10Sep
Wenn Sie kürzlich OS X verwendet haben, haben Sie vielleicht bemerkt, dass die Tags jetzt im Finder eindeutig präsent sind. Vielleicht denkst du, "hm? Tags? "(Es ist eine faire Antwort), aber Tags sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre wichtigen Dinge zu kategorisieren, zu sortieren und sofort zu finden.
Tags sind genau so, wie sie klingen. Sie wählen im Grunde nur Dateien aus und fügen Labels hinzu. Diese Labels sind nur Metadaten zum Beschreiben von Dateiinhalten. Sie können so viele Tags hinzufügen, wie Sie benötigen. Vielleicht fügen Sie Ihren Steuererklärungen das Tag "Steuererklärungen" hinzu, und Sie markieren andere Steuerpapiere als "Quittungen".
Sie können auch ein weiteres Tag hinzufügen, sagen Sie einfach "Steuern""Zu all Ihren Einnahmen und Ausgaben. So können Sie alles steuerlich in einer einfachen Suche sehen. Dies ist nur ein Beispiel. Schauen wir uns genauer an, wie das eigentlich funktioniert.
Finder-Tags kennenlernen Bessere
Hier ist der Finder mit den Standard-Tags in der Sidebar. Dies war wahrscheinlich Ihre erste Einführung in Tags in OS X.
Diese Standard-Tags können leicht geändert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Option, und Sie können sie umbenennen oder löschen, sie aus der Seitenleiste entfernen, ihre Farbe ändern oder sie in einer neuen Finder-Registerkarte öffnen. Wenn Sie also eine Reihe von Dateien haben, die mit "Rot" gekennzeichnet sind, können Sie auf sie klicken, um sie im Finder-Fenster oder auf einer neuen Registerkarte anzuzeigen.
Dies sind nicht die einzigen Tags, die Sie haben können, aber Sie können beliebig viele Tags haben. Auf unserem Desktop haben wir einige Screenshots, die wir gemacht haben, und wir wollen sie markieren, damit wir sie leicht finden können, wenn wir sie irgendwo anders hinbewegen.
Wir wählen die Dateien aus, insgesamt sechs, und klicken auf die Schaltfläche Tags in der Finder-Symbolleiste. Von hier aus erscheint ein Menü.Es gibt alle Standard-Tags. Um ein "screenshots" -Tag einzufügen, geben wir es ein und drücken "Enter".
Wir haben den sechs Bildern das Tag "screenshots" hinzugefügt, das in den Metadaten der Dateien gespeichert wird, also auch wenn Sie sie auf a übertragenanderen Ordner, Laufwerk oder sogar einem anderen Mac, können Sie diese Dateien immer noch mit dem Tag "screenshots" finden.
Jetzt haben wir ein neues Tag in der Sidebar, welches, wenn Sie darauf klicken, jede Datei anzeigt, an die wir dieses Tag angehängt haben. Auch hier könnten wir mit der rechten Maustaste darauf klicken und sie umbenennen, ihre Farbe ändern oder sie löschen. Beachten Sie, dass die Dateien auch dann verbleiben, wenn Sie das Tag löschen.
Von hier aus können Sie weiterhin Tags zu Ihren Dateien hinzufügen und sie weiter kategorisieren, so dass Sie eine bestimmte Gruppe von Dateien leicht finden können. Wenn Sie in der Seitenleiste des Finders auf "Alle Tags. .." klicken, sehen Sie alle Tags auf Ihrem System.
Die vorherige Symbolansicht gibt uns wenig Details darüber, wo sich diese Dateien befinden, aber wir können die Ansicht ändern und erhalten eine genaue Vorstellung davon, wo sie sich im Finder befinden.
Für die meisten dieser Dateien ist nur ein Tag angehängt. Wenn Sie weitere Tags hinzufügen, können Sie Ihre Dateien zur einfacheren Suche definieren. Sie müssen die Finder-Seitenleiste nicht verwenden, um nach Dateien nach Tags zu suchen. Nachdem Sie genügend Dateien markiert haben, können Sie Ihre Abfrage einfach in Spotlight oder die Finder-Suchfunktion eingeben.
Suche nach Dateien nach Tag
Nehmen wir ein relevantes Beispiel, mit dem viele Leute oft zu tun haben. Sie suchen nach einem Job und möchten Ihren alten Lebenslauf aktualisieren. Sie haben Ihre alten Lebensläufe irgendwo, vielleicht in Ihrem Dokumentenordner oder in einem Cloud-Ordner, aber Sie sind sich nicht sicher, wo. Sie sind sicher, dass Sie schlau genug waren, Ihre Jobsuche beim letzten Update zu markieren.
Also, wenn wir alte Lebensläufe finden möchten, können wir unser "resume" -Tag verwenden. Wir tippen unsere Suche und wir können Ergebnisse nach Dateinamen oder Tags anzeigen.
Wieder dasselbe mit Anschreiben.
Was, wenn wir alle unsere alten Lebensläufe und Anschreiben in einem Ergebnis sehen wollen? In diesem Fall fügen wir allen relevanten Dateien ein weiteres Tag hinzu. Zuerst suchen wir nach unserem "resume" -Tag und fügen ein weiteres hinzu, "job search";Wir machen das Gleiche mit unseren "Begleitschreiben" -Dateien.
Während wir gerade dabei sind, können wir die "Jobsuche" -Dokumente auswählen, die für uns am relevantesten sind, dann markieren wir sie einfach als "blau".Jetzt haben wir einige Tag-Suchoptionen für diese Gruppe von Dateien.
Wir demonstrieren zuerst mit Spotlight. Sie können mehrere Tags zu einer Suche zusammenfassen. Dieser wird alle unsere "Jobsuche" -Dateien mit dem "blauen" Tag auflisten. Die Verwendung dieser beiden Tags gewährleistet, dass nur Dateien angezeigt werden, die diesen Kriterien entsprechen, im Gegensatz zu allen "Jobsuche" -Tags oder allen "blauen" Tags.
Spotlight ist in solchen Fällen einfacher zu verwenden, Sie können jedoch etwas ähnliches im Finder tun.
Geben Sie zuerst Ihre Suchanfrage ein und wählen Sie "Tags" aus der Menüoption.
Fügen Sie Ihrer Suchanfrage jetzt weitere Tags hinzu.
Es ist auch möglich, Suchanfragen wie diese zu erstellen und sie für später zu speichern. Gespeicherte Suchen können überall benannt und gespeichert werden. Sie können sie auch für einen einfachen Zugriff der Seitenleiste hinzufügen.
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Je genauer Sie Ihre Dateien definieren, desto genauer werden Ihre Suchen sein. Das einfache Markieren von Bilddateien als "Bilder" wird Ihnen nicht viel helfen, da Sie nach Bildern als "Art" der Datei suchen können. Tags funktionieren am besten, wenn Sie sie verwenden, um den Inhalt einer Datei und nicht den Dateityp zu beschreiben.
Tags Einstellungen
Schließlich ist hier unsere Registerkarte "Tags", die Sie über die Finder-Einstellungen aufrufen können( "Command +").Dies wird Ihr Leben um einiges einfacher machen, wenn es um die gesamte Tag-Verwaltung geht.
Als Erstes können Sie Tags in der Seitenleiste ein- oder ausblenden. Sie können Tags auch aus der Seitenleiste ausblenden, indem Sie sie aus dem Tag ziehen, aber die Präferenz Tags gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über den Prozess.
Klicken Sie auf den Kreis neben dem Tag, um seine Farbe zu ändern, oder doppelklicken Sie auf den Namen des Tags, um ihn umzubenennen. Wenn Sie dies tun, werden alle Dateien mit diesem Tag aktualisiert.
Am Ende dieser Einstellungen können Sie die "+/-" Schaltflächen zum Hinzufügen / Entfernen von Tags verwenden. Beachten Sie, dass Sie mehrere Tags auswählen können, wenn Sie mehrere gleichzeitig löschen möchten.
Sie können Tags auch in den Bereich "Favorite Tags" ziehen. Wenn Sie dies tun, werden Ihre Tags den Finder-Favoriten hinzugefügt. Wenn wir also "Jobsuche" auf "Favoriten-Tags" ziehen, sehen wir sie jetzt im Menü "Datei".
Von hier aus wählen Sie einige Dateien, und aus dem Menü Datei oder einem schnellen Rechtsklick-Kontextmenü können Sie schnell Favoriten hinzufügen( oder entfernen).
Je mehr Tags Sie hinzufügen, desto besser funktioniert das Tag-System in OS X.Im Laufe der Zeit, wenn Sie sie hinzufügen, werden Ihre wichtigen Dinge leichter und sofort verfügbar sein. Das bedeutet weniger Öffnen des Finders, Öffnen eines Ordners und Unterordner danach, Suchen nach der gewünschten Datei, und dann Doppelklick zum Öffnen.
Darüber hinaus, im Laufe der Zeit, wie neue Dateien hinzugefügt und alte Dateien archiviert werden, mit einem guten Tagging-Schema auf IhremSystem bedeutet, dass es nicht so schwierig sein wird, Dinge zu finden, die nicht notwendigerweise eine Priorität darstellen, aber möglicherweise von Zeit zu Zeit benötigen.
Wir möchten jetzt Ihre Meinung hören. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu den Finder-Tags von OS X haben, hinterlassen Sie Ihr Feedback in unserem Diskussionsforum.