Automator 101: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben auf Ihrem Mac

Für all die alten Witze über One-Button-Mäuse und Einfachheit haben Macs einige Power-User-Features, die Windows einfach nicht bietet. Automator ist einer davon und bietet eine einfache Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben ohne Software von Drittanbietern zu automatisieren.

Automator ist ein leistungsfähiges Werkzeug, und Sie können viel damit machen. Sie können die grafische Oberfläche verwenden, um Automatisierungsrezepte per Drag-and-Drop zu erstellen oder AppleScript von Hand zu schreiben. Eine schnelle Websuche wird Sie zu vielen verschiedenen Beispielen von Dingen führen, die Sie damit machen können.

Starten des Automators und Erstellen eines Dokuments Der

Automator ist standardmäßig auf Ihrem Mac installiert. Sie können ihn also durch Drücken von Befehl + Leertaste starten, um die Spotlight-Suche zu öffnen, Automator einzugeben und die Eingabetaste zu drücken. Sie können es auch unter Sonstiges finden & gt;Automator in Launchpad oder Anwendungen & gt;Automator im Finder.

Sie werden eine Vielzahl verschiedener Dokumenttypen sehen, mit denen Sie beginnen können. All dies sind grundsätzlich verschiedene Arten von Arbeitsabläufen;Sie werden nur auf verschiedene Arten ausgelöst:

• Workflow : Ein Workflow ist eine Reihe von Aktionen, die in Automator ausgeführt werden.
• Application : Eine Anwendung ist identisch mit einem Workflow, kann aber als Anwendung von außerhalb von Automator ausgeführt werden. Sie können beispielsweise Dateien per Ziehen und Ablegen auf das Symbol der Anwendung ziehen, um den Arbeitsablauf von einem externen Automator aus auszuführen.
• Service : Hiermit können Sie einen "Service" erstellen, auf den in anderen Anwendungen über das Menü Dienste zugegriffen werden kann.
• Print Plugin : Ein Druck-Plugin erscheint im Druckdialog des Systems.
• Ordneraktion : Dies ist ein Workflow, den Sie mit einem bestimmten Ordner auf Ihrem Mac verknüpfen. Wenn Sie diesem Ordner Dateien hinzufügen, führt Ihr Mac automatisch den Workflow für sie aus.
• Kalenderalarm : Dies wird ausgeführt, wenn ein bestimmtes Ereignis in Ihrem Kalender auftritt.
• Image Capture Plugin : Dies wird als Option im Image Capture-Dienstprogramm angezeigt, das beim Übertragen von Fotos auf Ihren Mac verwendet wird.
• Diktierbefehl : Dieser Befehl wird ausgeführt, wenn er von einem Sprachbefehl, einem Diktatbefehl, auf Ihrem Mac ausgelöst wird.

Erstellen eines einfachen Dienstes

Als Beispiel erstellen wir einen Dienst, den Sie in jeder Anwendung verwenden können. Zuerst würden wir Service im Dialog auswählen und auf Auswählen klicken. Am oberen Rand des Fensters können wir dann auswählen, mit was der Service arbeiten soll. Standardmäßig ist der Dienst auf "Ausgewählten Text in einer beliebigen Anwendung erhält" eingestellt. Dies bedeutet, dass Sie Text auswählen und dann auf das Menü der Anwendung klicken, auf Dienste zeigen und Ihren Dienst in einer beliebigen Anwendung auswählen können.(Je nach Anwendung können Sie auch mit der rechten Maustaste oder mit gedrückter Ctrl-Taste auf den Text klicken.)

Sie können dies jedoch ändern. Sie können beispielsweise "Service empfängt Dateien oder Ordner im Finder" auswählen und der Dienst wird nur angezeigt, wenn Sie Dateien oder Ordner in der Finder App auswählen.

Sie können dann Aktionen im linken Bereich auswählen. Ziehen Sie sie auf die rechte Seite und lassen Sie sie in der von Ihnen gewählten Reihenfolge laufen. Zum Beispiel können Sie die Aktion Text & gt; Text sprechen per Drag & Drop auf den rechten Bereich ziehen und eine Stimme auswählen.

Klicken Sie auf das Menü Datei, klicken Sie auf Speichern, und geben Sie einen Namen für Ihren Dienst ein. Es erscheint dann als eine Option auf Ihrem System. Nach dem Speichern des oben genannten Dienstes können wir beispielsweise Text in einer beliebigen Anwendung auswählen, auf das Menü Dienste klicken und unseren Dienst auswählen, damit der Computer diesen Text laut vorliest.

Weitere Tricks

Im obigen Beispiel wurde ein Service erstellt, der jedoch für alle Arten von Workflows, die Sie erstellen möchten, ähnlich ist. Sie können im linken Bereich mehrere Aktionen hinzufügen und sie in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge per Drag-and-Drop anordnen, um viele Vorgänge an den Elementen in der richtigen Reihenfolge auszuführen. Sie können beispielsweise eine Ordneraktion erstellen, die Bilder aufnimmt, die Sie einem bestimmten Ordner hinzufügen, eine Sicherungskopie erstellen und sie dann für Sie verkleinern.

Sie können auch auf die Schaltfläche Aufnehmen klicken, um eine Reihe von Mausklicks und Tippereignissen auf Ihrem Computer aufzuzeichnen, sodass Sie sie später automatisch ausführen können. Dies ist im Grunde wie das Aufnehmen eines Makros und ermöglicht es Ihnen, dass Ihr Mac Ihre Aktionen automatisch kopiert. Nach der Aufnahme wird die Abfolge der Ereignisse als "Watch Me Do" -Aktion angezeigt, die Sie beliebig in einem Arbeitsablauf platzieren können.

Um noch mehr zu leisten, gibt es die Aktion "AppleScript ausführen", mit der Sie automatisch in AppleScript geschriebenen Code ausführen können. Wenn Sie im Internet suchen, finden Sie in AppleScript eine Reihe nützlicher Aktionen, die Sie in die Aktion AppleScript ausführen kopieren und einfügen können. Auf diese Weise können Sie erweiterte Funktionen ausführen, die in Automator nicht als einfache Drag-and-Drop-Aktionen angezeigt werden.

Wir kratzen hier offensichtlich nur an der Oberfläche, und das ist die Idee. Ganze Bücher könnten zu diesem Thema geschrieben werden. Mit den Grundlagen herausgefunden, können Sie Automator stochern und herausfinden, wie es machen kann, was Sie tun wollen. Sie können sich auch das Gefühl geben, im Web nach nützlichen Automator-Workflows und AppleScript-Schnipsel zu suchen, die diese sich wiederholenden Aufgaben für Sie schnell ausführen können, um zu verstehen, wie Automator funktioniert und wie Sie sie verwenden.