12Sep
Google Drive ist großartig - Sie können von überall auf nahezu jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen und sie zwischen Ihren Computern synchronisieren. Aber es gibt noch ein weiteres großartiges Feature: Teilen. Wenn Sie eine Datei haben, die jemand benötigt, ist es so einfach wie ein paar Klicks( oder Taps), um sie einen Download-Link zu schießen.
So erstellen Sie einen Link für praktisch alle Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, und wie Sie den Datenschutz der Datei( und des Links) steuern können.
So erstellen Sie einen Freigabe-Link unter Windows, macOS oder Chrome OS
Wenn Sie ein Windows-, MacOS- oder Chrome-OS-Benutzer sind und die Google Drive-App installiert haben( falls Sie dies nicht tun, sollten Sie wirklich verwenden), eine Verknüpfung zu erstellen ist super einfach und kann sogar direkt aus Windows Explorer oder Finder erfolgen. Beachten Sie, dass die Google Drive App standardmäßig in den Dateimanager von Chrome OS integriert ist. Daher müssen Sie etwas anderes installieren.
( Wenn Sie die Google Drive App nicht verwenden, fahren Sie mit dem letzten Abschnitt dieses Handbuchs fort, in dem erläutert wird, wie Sie Dateien über die Webschnittstelle von Google Drive freigeben.)
Navigieren Sie zuerst zu der Datei, die Sie freigeben möchten. Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein Dokument, ein Bild, eine ausführbare Datei oder einen anderen Dateityp handelt. Der Freigabevorgang ist derselbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und gehen Sie dann in diesem Menü zum Google Drive-Eintrag.
Wenn die neuen Menüoptionen angezeigt werden, wählen Sie "Freigeben".
Hinweis: Auf Mac OS und Chrome OS gibt es keine "Google Drive" -Option - wählen Sie einfach "Freigeben"( in Chrome OS) oder "Freigeben mit Google Drive"( auf macOS).Von dort ist alles andere im Grunde gleich.
In der ersten angezeigten Box können Sie den Link an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden. Sie können das tun, wenn Sie möchten, aber da wir hier über das Erstellen von Teilen mit Links sprechen, gehen wir ein paarvon Schritten weiter.
In der oberen rechten Ecke des Dialogfelds "Freigabeeinstellungen" befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Get shareable link". Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Sobald diese Option aktiviert ist, wird der Link ausgefüllt. Sie können es einfach hoch, dann kopieren und fügen Sie es in eine E-Mail, Chat-Nachricht oder anderswo.
Aber es gibt noch mehr Kontrolle hier. Wenn Sie einen Download-Link erstellen, wird die Datei automatisch von jedem mit dem Link angezeigt. Sie können diese Einstellung jedoch über das Dropdown-Menü direkt über dem Link ändern.
Es gibt eine Reihe von Optionen hier:
- Off: Wenn Sie die Datei versehentlich freigegeben haben, verwenden Sie diese Option, um die Freigabe zu teilen und sie wieder privat zu machen.
- Jeder, der über den Link verfügt, kann Folgendes bearbeiten: Dies ist mehr für Dokumente und ähnliches, aber dies gibt den freigegebenen Benutzern grundsätzlich vollen Lese- und Schreibzugriff. Sie können sie jedoch immer noch nicht von Ihrem Laufwerk löschen - dies gilt nur für den Inhalt der Datei.
- Jeder mit dem Link kann kommentieren: Auch dies ist hauptsächlich für Dokumente. Erlaubt es freigegebenen Benutzern, Kommentare zu hinterlassen, wenn dies gewünscht wird - das ist ideal für Teamprojekte.
- Jeder, der über den Link verfügt, kann anzeigen: Gemeinsame Benutzer können die Datei einfach anzeigen, sie jedoch nicht bearbeiten. Dies ist die Standardaktion, wenn Sie eine Datei freigeben und die beste Option, wenn Sie versuchen, eine Datei für den Download freizugeben.
Es gibt auch eine "Mehr" -Option ganz unten, mit der Sie die allgemeinen Datenschutzeinstellungen für die Datei ändern können:
- On( Öffentlich): Dies macht die Datei im Grunde öffentlich. Jeder kann die Datei suchen, finden und herunterladen.
- On( Link): Jeder mit dem Link kann es herunterladen. Sie müssen sich dazu nicht in ihrem Google-Konto anmelden.
- Aus: Nur bestimmte Personen können auf die Datei zugreifen. Daher ist eine Google-Anmeldung erforderlich.
Ja, das ist eine Menge, wenn man nur eine einfache Datei teilt. Die gute Nachricht ist, dass Google hier die meiste Arbeit erledigt und die standardmäßige Freigabeaktion ziemlich privat ist( Ihr Link ist für jeden zugänglich, aber nur, wenn sie den Link kennen), sodass Sie Dateien schnell und effizient teilen können.
So generieren Sie einen Share-Link auf Android und iOS
Wenn Sie einen Link auf einem mobilen Gerät erstellen müssen, ist der Prozess genauso einfach - obwohl die verschiedenen Optionen mehr versteckt sind. Aus diesem Grund werden wir das in ein paar Abschnitte unterteilen: Erzeugen des Links und Steuern des geteilten Links.
Generierung des Links
Ich benutze ein Android-Gerät für dieses Tutorial, aber die Drive-App funktioniert im Grunde genommen auf Android und iOS, so dass Sie unabhängig davon, auf welcher Plattform Sie sich befinden, in der Lage sein sollten, mitzukommen.
Fahren Sie fort und öffnen Sie die Google Drive App, und navigieren Sie zu der Datei, die Sie freigeben möchten.
Tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten in der Datei und dann auf "Link teilen". Auf iOS lautet dies eigentlich "Link holen".
Hier ist der einzige wirkliche Unterschied zwischen Android und iOS: Auf iOS ist der Link einfachkopiert in die Zwischenablage, damit Sie es teilen können. Auf Android wird das Share-Menü angezeigt, das Ihnen viel mehr Möglichkeiten bietet.
Ihr Freigabe-Dialogfeld sieht wahrscheinlich anders aus als meines, da es auf der Grundlage Ihres Freigabehistorieverlaufs, Ihrer installierten Apps usw. erstellt wurde. Aber Sie sollten in der Lage sein, es von hier aus zu erweitern - wählen Sie einfach die App aus, in der Sie die Datei freigeben möchten. Alternativ können Sie die Option "In Zwischenablage kopieren" auswählen, wenn Sie den Link einfach kopieren und manuell freigeben möchten.
So ändern Sie Ihren freigegebenen Link
Da Sie Ihren freigegebenen Link haben, fragen Sie sich wahrscheinlich, wo alle Optionen sind. Im Gegensatz zu Windows oder Chrome OS sind diese Optionen nicht direkt im Freigabedialog verfügbar. Stattdessen sind sie im Drive-Menü der Datei versteckt.
Navigieren Sie erneut zu der Datei, die Sie freigegeben haben, und tippen Sie erneut auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
Tippen Sie diesmal jedoch auf die Schaltfläche "i" auf der rechten Seite des Dateinamens. Dies ist die Informationsschaltfläche.
Scrollen Sie ein wenig nach unten, bis Sie nach den Dateiinformationen den ersten Unterabschnitt sehen. In diesem Abschnitt "Wer hat Zugriff?" Ändern Sie die gemeinsamen Einstellungen der Datei.
Das erste, was Sie hier finden, ist Link-Freigabe. Da Sie diese Datei bereits freigegeben haben, ist die Freigabe aktiviert. Der Datenschutz wird auf "Jeder mit dem Link kann anzeigen" eingestellt, da dies die Standardaktion ist. Wenn Sie das ändern möchten, tippen Sie auf den Augapfel / Abwärtspfeil.
Sie können den Status in "Can Edit", "Can View" oder "Off" ändern( um die Freigabe der Datei aufzuheben).Kinderleicht.
Andernfalls können Sie der Datei auch bestimmte Personen hinzufügen, wenn Sie sie für einzelne Benutzer freigeben möchten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Personen hinzufügen" unter dem Abschnitt "Wer hat Zugriff?".
Und das ist so ziemlich alles.
Generieren eines gemeinsamen Links im Web
Wenn Sie keine integrierten Apps verwenden( oder diese nicht installiert haben), können Sie Dateien auch direkt von der Drive-Website aus freigeben. Der Prozess ist tatsächlich den nativen Apps unter Windows, macOS und Chrome OS sehr ähnlich.
Navigieren Sie auf der Drive-Website zu der Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Ich liebe, dass das moderne Web solche Dinge unterstützt.
Es gibt tatsächlich ein paar Optionen, die Sie wählen können: Share oder Get Shareable Link. Beide machen im Grunde dasselbe, obwohl das erste mehr Möglichkeiten bietet. Letzteres erzeugt einfach den gemeinsam nutzbaren Link und vereinfacht das Kopieren. In diesem Abschnitt des Lernprogramms verwende ich die Methode "Teilen".
Sobald Sie auf die Schaltfläche Teilen geklickt haben, wird ein Dialogfeld zum Teilen angezeigt. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Link "Get shareable", wodurch die Funktion zum Teilen aktiviert wird. Von hier aus können Sie den Link kopieren, bestimmte E-Mail-Adressen hinzufügen und den Datenschutz der Datei ändern.
Durch Klicken auf das Dropdown-Menü direkt über dem Link können Sie bearbeiten, wie viel Energie die freigegebenen Benutzer über die Datei haben:
- Off: Wenn Sie die Datei versehentlich freigegeben haben, verwenden Sie diese Option, um die Freigabe zu teilenprivat noch einmal.
- Jeder, der über den Link verfügt, kann Folgendes bearbeiten: Dies ist mehr für Dokumente und ähnliches, aber dies gibt den freigegebenen Benutzern grundsätzlich vollen Lese- / Schreibzugriff. Sie können sie jedoch immer noch nicht von Ihrem Laufwerk löschen - dies gilt nur für den Inhalt der Datei.
- Jeder, der über den Link verfügt, kann kommentieren: Dies ist wiederum hauptsächlich für Dokumente. Erlaubt es freigegebenen Benutzern, Kommentare zu hinterlassen, wenn dies gewünscht wird - das ist ideal für Teamprojekte.
- Jeder mit dem Link kann anzeigen: Gemeinsame Benutzer können die Datei einfach anzeigen, aber nicht bearbeiten. Dies ist die Standardaktion, wenn Sie eine Datei freigeben und die beste Option, wenn Sie versuchen, eine Datei für den Download freizugeben.
Es gibt auch eine "Mehr" -Option ganz unten, mit der Sie die allgemeinen Datenschutzeinstellungen für die Datei ändern können:
- On( Öffentlich): Dies macht die Datei grundsätzlich öffentlich. Jeder kann die Datei suchen, finden und herunterladen.
- Ein( Link): Jeder mit dem Link kann es herunterladen. Sie müssen sich dazu nicht in ihrem Google-Konto anmelden.
- Aus: Nur bestimmte Personen können auf die Datei zugreifen. Daher ist eine Google-Anmeldung erforderlich.
Sobald Sie alles so eingestellt haben, wie Sie es möchten, klicken Sie einfach auf Speichern( oder Fertig, wenn Sie nicht in das Menü "Mehr" gesprungen sind).Und das ist das.
Obwohl es sich nicht um eine dedizierte Lösung für die Dateifreigabe handelt, eignet sich Drive sehr gut, wenn Sie eine Datei für einen Kollegen, ein Familienmitglied, einen Freund oder Ähnliches freigeben möchten. Es ist eine großartige Art von Two-in-One-Lösung zum Speichern und Freigeben von Dateien schnell und einfach, alle mit im Wesentlichen universellen Zugriff.