12Sep
Haben Sie jemals OS X verwendet und sich gefragt, was mit Smart Folders passiert? Schließlich sind sie überall im Finder. Wie funktionieren sie und vor allem, wie können Sie sie für Sie arbeiten lassen?
Smart Folders sind überhaupt keine Ordner, zumindest nicht im traditionellen Sinne. In herkömmlichen Ordnern platzieren Sie Ihre Daten an einem einzigen Ort, der durch das Ordnersymbol dargestellt wird.
Der Vorteil ist, dass Sie Daten und Dateien( Dokumente, Musik, sogar andere Ordner) an einem einzigen Ort sammeln können. Der Nachteil ist, dass das nicht immer möglich ist. Möglicherweise sind bestimmte Dateitypen in mehreren Ordnern an verschiedenen Standorten verteilt, die Sie nicht verschieben oder konsolidieren können.
Smart Folders sind tatsächlich gespeicherte Suchen. Wenn Sie diesen intelligenten Ordner dann "öffnen", wird alles in den Kriterien der Suche angezeigt, als ob sie sich an der gleichen Stelle befinden. Und da die Suche immer aktualisiert wird, wenn Objekte hinzugefügt und entfernt werden, sind auch intelligente Ordner verfügbar.
Ein intelligenter Ordner ist dann wirklich ein virtueller Ordner, er organisiert lediglich ungleiche Datenspeicher von überall auf Ihrem System, aber keines davon muss jemals berührt, geschweige denn verschoben werden.
Erstellen eines intelligenten Ordners
Lassen Sie uns deshalb einige PDFs an mehreren Stellen in einem einzigen intelligenten Ordner organisieren.
Sie erstellen einen intelligenten Ordner, indem Sie auf das Menü "Datei" klicken und die Option auswählen oder die Tastaturkombination "Befehl + Wahl + N" verwenden. Diese Aktion erstellt keinen Ordner, sondern öffnet einen neuen Tab im Finder.
Wie bereits erwähnt, sind Smart-Ordner einfach gespeicherte Suchen. Daher können Sie sie so erstellen, dass sie alles umfasst, was Sie organisieren und überwachen möchten. Um diese gespeicherte Suche zu erstellen, folgen wir dem gleichen Verfahren, das wir in unserem früheren Spotlight-Artikel kurz angesprochen haben.
Klicken Sie auf das "+" neben "Speichern" in der oberen rechten Ecke des Finder-Fensters.
Denken Sie daran, wir möchten, dass in diesem intelligenten Ordner ausschließlich PDFs verwendet werden. Wir haben festgestellt, dass wir im Laufe der Jahre PDFs gesammelt und an verschiedenen Orten platziert haben. Um sie alle zu finden, muss natürlich jedes Mal eine Suche durchgeführt werden. Wenn wir jedoch einen Smart Folder öffnen, sehen wir alle unsere PDFs zusammen.
Wenn wir dann Kriterien hinzufügen, suchen wir nach der Datei "kind" ist "PDF".
An dieser Stelle können wir auf "Speichern" klicken und unserem neuen intelligenten Ordner einen passenden Namen geben, ihn dann speichern, wo wir wollen, und ihn sogar zur Seitenleiste hinzufügen.
Jetzt kann unser Smart Folder( gespeicherte Suche) dort gefunden werden, wo wir ihn gespeichert haben( und in der Sidebar, da wir beschlossen haben, ihn dort zu platzieren).
Sie können jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren und ggf. Ihre Smart-Ordner bearbeiten. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die "Gespeicherte Suche" und dann das Menü "Aktionen" zu öffnen.
Klicken Sie auf "Suchkriterien anzeigen", um Ihre gespeicherte Suche zu bearbeiten.
Sie können hinzufügen, indem Sie auf "+" klicken oder entfernen, indem Sie auf "-" klicken.
Nehmen wir beispielsweise an, wir möchten, dass unser "PDFs" Smart Folder unsere PDFs in den letzten zwei Jahren anzeigt, und zwar zu jeder Zeit. Wir müssen lediglich Kriterien hinzufügen, indem Sie auf das "+" klicken und das "Erstellungsdatum" wie in den letzten zwei Jahren angeben.
Wenn Sie den Namen einer gespeicherten Suche ändern möchten, können Sie Ihren intelligenten Ordner einfach in Ihrem gespeicherten Suchordner umbenennen, so wie Sie es in einem normalen Ordner tun würden.
Sie sind nicht nur auf Dinge wie PDFs beschränkt, Sie können einen intelligenten Ordnerordner für Bilder, Musik, Dokumente und so weiter erstellen.
Im folgenden Beispiel haben wir eine einfache Suche nach JPGs, GIFs, BMPs und PNGs mithilfe des Booleschen Operators OR erstellt. Daher haben wir eine gespeicherte Suche nach für alle diese -Bildtypen durchgeführt.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, worüber wir sprechen, wenn wir "Boolean" sagen, dann sollten Sie diesen Artikel unbedingt für eine kurze Einführung / Auffrischung lesen.
Wenn Sie mit dem Erstellen von immer mehr gespeicherten Suchvorgängen beginnen, möchten Sie diese schnell aufrufen. Wir empfehlen, den Ordner "Gespeicherte Suchen" in der Finder-Seitenleiste zu platzieren. Auf diese Weise haben Sie sofortigen Zugriff auf all Ihre Smart-Ordner, aber Sie werden die Sidebar nicht mit einzelnen Gruppen überladen.
Nach einer Weile haben Sie genug Suchvorgänge gespeichert, so dass Sie nicht mehr regelmäßig suchen oder suchen müssen. Wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, die in die Kriterien Ihrer gespeicherten Suche passen, werden sie ebenfalls angezeigt bzw. ausgeblendet.
Auf diese Weise verlieren Sie nie eine Datei, sei es ein Dokument oder ein Download, weil Sie Ihren Smart-Ordner habenein wachsames Auge darauf haben. Also, wenn Sie ein Verfechter für Organisation sind und Ordnung aus dem Chaos Ihrer Festplatte machen wollen, ist die Verwendung von Smart Folders eine großartige Möglichkeit, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.
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