14Sep
Cloud-Speicher ist nicht nur für Ihre eigenen persönlichen Dateien. Sie können damit mühelos Dateien freigeben. Teilen Sie Dateien mit Ihren Freunden und Kollegen oder stellen Sie sie dem gesamten Internet zur Verfügung.
Freigegebene Dateien können automatisch mit dem Computer jeder Person synchronisiert werden, oder Sie können über die Web- oder mobile App darauf zugreifen. Es ist eine bequemere Möglichkeit, Dateien zu teilen, anstatt sie per E-Mail zu versenden.
Dropbox
Um schnell eine einzelne Datei mit jemandem zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Dropbox-Ordner und wählen Sie "Link teilen".Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei in der Dropbox-Weboberfläche klicken und Share Link auswählen.
Dropbox kopiert einen öffentlichen Link zu der Datei in Ihre Zwischenablage. Sende den Link an jemanden - oder poste ihn online, damit alle ihn sehen können - und die Leute können auf deine Datei zugreifen und sie herunterladen. Jeder, der über den Link verfügt, hat Zugriff auf Ihre Datei. Es ist also nicht die sicherste Methode zum Teilen - aber es ist der einfachste und schnellste Weg.
Dropbox kann auch Ordner mit bestimmten Personen teilen. Klicken Sie dazu entweder mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner auf Ihrem Desktop und wählen Sie Diesen Ordner freigeben, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner in Dropbox im Web und wählen Sie In Ordner einladen.
Sie werden zur Dropbox-Website weitergeleitet, auf der Sie die E-Mail-Adressen bestimmter Personen hinzufügen können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie benötigen ein Dropbox-Konto, um auf den Ordner zugreifen zu können. Sobald sie akzeptiert wurden, wird der Ordner im Dropbox-Konto jeder Person angezeigt, und jeder kann Dateien in den Ordner kopieren und daraus entfernen. Es ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Sie und ein Freund oder Kollege alle die gleichen Dateien haben. Die Dateien und alle Änderungen oder Entfernungen werden automatisch wie bei jedem anderen Dropbox-Ordner mit dem PC jeder Person synchronisiert.
Dropbox ermöglicht Ihnen nur die "Nur-Ansicht" -Freigabe, wenn Sie ein kostenpflichtiges Dropbox Pro- oder Dropbox for Business-Konto haben. Anderenfalls kann jeder, dem Sie den Ordner freigeben, diesen bearbeiten, neue Dateien hinzufügen, Dateien daraus entfernen und vorhandene Dateien ändern.
Google Drive
Google Drive hat ähnliche Funktionen. Um die Freigabeeinstellungen in Google Drive zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner in Ihrem Google Drive-Ordner, zeigen Sie auf das Google Drive-Untermenü und wählen Sie "Teilen".Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in Google Drive im Web klicken und Freigabe auswählen. Dadurch wird genau der Dialog angezeigt, den Sie im Internet sehen.
Der Dialog bietet Ihnen einen Link zum Freigeben der Datei und Optionen für den Zugriff auf die Datei. Standardmäßig ist die Datei privat und nur Sie können sie anzeigen.
Wenn Sie die Datei öffentlich machen möchten, damit jeder mit dem Link darauf zugreifen kann, klicken Sie auf den Link Ändern neben privat und legen Sie die Freigabeeinstellungen für die Dateien auf "Jeder mit dem Link" fest. Sie können ihn auch auf "Öffentlich" setzenweb "- Wenn Sie dies tun, indiziert Google die Datei und sie wird möglicherweise in den Ergebnissen der Websuche angezeigt.
Um die Datei für bestimmte Personen freizugeben, fügen Sie ihre E-Mail-Adressen unten hinzu. Sie erhalten eine Einladung zum Zugriff auf die Datei. Sie können Freigabeeinstellungen festlegen, um auszuwählen, wer die Datei bearbeiten oder nur anzeigen kann - anders als in Dropbox, wofür ein kostenpflichtiges Konto erforderlich ist. Wenn Sie Google Docs-Dateien auf diese Weise teilen, können Sie und andere Personen sie in Echtzeit bearbeiten.
Um freigegebene Ordner und Dateien mit Ihrem Computer zu synchronisieren, müssen Sie den Abschnitt "Eingehend" in Google Drive im Web aufrufen und dann Dateien und Ordner von "Eingehend" zu "Mein Laufwerk" ziehen. Anschließend werden sie mit Ihrem Computer synchronisiertund alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden wieder synchronisiert.
Microsoft OneDrive
Aus irgendeinem Grund enthält OneDrive keine integrierten Freigabeoptionen in Windows 8.1 File Explorer. Sie können die OneDrive "Store App" verwenden, um diese Einstellungen zu ändern, aber Sie würden wahrscheinlich bevorzugen, die Website auf Ihrem Desktop zu verwenden. Die OneDrive-Integration von Windows 8.1 bietet auch keine Möglichkeit, Ordner und Dateien, die für Sie freigegeben sind, mit dem Desktop zu synchronisieren. Sie müssen auf sie im Webbrowser zugreifen. OneDrive bietet dieselben Freigabeeinstellungen wie Dropbox und Google Drive, aber Sie müssen Ihren Browser verwenden. Sie sollten Dropbox oder Google Drive verwenden, wenn die Windows-Desktopintegration für Sie wichtig ist.
Um mit dem Freigeben einer Datei oder eines Ordners in OneDrive unter Windows 8.1 zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, zeigen Sie auf Freigeben, und wählen Sie OneDrive aus. Dadurch gelangen Sie direkt zu der Datei oder dem Ordner auf der OneDrive-Website. Sie können auch die OneDrive-Website in Ihrem Browser öffnen und dort die Datei oder den Ordner suchen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen auf der Website, um die Datei oder den Ordner freizugeben. Mit den Optionen "Personen einladen" können Sie bestimmte Personen anhand ihrer E-Mail-Adressen einladen und auswählen, ob sie die Datei anzeigen oder bearbeiten können. Sie können auch auswählen, ob Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden müssen oder nicht.
Mit den "Get a link" -Optionen können Sie eine Verknüpfung zu der Datei oder dem Ordner erstellen, und jeder mit dem Link kann darauf zugreifen. Sie können auswählen, was Personen mit dem Link zu der Datei tun können - ob sie sie einfach anzeigen oder auch bearbeiten können. Sie können die Datei auch öffentlich verfügbar machen - sie wird in Suchmaschinen angezeigt, selbst wenn die Leute den Link nicht kennen.
Um auf Dateien und Ordner zuzugreifen, die für Sie freigegeben sind, müssen Sie die OneDrive-Website oder die mobile App aufrufen und im Abschnitt "Freigegeben" nachsehen. Dateien und Ordner, die für Sie freigegeben sind, werden nicht mit Ihrem Desktop synchronisiert. Sie müssen daher Ihren Browser verwenden, um solche Dateien herunterzuladen und Dateien in freigegebene Ordner hochzuladen. Wie bei Google Drive können Sie mit Office Online auch Dokumente mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten.
Wenn Sie einen anderen Dienst - oder einen dieser Clients auf einer anderen Plattform, wie Mac OS X oder Linux - verwenden, sollte der Prozess sehr ähnlich sein. Die schnelle und einfache Dateifreigabe ist einer der großen Vorteile, wenn Sie Ihre Dateien "in der Cloud" speichern - also auf den Servern eines Unternehmens.