14Sep
Notizen sind einfach und sehr praktisch. Sie sind im Grunde Desktop-Post-Its, die Sie sammeln und in Ihrem Outlook speichern können und auf Ihrem Desktop als Erinnerungen anzuzeigen, um Dinge zu tun.
Outlook hat eine Menge zu bieten. Natürlich können Sie es für Ihre E-Mail verwenden, aber Sie können Kontakte auch in einem Adressbuch verwalten. Wenn Sie einen Termin einhalten wollen, werden Sie zweifellos seine Kalenderfähigkeiten ansprechend finden. Schließlich können Sie mithilfe seiner Task-Fähigkeiten leistungsstarke To-Do-Listen erstellen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.
Notizen sind wirklich eher ein persönliches Werkzeug. Sie werden also nicht feststellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter alle Arten von Zusammenarbeit durchführen oder Fristen für Notizen festlegen. Nichtsdestotrotz, wenn Sie die Idee von Post Its mögen, aber nicht möchten, dass sie überall auf Ihren Display-Blenden oder tatsächlichen physischen Desktops angeordnet sind, dann können Sie die Notizen von Outlook für einen ähnlichen Zweck verwenden.
Arbeiten mit Notes
Wenn Sie bereits Outlook auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie loslegen. Wenn Outlook für Sie völlig neu ist, können wir Ihnen helfen, auf dem neuesten Stand zu sein. Die Notes-Ansicht ist sehr einfach, wahrscheinlich die einfachste Funktion, die wir bisher besprochen haben. Um eine neue Notiz zu schreiben, klicken Sie einfach auf "Neue Notiz".
Eine neue Notiz erscheint über dem Desktop. Sie können Ihre Erinnerung( en) eingeben und sie bleiben dort, bis Sie sie mit dem X in der oberen rechten Ecke schließen. Auch nachdem Sie die Notiz geschlossen haben, bleibt sie in der Notizansicht von Outlook erhalten.
Sie können die Ansicht ändern, sodass Sie Ihre Notizen nach Themen, Erstellungsdatum oder Kategorien sortieren können. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Detailleiste klicken und weitere Sortiermöglichkeiten hinzufügen.
Schließlich können Sie der Übersichtlichkeit halber auch neue Ansichten für Ihre Notizen verwalten und erstellen oder Ihre aktuellen Ansichten ändern. Dies setzt voraus, dass Sie eine Menge Notizen machen und sie für die Nachwelt aufbewahren.
Sie können auch Kategorien zuweisen, die Ihnen helfen, sie nach Thema und Wichtigkeit zu kategorisieren. Wir werden in einem kommenden Artikel mehr über Kategorien sprechen. Wie gesagt, Notizen sind wirklich einfach. Wenn Sie Outlook für etwas anderes verwenden, egal ob es sich um E-Mail, Aufgaben oder Kalender handelt, werden Sie es wahrscheinlich in kürzester Zeit wieder aufnehmen.
Notizen zu Ihrem Desktop
Okay, genug der langweiligen Details, lasst uns einige Notizen in Aktion anschauen. Sie können auf dem Screenshot sehen, dass Sie Ihren gesamten Desktop mit Notizen versehen können, wenn Sie möchten, oder Sie können nur eine große Notiz haben.
Anmerkungen sind in der Größe veränderbar, Sie möchten die untere rechte Ecke greifen und sie auf die Größe ziehen, die Ihnen passt. Sie können die Farbe jeder Note auch in Abhängigkeit von der Kategorie ändern, in der Sie sie platzieren. Beachten Sie, dass die Note auch dann nicht verschwindet, wenn Sie das X zum Schließen der Note drücken. Die Notiz wird aufbewahrt und abgelegt, bis Sie sie löschen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich schnell um Ihre Notizen zu kümmern, besteht darin, einfach mit der rechten Maustaste auf jeden Eintrag zu klicken und das sich ergebende Dropdown-Menü zu verwenden.
Darüber hinaus gibt es nicht viel mehr über Notizen zu wissen. Sie sind ein wirklich cooles Feature. Denken Sie daran, dass Ihre Stickys nicht von einer Outlook-Sitzung zur nächsten persistent sind. Wenn Sie also Outlook herunterfahren oder Ihren Computer neu starten, müssen Ihre Notizen neu hochgeladen werden, damit Sie sie auf Ihrem Desktop sehen können. Das heißt, wenn Sie Outlook einfach im Hintergrund ausführen lassen, indem Sie E-Mails abrufen und die entsprechenden Aktionen ausführen, werden sie Ihnen weiterhin zur Verfügung stehen, genauso wie normale Haftnotizen.
Natürlich gibt es andere Möglichkeiten, Notizen zu verwalten. Sie könnten etwas wie Evernote verwenden, das sehr beliebt ist, aber für gelegentliche Benutzer etwas überwältigend sein kann. Auf der anderen Seite gibt es etwas wie Google Keep, aber das ist mehr die Domäne von Android und Chrome, die einige Benutzer möglicherweise nicht verwenden.
Der einfache Reiz beim Erstellen und Veröffentlichen von Notizen in Outlook ist, dass die Anwendung als einer der umfassendsten verfügbaren Personal Information Manager abgerundet wird. Es gibt auch den Reiz, in der Lage zu sein, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben zu unterteilen. Sie müssen nicht immer E-Mails, Besprechungen, Aufgaben und Notizen haben, die Sie im Gesicht beginnen.
Wir möchten jetzt von dir hören;Erzähle uns, was du nimmst, um Notizen zu machen. Haben Sie jemals oder verwenden Sie Outlook oder haben Sie eine andere Option angenommen? Wie immer begrüßt unser Diskussionsforum Ihre Kommentare.