10Sep
Das Erstellen einer PDF-Datei auf einem Mac ist wirklich einfach und Sie können praktisch jedes Dokument schnell und einfach in ein PDF konvertieren oder eines von Grund auf neu erstellen.
Für die meisten Dokumente ist PDF einfach der richtige Weg. Ob es ideal oder perfekt ist, es ist klar, dass PDF fast universell an Attraktivität gewonnen hat und somit eine der besten Möglichkeiten ist, Ihre Dokumente zuverlässig mit anderen zu teilen. Zu diesem Zeitpunkt sollte jedes Betriebssystem, das Sie verwenden, in der Lage sein, PDFs zu öffnen.
So erstellen Sie eine PDF-Datei aus einem vorhandenen Dokument
Nehmen wir an, Sie haben ein vollständiges Dokument, das Sie als PDF-Datei mit jemandem teilen möchten. Das ist einfach: Wir müssen es nur konvertieren, was OS X sehr einfach macht.
Öffnen Sie zuerst das Dokument in seiner nativen App. Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten, tun Sie dies aus Word. Willst du eine Webseite als PDF-ify? Dann öffne es in Safari und so weiter.
Das Erstellen der PDF erfolgt über den Druckdialog, auf den über das Menü "Datei" oder über die Tastenkombination Befehl + P zugegriffen werden kann.
Beachten Sie jetzt die "PDF" -Steuerelemente in der unteren linken Ecke des Druckdialogfelds.
Sie müssen auf dieses Menü klicken, um auf weitere Optionen zuzugreifen.
Es gibt ein paar Möglichkeiten, die Sie hier erkunden können, am offensichtlichsten ist "Save as PDF".Es gibt aber auch andere, die direkt über die Mail-App erstellt und versendet werden können, oder über Nachrichten versenden.
Nehmen wir jedoch an, Sie möchten Ihr Dokument nur als PDF speichern. Das ist ziemlich einfach. Wählen Sie einfach "Als PDF speichern", geben Sie ihm einen Namen( mindestens) und weitere optionale Informationen wie einen Betreff und alle Stichwörter, die Sie hinzufügen möchten, um später die PDF-Suche zu erleichtern.
Die Sicherheitsoptionen sind ebenfalls ein wichtiger zu beachtender Punkt. Wenn Sie sie verwenden, können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments benötigen und weitere Sicherheitsebenen hinzufügen, einschließlich der Eingabe eines Kennworts zum Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt sowie zum Drucken. Sie können einen, den anderen oder beide auswählen.
So erstellen Sie ein PDF aus Bildern und Dokumenten in der Vorschau
Wir haben besprochen, wie Bilder in PDF konvertiert werden können, aber Sie möchten eine Anzahl von Dokumenten und / oder Bildern in einer PDF zusammenführen. Um dies zu tun, verwenden Sie Vorschau.
Gehen wir voran und nehmen Sie eine Textdatei und konvertieren Sie sie aus dem Drucken-Dialog, wie oben gezeigt. Nur dieses Mal wählen wir "PDF in Vorschau öffnen".
Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie das neu konvertierte Dokument nicht in der Vorschau bearbeiten können - Sie können nur vorhandene Dateien kombinieren. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie genau das geschrieben haben, was Sie möchten, bevor Sie es in der Vorschau öffnen. Jetzt können Sie weitere Dokumente oder Bilder als neue Seiten hinzufügen.
Ziehen Sie einfach die nächste Datei - in diesem Fall verwenden wir ein Bild als Seite 2 - in die Seitenleiste von Preview. Das Bild wird nicht zur vorhandenen Seite hinzugefügt, sondern zwischen ihnen platziert.
Wenn Sie nicht damit zufrieden sind, wie Ihre Bilder angeordnet sind, können Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sobald Sie alles nach Ihren Wünschen sortiert und arrangiert haben, ist es an der Zeit, Ihr neu entworfenes zu speichernPDF, das Sie einfach durch Drücken von Befehl + S auf Ihrer Tastatur oder durch Klicken auf Datei & gt;Speichern Sie in der Menüleiste.
Natürlich ist der beste Weg, um ein voll ausgeformtes Dokument zu teilen, es einfach als PDF zu drucken, aber wenn Sie nur Inline-Anweisungen für Bilder oder vielleicht Erzählung für jemanden, um eine Diashow zu erstellen, dann kombinieren Text undBilder in ein PDF ist ein großer Weg, um es zu tun. Dies stellt sicher, dass keine lästigen Kompatibilitätsprobleme auftreten.