So senden Sie große Dateien über E-Mail

Viele E-Mail-Server verweigern die Annahme von E-Mail-Anhängen ab einer bestimmten Größe. Obwohl die Größe der Anhänge nicht mit der Zeit übereinstimmt, gibt es andere einfache Möglichkeiten, um große Dateien per E-Mail zu versenden.

Selbst wenn Sie einen modernen Online-E-Mail-Client verwenden, ist die Nachrichtengröße begrenzt. Google Mail zum Beispiel ermöglicht Nachrichten mit bis zu 25 MB, einschließlich des Textes der Nachricht und aller Anhänge. Outlook.com ermöglicht nur 10 MB.Wenn Sie Nachrichten über diese Dienste senden, werden Sie automatisch unterstützt und Alternativen vorgeschlagen, z. B. Google Drive für Google Mail-Anhänge und OneDrive für Outlook.com. Das ist natürlich praktisch, aber wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client oder einen anderen Dienst verwenden, müssen Sie möglicherweise selbst über diese Tricks Bescheid wissen.

Was ist die maximale Größe eines E-Mail-Anhangs?

Theoretisch gibt es keine Begrenzung für die Menge an Daten, die Sie an eine E-Mail anhängen können. E-Mail-Standards geben keine Größenbeschränkung an. In der Praxis erzwingen die meisten E-Mail-Server - und einige E-Mail-Clients - ihre eigenen Größenbeschränkungen.

Wenn Sie Dateien an eine E-Mail anhängen, können Sie im Allgemeinen sicher sein, dass bis zu 10 MB an Anhängen in Ordnung sind. Einige E-Mail-Server haben möglicherweise kleinere Begrenzungen, aber 10 MB sind im Allgemeinen der Standard.

Mit Google Mail können Sie bis zu 25 MB an eine einzelne E-Mail anhängen. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie andere Google Mail-Nutzer per E-Mail erreichen. Sobald die E-Mail die Google Mail-Server verlässt, kann sie von einem anderen E-Mail-Server abgelehnt werden. Viele Server sind so konfiguriert, dass sie nicht mehr als 10 MB Anhänge akzeptieren.

Es ist nicht einmal so einfach, sich die maximale Größe des Anhangs des von Ihnen genutzten Dienstes und des E-Mail-Dienstes anzusehen. E-Mails gehen beim Senden oft über mehrere Mail-Übertragungsagenten, sodass Ihr Anhang möglicherweise von einem Server abgelehnt wirdauf dem Weg, wenn Sie zu viele Daten anhängen.

Sie sollten auch bedenken, dass E-Mail-Anhänge im Allgemeinen MIME-kodiert sind, was ihre Größe um etwa 33% erhöht. So werden 10 MB Dateien auf Ihrer Festplatte etwa 13 MB Daten, wenn sie an eine E-Mail angehängt werden.

Verwenden Sie einen Cloud Storage Service

Ihre einfachste Option ist das Speichern von Dateien, die Sie in einem Cloud Storage-Dienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive teilen möchten. Sie können dann die Datei mit jemandem teilen und sie per E-Mail informieren, dass Sie dies getan haben. Sie können dann auf einen Link klicken und die Datei direkt auf ihren Computer herunterladen.

Wenn Sie Google Mail oder Outlook.com verwenden, haben Google und Microsoft Google Drive und OneDrive in ihre jeweiligen E-Mail-Dienste integriert. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Google Drive oder SkyDrive, wenn Sie eine E-Mail senden, und Sie können eine Datei per E-Mail teilen. Google Mail und Outlook führen Sie durch die Auswahl einer Datei, die bereits in Ihrem Cloud-Speicherlaufwerk vorhanden ist, oder laden eine neue Datei hoch.

Wenn Sie etwas wie Dropbox verwenden, können Sie die Datei von der Website des Cloud-Speicherdienstes freigeben. Klicken Sie zum Beispiel mit der rechten Maustaste auf eine Datei auf der Dropbox-Website und wählen Sie "Link teilen", wenn Sie Dropbox verwenden. Wenn Sie die Dropbox-App auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei in Ihrem Dropbox-Ordner klicken, und dort wird auch der Befehl "Teilen" angezeigt.

Dies ist die Option, auf die uns viele E-Mail-Anbieter drängen: Wenn Sie versuchen, eine große Datei in Gmail oder Outlook.com anzuhängen, werden Sie aufgefordert, diese zunächst auf Google Drive oder SkyDrive hochzuladen.

Erstellen und Senden von mehrteiligen Archiven

Wenn Sie nach einer traditionelleren Do-it-yourself-Methode suchen, können Sie Ihre Datei in kleinere Teile aufteilen. Wenn Sie beispielsweise eine 50-MB-Datei haben möchten, die Sie per E-Mail senden möchten, oder eine Sammlung großer Dateien, können Sie ein Dateikomprimierungsprogramm wie 7-Zip zum Erstellen eines Archivs verwenden und das Archiv in fünf 10-MB-Teile aufteilen.

Nach dem Aufteilen des Archivs können Sie alle getrennten Teile an separate E-Mails anhängen. Der Empfänger muss jeden Anhang herunterladen und dann ein Dateiextraktionsprogramm verwenden, um die größere, vollständige Datei aus den separaten Archiven zu extrahieren.

Obwohl es ein wenig mühsam sein kann, funktioniert diese traditionelle Methode immer noch so gut wie immer. Einige Empfänger könnten durch die separaten Anhänge verwirrt sein - oder zumindest nicht gerne durch die Ringe springen, um sie wieder zusammenzusetzen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Empfänger das kann, ist es wahrscheinlich besser, eine einfachere Methode zu wählen.

Verwenden Sie einen

-Dienst zum Senden großer Dateien

Um die großen Probleme mit Anhängen zu lösen, sind im Laufe der Jahre eine Reihe von Dateisendediensten online entstanden. Mit diesen Diensten können Sie eine Datei hochladen und einen Link zu Ihrem Upload bereitstellen. Sie können diesen Link dann in eine E-Mail einfügen und der Empfänger kann auf den Link klicken und die Datei herunterladen.

Natürlich müssen diese Dienste irgendwie Geld verdienen. Sie können dies tun, indem sie Anzeigen schalten, die maximale Dateigröße für kostenlose Nutzer begrenzen oder eine Abonnementgebühr verlangen. Wir haben viele dieser Online-Dienste für das Senden und Freigeben von großen Dateien behandelt. Wenn Sie einen Onlinedienst verwenden, vertrauen Sie ihn Ihren Dateien an. Das kann in Ordnung sein, wenn Ihre Dateien nicht besonders sensibel sind, aber Sie werden wahrscheinlich keine sensiblen Daten auf einen kostenlosen Dienst hochladen wollen, von dem Sie noch nie gehört haben. Natürlich könnten Sie die Dateien vor dem Hochladen verschlüsseln - aber das würde dem Empfänger zusätzlichen Ärger bereiten.

Diese Datei-sendenden Dienste funktionieren gut, solange Sie mit den vorhandenen Anzeigen oder Einschränkungen einverstanden sind und Sie die Risiken verstehen - insbesondere bei vertraulichen Dateien. Wir empfehlen jedoch, stattdessen nur einen Cloud-Speicherdienst zu verwenden.