3Jul
Microsoft Office-Dateien sind immer noch sehr verbreitet. Wenn Sie eher Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen verwenden, können Sie dennoch Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Google Drive bearbeiten - sofern Sie wissen, wie.
Auf dem Desktop müssen Sie den Google Chrome-Browser und eine offizielle Chrome-Erweiterung verwenden, um Microsoft Office-Dokumente mithilfe des Office-Kompatibilitätsmodus( OCM) von Google Drive zu bearbeiten. Sie können sie so bearbeiten oder in das Google Docs-Format konvertieren, das mehr Funktionen bietet.(Keine Sorge - selbst wenn Sie sie in das Google Docs-Format konvertieren, können Sie sie später im Microsoft Office-Format erneut herunterladen).
Sie können Microsoft Office-Dateien auch mit der Google Drive App und den Google Docs-, Google Tabellen- und Google Präsentationen-Apps auf iOS oder Android bearbeiten. Wir zeigen Ihnen beide Methoden in der Anleitung unten.
Arbeiten mit Microsoft Office-Dateien auf Google Drive auf einem PC oder Mac
Beginnen wir mit dem Desktop. Wenn sich die Office-Datei, die Sie bearbeiten und freigeben möchten, noch auf der Festplatte Ihres PCs befindet, können Sie sie einfach in Google Drive hochladen und zur Bearbeitung in Chrome mit einer Chrome-Erweiterung öffnen.Öffnen Sie Chrome, gehen Sie zur Office-Bearbeitung für Google Docs, Google Tabellen &Klicken Sie auf der Seite "Erweiterungen für Google Präsentationen" auf "Zu Chrome hinzufügen", und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um sie zu installieren.
Wenn die Erweiterung installiert ist, ziehen Sie die Office-Datei auf das Chrome-Fenster, bis Sie ein Kopiersymbol wie unten abgebildet sehen. Für mein Beispiel in diesem Artikel werde ich eine Word / Google Docs-Datei verwenden, die Vorgehensweise ist jedoch für Excel / Google Tabellen-Dateien und PowerPoint / Google Präsentationen-Dateien identisch.
Wenn Sie eine Office-Datei zum ersten Mal in das Chrome-Fenster ziehen, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "Got it", um das Fenster zu schließen. Dieses Dialogfeld wird nicht mehr angezeigt.
Die Office-Datei wird in Ihr Google Drive-Konto hochgeladen und auf der aktuellen Registerkarte geöffnet. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Funktionen, mit denen Sie die Office-Datei in Ihrem Google Drive-Konto bearbeiten können. Wenn Sie das Dokument jedoch in ein Google-Dokument konvertieren, stehen mehr Funktionen zur Verfügung, und Sie können das Dokument für andere freigeben.
Um Ihre Word-Datei in ein Google Docs-Dokument zu konvertieren, wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Als Google Docs speichern".Wenn Sie eine Excel-Datei( .xlsx oder. xls) hochgeladen und geöffnet haben, wäre die Option "Als Google-Tabellen speichern". Wenn es sich bei der Datei um eine PowerPoint-Datei( .pptx oder. ppt) handelt, lautet die Option "Als Google speichernRutschen ".
Ein Dialogfeld wird angezeigt, während das Dokument konvertiert und in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert wird. Sie können die Konvertierung stoppen, indem Sie auf "Abbrechen" klicken.
Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Google-Dokument als Office-Datei herunterladen. In meinem Beispiel wähle ich "Download as" aus dem "File" -Menü und wähle dann "Microsoft Word( .docx)" aus dem Untermenü.Es gibt auch andere Formate, in denen Sie die Word-Datei herunterladen können, z. B.. rtf,. pdf und sogar als eBook( .epub).
Der Name der Originaldatei wird standardmäßig verwendet, Sie können ihn jedoch im Bearbeitungsfeld "Dateiname" ändern. Klicken Sie dann auf "Speichern".
Eine weitere Möglichkeit, mit Office-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto zu arbeiten, besteht darin, sie mit der Google App für Windows auf Ihr Google Drive-Konto hochzuladen, die Sie von hier herunterladen können. Wenn Sie Ihre Word-Datei auf diese Weise hochgeladen haben, können Sie in einem Browser auf Ihr Google Drive-Konto zugreifen und anschließend die Word-Datei in Google Docs öffnen. In meinem Beispiel öffne ich meine Word-Datei, indem ich mit der rechten Maustaste auf die Datei in meinem Google Drive-Konto klicke, im Popup-Menü "Öffnen mit" auswähle und dann im Untermenü "Google Docs" auswähle.
Die Word-Datei wird in einem neuen Tab geöffnet und Sie können das Dokument bearbeiten, so wie Sie zuvor die Word-Datei auf das Chrome-Fenster gezogen haben. Sie können die Datei auch als Word-Datei herunterladen, indem Sie die Schaltfläche "Herunterladen" in der oberen rechten Ecke des Browserfensters verwenden oder sie über die Schaltfläche "Teilen" für andere freigeben.
Zu diesem Zeitpunkt ist die Datei immer noch eine Word-Datei und Sie arbeiten im Office-Kompatibilitätsmodus( Office Compatibility Mode, OCM).Um es in eine Google Docs-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Als Google Docs speichern", genau wie nach dem Ziehen der Word-Datei in das Chrome-Fenster.
Arbeiten mit Microsoft Office-Dateien auf Google Drive auf einem mobilen Gerät
Sie können Office-Dateien auch mit der Google Docs App für iOS oder Android( für Word-Dateien), der Google Tabellen App für iOS oder Android( für Excel-Dateien) oder der Google Präsentationen App für iOS oder Android( für PowerPoint) öffnen und bearbeitenDateien).Sie müssen die Google Drive App jedoch auch auf iOS oder Android installieren. Wenn Sie eine Office-Datei zum Öffnen in der Google Drive-App auswählen, wird sie automatisch in der entsprechenden Google Dokument-App geöffnet.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer Word-Datei in Ihrem Google Drive-Konto auf einem iPhone arbeiten, aber der Vorgang ist auf anderen Plattformen und mit anderen Dateien ähnlich.Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zu der Stelle, an der sich die Word-Datei befindet, die Sie öffnen möchten. Tippen Sie auf die Datei.
Ihre Word-Datei wird automatisch in Google Text & Tabellen geöffnet. Sie können die Word-Datei so bearbeiten, wie sie ist, indem Sie auf das Dokument tippen( 1) und Inhalte hinzufügen oder bestehende Inhalte ändern und den Text formatieren( 2).Zusätzliche Text- und Absatzformatierungsoptionen sind verfügbar, indem Sie auf das Text- / Absatzsymbol oben in der Symbolleiste klicken( 3).Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms( 4).
Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt nicht sicher sind, ob Sie in einer Word- oder einer Google Docs-formatierten Datei arbeiten, tippen Sie auf die Menüschaltfläche( drei vertikale Punkte).
Wenn Sie in einer Word-Datei( oder einer Excel-Datei oder einer PowerPoint-Datei) arbeiten, wird im oberen Bereich des Menüs der Office-Kompatibilitätsmodus angezeigt.
Beachten Sie im Bild oben, dass ein Share &Exportoption im Menü, aber wenn Sie auf "Share &"Export" -Option, Sie werden feststellen, dass keine Share-Option verfügbar ist( links im Bild unten).Genau wie in einem Browser auf dem PC können Sie keine Word-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto freigeben. Sie müssen eine Word-Datei als Google Docs-Datei speichern, wenn Sie die Datei freigeben möchten. Praktischerweise ist der Share &Export-Untermenü ermöglicht Ihnen auch, "Als Google Docs-Datei speichern".
Sobald Sie die Datei als Google Docs-Datei gespeichert haben( was wir als Nächstes tun werden), wird die "Freigabe &Export "Das Untermenü enthält eine Freigabeoption( rechts im Bild unten), mit der Sie das aktuelle Dokument für andere freigeben können. Dieses Untermenü enthält auch die Option Als Word speichern( DOCX), mit der Sie das Dokument zurück in eine Word-Datei konvertieren können.
Wenn Sie die Option "Als Google Docs-Datei speichern" im Share &Export-Untermenü im Word-Dokument, ein Dialogfeld wird angezeigt, während das Dokument als Google Docs-Datei gespeichert wird.
Sobald das Dokument konvertiert wurde, befindet sich der "Office Compatibility Mode" nicht mehr im Hauptmenü und einige der Optionen sind anders, z. B. Share &Exportieren Sie das Untermenü, das wir oben besprochen haben. Jetzt können Sie Ihr Google Docs-Dokument bearbeiten und freigeben und es in ein Word-Dokument zurück konvertieren, wenn Sie dies wünschen.
Zurück in der Google Drive App ist jetzt die Google Docs-Version meiner Word-Datei verfügbar.
Sie können das Google Docs-Dokument auch in einem Browser auf Ihrem PC öffnen und die Datei als Word-Datei herunterladen, wie im ersten Abschnitt beschrieben. Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen-Dokumente werden nur in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert. Wenn Sie die Google Drive für Windows-App verwenden, sehen Sie für diese Dokumente wie lokale Dateien aus, aber sie sind tatsächlich Links zu den Online-Dokumenten. Um auf sie zuzugreifen, müssen Sie eine Internetverbindung haben. Sie können mehr über die Verwendung der Google Drive für Windows App erfahren.
Die Google-Hilfeseite zu Google Docs listet die Office-Dateitypen auf, die mit Google Drive kompatibel sind.