13Sep
Verwenden Sie Apples Mail App auf Ihrem Mac? Dann verlieren Sie Gigabytes an Speicherplatz, den Sie besser nutzen könnten! Die E-Mail-App möchte jede einzelne E-Mail und Anlage, die Sie jemals offline erhalten haben, zwischenspeichern.
Wenn Sie viele E-Mails haben, kann dies Platz von einigen zehn Gigabyte belegen. Auf einem Mac mit einer großen Festplatte ist das keine große Sache. Aber auf einem MacBook mit 128 GB Solid-State-Laufwerksspeicherplatz kann dies eine erhebliche Platzverschwendung sein.
Überprüfen, wie viel Speicherplatz Mail
verwendet Jedes Benutzerkonto auf Ihrem Mac hat ein Mail-Verzeichnis in ihrem Bibliotheksordner - das ist ~ /Library/ Mail oder /Users/NAME/Library/ Mail. Hier speichert die Mail-App ihre Daten für jeden Benutzer.
Öffnen Sie den Finder, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und wählen Sie Gehe zu Ordner. Geben Sie ~ / Library in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Suchen Sie den E-Mail-Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste und wählen Sie "Informationen abrufen".Sie sehen, wie viel Speicherplatz von der Mail-App für Ihr Benutzerkonto verwendet wird.
Option 1: Bereinigen von E-Mail-Anhängen mit CleanMyMac
Die größte Sache, die in Ihrem Postfach viel Platz in Anspruch nimmt, sind alle Anhänge, von denen viele nicht sehr wichtig sind.
Es gibt nicht viele Optionen, um Ihre E-Mail-Anhänge von der lokalen Kopie zu löschen, während Sie sie auf dem Server belassen, aber glücklicherweise gibt es eine Software, die das tut. CleanMyMac 3 verfügt über ein Tool, das Ihre E-Mails durchsucht und die großen Anhänge findet. Wenn Sie IMAP verwenden( das ist die Standardeinstellung), werden die Anhänge auf dem Server belassen und nur die lokale Kopie gelöscht.
Es ist erwähnenswert, dass CleanMyMac 3 eine Menge anderer Tools hat, die Ihnen helfen, Ihren Mac aufzuräumen und Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie also herausfinden wollen, wie Sie Speicherplatz frei machen, kann es Ihnen definitiv helfen.
Sie sollten auf jeden Fall den "Review Details" -Button verwenden, um durchzusehen und sicherzustellen, dass Sie nur Dinge entfernen, die Sie nicht lokal benötigen. Und es ist keine schlechte Idee, Backups Ihrer wichtigsten Sachen zu haben, bevor Sie etwas löschen.
Option 2: Reduzieren Sie den Speicherplatz Mail.app verwendet
Der Mail-Ordner wird so groß, dass die Mail-App jede einzelne E-Mail und jeden Anhang herunterlädt, um sie auf Ihrem Mac zu speichern. Dadurch sind sie vollständig offline verfügbar und Spotlight kann sie für eine einfache Suche indizieren. Wenn Sie jedoch Gigabytes an E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto oder an einem anderen Ort haben, möchten Sie möglicherweise nicht alle auf Ihrem Mac haben!
Es gab einmal eine Möglichkeit, die Größe des E-Mail-Cache zu steuern, indem Sie die Option "Kopien der Nachrichten für die Offline-Anzeige beibehalten" auf "Nicht beibehalten" setzen. Diese Option wurde in OS X Mavericks entferntum Mail mitzuteilen, dass weniger Nachrichten in Mail selbst heruntergeladen werden sollen.
Sie können jedoch Speicherplatz sparen, indem Sie Mail mitteilen, Anhänge nicht automatisch herunterzuladen.Öffnen Sie die Mail-App, klicken Sie auf das Menü Mail, und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie auf das Konto-Symbol und wählen Sie das Konto aus, für das Sie die Einstellungen ändern möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und deaktivieren Sie die Option "Alle Anhänge automatisch herunterladen".Anhänge werden nicht automatisch heruntergeladen, sondern online gespeichert, bis Sie sie verwenden - das spart Platz.
Wenn dies fehlschlägt, können Sie nur hoffen, die Anzahl der Nachrichten Mail-Downloads über die Servereinstellungen auf Ihrem E-Mail-Server zu kontrollieren. Google Mail bietet beispielsweise eine Einstellung, mit der E-Mails aus der E-Mail-App und anderen E-Mail-Clients, die über IMAP darauf zugreifen, "versteckt" werden können.
Um auf diese Einstellung zuzugreifen, öffnen Sie Google Mail in Ihrer Weboberfläche, klicken Sie auf das Zahnradmenü, wählen Sie Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP - oder klicken Sie einfach hier. Unter Ordnergrößenbeschränkungen können Sie eine Option rechts neben "IMAP-Ordner beschränken, die nicht mehr als diese vielen Nachrichten enthält" auswählen. Dadurch wird verhindert, dass die Mail-App alle Ihre E-Mails sehen und herunterladen kann.
Andere E-Mail-Dienste können ähnliche Optionen haben.
Sie könnten theoretisch auch verhindern, dass Mail IMAP verwendet und es so einrichten, dass es POP3 und SMTP zum Empfangen und Senden von E-Mails verwendet. Sie könnten dann E-Mails aus Ihrer E-Mail-App löschen und sie würden auf Ihrem Computer gelöscht werden, nicht jedoch auf Ihrem E-Mail-Server. POP3 ist wirklich nicht ideal für ein modernes E-Mail-System, aber dies würde Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen mit Mail geben und Ihnen erlauben, Nachrichten von diesem zu senden, während Sie Ihr Archiv ausschließlich auf Ihrem E-Mail-Server belassen.
Option 3: E-Mail versenden und etwas anderes verwenden
Es gibt keine Möglichkeit, dieses Verhalten bei der Platzverschwendung vollständig zu deaktivieren, sodass Sie die Anwendung "Mail" möglicherweise nicht mehr verwenden möchten. Dann können Sie diese Gigabyte lokal zwischengespeicherten Daten löschen und Mail wird nicht versuchen, weitere E-Mails herunterzuladen. Anstelle der Mail-App können Sie die Web-Baesd-Oberfläche Ihres E-Mail-Dienstes verwenden - beispielsweise Google Mail im Web für Google Mail-Nutzer. Sie können auch im Mac App Store oder anderswo nach einem E-Mail-Client eines Drittanbieters suchen. Andere E-Mail-Clients sollten eine Möglichkeit bieten, weniger E-Mails offline zu speichern und die Größe unseres Caches auf eine überschaubare Größe zu begrenzen.
Um die Verwendung der Mail-App zu beenden, deaktivieren oder löschen Sie zuerst Ihre E-Mail-Konten. Klicken Sie in Mail auf das Menü Mail, und wählen Sie Konten. Deaktivieren Sie die E-Mail-Option für Konten, die nicht mehr mit E-Mail verwendet werden sollen. Mail wird aufhören, E-Mails von diesen Konten herunterzuladen.
Aber das ist nicht genug! Deaktivieren Sie das E-Mail-Konto und die E-Mails werden nicht mehr in der E-Mail-App angezeigt. Sie werden jedoch weiterhin in Ihrem Offline-Cache gespeichert. Sie können den Ordner löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Öffnen Sie den Finder, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und wählen Sie Gehe zu Ordner. Stecken Sie ~ /Library/Mail/ V2 in die Box und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Ordner mit dem Namen Ihres E-Mail-Kontos und wählen Sie In den Papierkorb verschieben aus. Sie können dann Ihren Papierkorb leeren, um all diese Gigabytes freizugeben.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit zwischengespeicherten E-Mails haben, die Sie entfernen möchten, sollten Sie jeden entsprechenden Ordner löschen. Sie verlieren dann alle Offline-Kopien Ihrer E-Mails, aber sie werden weiterhin auf Ihrem E-Mail-Server gespeichert, wenn Sie einen modernen E-Mail-Dienst verwenden.
Andere Leute haben ihre eigenen Tricks. Einige empfehlen, ein separates E-Mail-Konto zu erstellen, das Sie zum Archivieren von E-Mails verwenden. Leiten Sie alle Ihre E-Mails dorthin weiter und löschen Sie sie dann aus dem "funktionierenden" E-Mail-Konto, das Sie in Mail behalten, um Speicherplatz zu sparen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Aber das ist ein schmutziger Hack einer Lösung und ist nur notwendig, weil Apple eine nützliche Option aus der Mail App entfernt hat. Wenn Sie so verzweifelt sind, möchten Sie vielleicht stattdessen einen anderen E-Mail-Client verwenden.