So synchronisieren Sie Ihren Desktop-PC mit Google Drive( und Google Fotos)

Google hat seinen Teil geleistet, um sicherzustellen, dass alle Benutzer wichtige Daten sichern, und hat kürzlich ein neues Tool für Windows- und Mac-Benutzer veröffentlicht, um diese Redundanz auf die nächste Stufe zu heben. Mit dem passenden Namen Backup and Sync ist es ein schnelles und effektives Werkzeug, um Ihre wichtigen Dateien in der Cloud zu speichern.

Backup &Sync ersetzt Google Drive und den Google Fotos Uploader

Bevor wir darauf eingehen, lassen Sie uns zuerst ein wenig darüber sprechen, was und eigentlich ist. Wenn Sie ein starker Google-Nutzer sind, sind Ihnen wahrscheinlich bereits die anderen Synchronisierungstools von Google bekannt: Google Drive und Google Fotos Uploader. Diese wurden jetzt in Backup und Sync umgewandelt, sodass Sie alle Ihre Dateien, Videos, Bilder und mehr von einer App aus steuern können. Hier steuern Sie, welche Ordner von Ihrem Laufwerk mit Ihrem PC oder Mac synchronisiert werden, und Sie geben an, welche Bildordner in Ihrer Foto-Bibliothek gesichert werden sollen.

Google Drive ist wirklich der Kern des Backup- und Sync-Tools. Wenn Sie die Drive-App also nie verwendet haben, ist möglicherweise ein wenig Erklärung angebracht. Mit diesem neuen Tool können Sie Ihren Google Drive-Cloud-Speicher mit Ihrem Computer synchronisieren - sei es mit dem gesamten Google Drive oder nur mit bestimmten Dateien und Ordnern. Diese werden dann als lokale Dateien auf dem Computer behandelt, sodass Ihre wichtigen Daten auf jedem Computer, den Sie besitzen( und in der Cloud), immer auf dem neuesten Stand sind.

Die einzige Ausnahme hier sind Google Docs-Dateien( Tabellen, Dokumente, Präsentationen), die nur online verfügbar sind, da sie von Backup and Sync nicht für den Offline-Zugriff heruntergeladen werden. Es wird jedoch Symbole in den Google Drive-Ordner legen, sodass Sie sie wie normale Dokumente doppelklicken können( Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten.)

Backup and Sync fügt auch ein weiteres Tool hinzuZur Gleichung: Die Option, bestimmte Ordner von Ihrem PC oder Mac auf Google Drive zu sichern. Zum Beispiel verwende ich Google Drive, um fast alles zu speichern, so dass es von allen anderen Geräten zugänglich ist. Aber der Ordner mit den Screenshots auf meinem Windows-Computer befindet sich nicht in meinem Drive-Ordner - er befindet sich im Bilderordner meines PCs. Mit Backup und Sync kann ich dann jederzeit auf jedem meiner anderen Geräte auf den Ordner zugreifen.

Sound super? Es ist. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten und alles synchronisieren können.

Schritt 1: Herunterladen und Installieren von Backup und Sync

Natürlich müssen Sie als Erstes das Backup- und Sync-Tool herunterladen. Stellen Sie sicher, dass Sie den passenden Download für Ihr Gerät( Mac oder PC) haben. Wenn Sie Google Drive bereits installiert haben, machen Sie sich keine Sorgen - dieses Tool wird es automatisch ersetzen, eine Deinstallation ist nicht erforderlich.

Es sollte ziemlich schnell heruntergeladen werden, und Sie müssen nur das Installationsprogramm starten, wenn es fertig ist. Wenn Sie Google Chrome verwenden( wie Sie sollten), klicken Sie einfach auf den Download-Button am unteren Rand der Seite.

Einige Sekunden später wird Backup und Sync installiert. Als es fertig war, sagte mir, dass ich meinen Computer aus mir unbekannten Gründen neu starten sollte - ich tat es nicht, und alles funktionierte noch gut. Nimm das, Google.

Wenn Sie die Google Drive-App bereits installiert hatten, sollte sich Backup and Sync automatisch in Ihrem Google-Konto anmelden. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie sich anmelden. Danach können Sie über einen Schnellstartbildschirm wissen, worum es in der App geht: Sichern Sie Ihre Daten. Klicke auf "Got it", um in die App zu gelangen.

Schritt 2: Wählen Sie aus, welche Ordner von Google Drive synchronisiert werden

Das Backup- und Sync-Tool ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

• Google Drive: Dieselbe Funktion wie die ursprüngliche Google Drive-App. Sie wählen aus, welche Ordner aus Ihrem Google Drive-Cloudspeicher synchronisiert werden sollen, und sie werden in einem Google Drive-Ordner auf Ihrem PC angezeigt. Alles, was Sie in diesen Ordner legen, wird auch mit Google Drive synchronisiert.
• Mein Computer: Dieser Teil ist neu und ermöglicht es Ihnen, Dateien zwischen Ihrem Computer und Drive zu synchronisieren, ohne sie in den dedizierten Google Drive-Ordner zu verschieben. Wählen Sie einfach die Ordner von Ihrem Computer aus, die Sie synchronisieren möchten, und sie werden mit Ihrem Cloud-Speicher synchronisiert( obwohl sie in einem separaten Bereich der Google Drive-Oberfläche und nicht mit allen Ihren anderen Drive-Dateien angezeigt werden.)

Beginnen wirGoogle Drive ist der zweite Platz in der Liste. Es ist jedoch viel einfacher und wird jedem bekannt sein, der Google Drive in der Vergangenheit verwendet hat.

Sie haben einige spezifische Optionen in diesem Menü.Sie können:

• Meine Festplatte mit diesem Computer synchronisieren: Verwenden Sie diese Option, um die Synchronisierung von Google Drive mit Ihrem Computer zu aktivieren / deaktivieren.
• Alles auf meinem Laufwerk synchronisieren: Synchronisiert den gesamten Inhalt Ihres Google Drive buchstäblich mit Ihrem Computer.
• Nur diese Ordner synchronisieren: Hier können Sie angeben, welche Ordner von Drive zu Ihrem Computer synchronisiert werden sollen.

Diese sind wirklich einfach - wählen Sie einfach, was Sie synchronisieren möchten und damit fertig sein.

Schritt 3: Wählen Sie andere Ordner auf Ihrem PC, um

zu synchronisieren Als nächstes schauen wir uns den Abschnitt Arbeitsplatz an, in dem Sie andere Ordner auf Ihrem PC zur Synchronisierung auswählen können. Hier sind bereits einige Optionen verfügbar: Desktop, Dokumente und Bilder. Sie können einfach das Kästchen neben der Option ankreuzen, um alles von diesem Ort auf Ihrem Google Drive zu sichern. Einfach.

Wenn Sie jedoch etwas detaillierter vorgehen und nur einen bestimmten Ordner sichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Option "Ordner auswählen" klicken. Navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf "Ordner auswählen". Das ist alles.

HINWEIS: Dateien, die Sie über Ihren Google Drive-Ordner synchronisieren, werden nicht zusammen mit allen Ihren anderen Dateien in Google Drive angezeigt. Um auf diese Dateien zuzugreifen, rufen Sie Google Drive im Web auf und klicken Sie im linken Menü auf "Meine Computer".Diese Option ist auch in den mobilen Apps von Drive verfügbar.

Wenn Sie möchten, dass eine Datei oder ein Ordner unter "Meine Ablage" angezeigt wird, müssen Sie sie auf die althergebrachte Weise synchronisieren: indem Sie sie in den Google Drive-Ordner auf Ihrem PC einfügen.

Schritt 4: Optimieren Sie Ihre Foto-Upload-Einstellungen

Unterhalb der Ordneroptionen im Abschnitt "Arbeitsplatz" können Sie auch angeben, wie Sie Bilder sichern möchten( wenn Sie sich natürlich für die Sicherung von Bildern auf Ihrem PC entscheiden).: Originalqualität, die Platz in Ihrem Laufwerk beansprucht, oder Hohe Qualität, die keinen Platz in Ihrem Laufwerk beansprucht. Letzteres verwendet intelligente Komprimierungsalgorithmen, um die Größe des Bilds zu verringern, ohne die Qualität zu verringern. Dies geschieht genauso wie in der Google Fotos App auf Android- und iOS-Geräten.

Sie können auch festlegen, wie Löschoptionen gesteuert werden sollen: Objekte überall entfernen, Objekte nicht überall entfernen oder Vor dem Entfernen von Objekten überall fragen. Die letzte Option wird als Standard festgelegt, was wirklich am sinnvollsten ist. Fühlen Sie sich frei, dies entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen zu ändern.

Zuletzt können Sie das Kästchen im Bereich Google Fotos ankreuzen, um Ihren Computer automatisch nach neuen Bildern zu durchsuchen und sie in Google Fotos hochzuladen. Es gibt auch eine kleine Option mit der Bezeichnung "USB Devices &SD-Karten, "mit denen Sie Dateien von Ihrer Digitalkamera oder USB-Sticks automatisch hochladen können, wenn Sie möchten. Stecken Sie einfach das Laufwerk oder die Karte ein und geben Sie an, was Sie damit machen möchten.

Ein paar zusätzliche Hinweise zu Backup und Sync

Das ist wirklich alles, was es Backup und Sync gibt, aber es gibt ein paar andere Dinge, die erwähnenswert sind:

• Sie können Ihren Computer umbenennen, indem Sie auf den "My Computer"( oder ähnlich) Text klickenoben auf der Seite "Arbeitsplatz" und geben Sie einen bestimmten Namen.
• Sie können Ihren Drive-Speicher einfach aktualisieren oder Ihr Konto von der Registerkarte "Einstellungen" trennen.
• Systemstartregeln, Dateisynchronisierungssymbol und Rechtsklickeinstellungen können auch auf der Registerkarte Einstellungen geändert werden. Die Netzwerkaktivität von
• Backup und Sync kann im Abschnitt "Netzwerkeinstellungen" der Registerkarte "Einstellungen" eingeschränkt werden. Proxies können spezifisch sein, und die Download- / Upload-Raten können bei Bedarf begrenzt werden.
• Das Backup- und Sync-Tool wird so lange in der Taskleiste Ihres Computers gespeichert, wie es ausgeführt wird. Um auf seine Einstellungen zuzugreifen, klicke einfach auf das Symbol in der Taskleiste, klicke auf das Drei-Punkt-Menü in der oberen rechten Ecke und wähle "Einstellungen".

Das ist es ziemlich, wirklich. Es ist ein einfaches Werkzeug.