. Die Details zum Löschen werden im Popup-Dialogfeld angezeigt.
Option 2 - Erweiterte Filterung in Excel
Das zweite Tool, das Sie in Excel zum Identifizieren und Löschen von Duplikaten verwenden können, ist der "Erweiterte Filter". Diese Methode gilt auch für Excel 2003. Beginnen wir erneut mit dem Öffnen der Excel-Tabelle. Um Ihre Tabelle zu sortieren, müssen Sie zunächst alle mit "Control" und "A" auswählen, wie zuvor gezeigt.
Nachdem Sie Ihre Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Daten" und in der "Sort &Filter "Abschnitt, klicken Sie auf die Schaltfläche" Advanced "wie unten gezeigt. Wenn Sie Excel 2003 verwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Daten", dann auf "Filter" und dann auf "Erweiterte Filter. .."
Jetzt müssen Sie das Kontrollkästchen "Nur eindeutige Datensätze" aktivieren.
Sobald Sie auf "OK" geklickt haben, sollte Ihr Dokument alle Duplikate mit Ausnahme eines entfernten enthalten. In diesem Fall wurden zwei übrig gelassen, da die ersten Duplikate in Zeile 1 gefunden wurden. Diese Methode geht automatisch davon aus, dass in Ihrer Tabelle Header vorhanden sind. Wenn Sie die erste Zeile löschen möchten, müssen Sie sie in diesem Fall manuell löschen. Wenn Sie in der ersten Zeile tatsächlich Header statt Duplikate hätten, wäre nur eine Kopie der vorhandenen Duplikate übrig geblieben.
Option 3 -
ersetzen Diese Methode eignet sich hervorragend für kleinere Tabellenkalkulationen, wenn Sie ganze Zeilen, die doppelt vorhanden sind, identifizieren möchten. In diesem Fall verwenden wir die einfache Funktion "Ersetzen", die in allen Microsoft Office-Produkten integriert ist. Sie müssen damit beginnen, die Tabelle zu öffnen, an der Sie arbeiten möchten.
Sobald es geöffnet ist, müssen Sie eine Zelle mit dem Inhalt auswählen, den Sie suchen und ersetzen und kopieren. Klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie "Strg" und "C"( Strg + C).
Nachdem Sie das Wort, nach dem Sie suchen möchten, kopiert haben, müssen Sie "Control" und "H" drücken, um die Ersetzungsfunktion aufzurufen. Sobald es fertig ist, können Sie das kopierte Wort in den Bereich "Find what:" einfügen, indem Sie "Control" und "V"( Strg + V) drücken.
Nachdem Sie nun das Gesuchte gefunden haben, drücken Sie die Taste "Optionen & gt; & gt;".Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gesamten Zelleninhalt anpassen".Der Grund dafür ist, dass Ihr Wort manchmal in anderen Zellen mit anderen Wörtern vorhanden sein kann. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Sie versehentlich Zellen löschen, die Sie behalten müssen. Stellen Sie sicher, dass alle anderen Einstellungen mit denen in der Abbildung übereinstimmen.
Jetzt müssen Sie einen Wert in das Feld "Ersetzen durch:" eingeben. In diesem Beispiel verwenden wir die Zahl "1". Sobald Sie den Wert eingegeben haben, drücken Sie "Alle ersetzen".
Sie werden feststellen, dass alle Werte, die mit "dulpicate" übereinstimmen, in 1 geändert wurdenNummer 1 ist, dass es klein ist und auffällt. Jetzt können Sie leicht identifizieren, welche Zeilen doppelten Inhalt hatten.
Um eine Kopie der Duplikate beizubehalten, fügen Sie einfach den Originaltext wieder in die erste Zeile ein, die durch 1 ersetzt wurde.
Jetzt, da Sie alle Zeilen mit doppeltem Inhalt identifiziert haben, gehen Sie durch das Dokument und halten Sie den "Control" -Knopf gedrückt, während Sie auf die Anzahl jeder doppelten Zeile klicken, wie unten gezeigt.
Nachdem Sie alle zu löschenden Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der abgeblendeten Zahlen und wählen Sie die Option "Löschen".Der Grund, warum Sie dies tun müssen, statt die "Löschen" -Schaltfläche auf Ihrem Computer zu drücken, ist, dass es die Zeilen löscht und nicht nur den Inhalt.
Sobald Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass alle verbleibenden Zeilen eindeutige Werte sind.