14Sep
Eines der am meisten diskutierten neuen Features von Office 2010 sind Web Apps. Hier erhalten Sie einen Überblick über den Web Apps-Service und was Sie erwarten können. Wir behandeln die Highlights und einige Bereiche, die verbessert werden könnten.
Office Web Apps sind ein großartiges Gegenstück zu den Office-Desktop-Apps. Sie machen Dokumente sehr gut und Sie können wichtige Dokumente schnell mit vertrauten Tools bearbeiten und bearbeiten. Office Web Apps werden hauptsächlich auf Office.live.com ausgeführt, und Sie können über den Browser und die Office 2010-Integration darauf zugreifen. Office Web Apps können auch intern von Unternehmen über SharePoint 2010 oder gehostete Microsoft Online Services verwendet werden. Wenn Sie ein Facebook-Nutzer sind, können Sie mit Freunden auf der neuen Website Docs.com zusammenarbeiten, mit der Sie Office online nutzen können, wo immer es für Sie am besten funktioniert.
Hier sehen wir uns die Office Web Apps in Office Live an, da sie in andere Windows Live-Dienste wie Hotmail und SkyDrive integriert sind.
Erste Schritte mit Office Live
Wie bereits erwähnt, ist Office Live der primäre Speicherort für Office Web Apps. Wechseln Sie zur Office Live-Website( -Link unter ) und melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an oder erstellen Sie eine neue, falls Sie noch keine haben.
Willkommen in Ihrem Office Live-Dashboard. .. Beim erstmaligen Anmelden werden Sie feststellen, dass die Benutzeroberfläche eher spärlich ist. Aber wenn Sie SkyDrive zum Teilen und Speichern von Dokumenten verwendet haben, sehen Sie sie in Ihrem neuen Office Live-Dashboard.
Sie können auf eines der auffälligen App-Symbole rechts klicken, um sofort mit dem Erstellen eines neuen Dokuments, einer Tabelle oder einer Präsentation zu beginnen.
Oder Sie können beginnen, indem Sie schnell Dateien von Ihrem Computer hinzufügen. Office Web Apps unterstützt Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien. Klicken Sie einfach auf den Link Dateien hinzufügen , um zu beginnen.
Ihre hochgeladenen Dokumente werden auf SkyDrive gespeichert. Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner in Ihrem SkyDrive, um die hochgeladenen Dokumente zu speichern. Wenn Sie Ihre Dokumente für die Welt freigeben möchten, können Sie sie auch im Ordner "Öffentlich" speichern.
Ziehen Sie Ihre Dokumente in das Drop-Quadrat auf der Upload-Seite oder klicken Sie auf den Link, um die Dokumente zum Hochladen auszuwählen.
Ihre Dokumente werden automatisch hochgeladen, und Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen, während Sie warten. Wenn alle fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
Ihre neuen Dateien können jetzt direkt aus der Cloud verwendet werden. Bewegen Sie die Maus über die gewünschte Datei und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen. Sie können auf einen Dokumentnamen klicken, um ihn online anzuzeigen, wählen Sie Bearbeiten im Browser , um ihn in der Office Web App für den Dateityp zu öffnen, oder klicken Sie auf den Mehr Link für noch mehr Optionen.
Nachdem Sie eine Datei online bearbeitet haben, können Sie auf den -Versionsverlauf klicken, um frühere Versionen der Datei anzuzeigen.
Hier haben wir die aktuelle Version des Dokuments in der Vorschau rechts und können ältere Versionen aus dem Menü auf der linken Seite auswählen. Dies ist nützlich bei der Zusammenarbeit mit anderen Personen in einer Datei, da Sie sicher sein können, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen, selbst wenn jemand Daten aus einer Datei löscht.
Neue Dokumente erstellen
Wenn Sie lieber eine neue Datei erstellen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link "Neu" und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
Sie können auf Ihr Office-Dokument auch über eine der Windows Live-Webanwendungen wie Hotmail, SkyDrive und andere zugreifen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Office-Link oben und wählen Sie den Dateityp, den Sie erstellen möchten, oder wählen Sie Zuletzt verwendete Dokumente.
Kurzer Überblick über die Office Web Apps
Die Office Web Apps wurden so entwickelt, dass sie wie Office 2010 aussehen und funktionieren, jedoch mit weniger Funktionen. In unseren Tests haben wir festgestellt, dass der Funktionsumfang für die meisten schnellen Bearbeitungsbedürfnisse ausreichend ist. Die Dateien werden auf unseren PCs genauso wie in Office 2010 gerendert, was eine große Verbesserung gegenüber einigen anderen Online-Office-Apps darstellt. Die OneNote-Webanwendung ist sehr nützlich für die Zusammenarbeit, da Sie Dateien gleichzeitig live bearbeiten und in der neuen Webanwendung Messenger auf derselben Seite chatten können.
Word-Webanwendung
Word ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Office-Anwendung auf PCs, und die Web-Version bietet einige gute Funktionen. Sie können nicht alles darin tun, aber es hat mehr Funktionen als WordPad oder andere leichte Dokumenteditoren. Dokumente lassen sich schön online darstellen, einschließlich Schriftarten, Stile, Textfelder und Fußzeilen, sogar komplexe Skriptsprachen.
Sie können das Dokument direkt im Browser bearbeiten, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche In Browser bearbeiten klicken.Über das Menü Datei können Sie das Dokument drucken, herunterladen oder mit anderen teilen.
Die Word-Webanwendung enthält nicht alle Standardfunktionen von Word, enthält jedoch viele der wichtigen Funktionen, einschließlich der hilfreichen Liste der Stile. Es enthält auch eine Vielzahl von Schriftarten zu verwenden. Einige Dokumentfunktionen, z. B. Textfelder, können möglicherweise nicht online bearbeitet werden, und mehrspaltige Dokumente können im Editor einspaltig angezeigt werden. Alle Features, die Sie nicht online bearbeiten können, bleiben erhalten, sodass sie in den Online-Viewer-Desktopversionen von Word weiterhin korrekt angezeigt werden.
Aber das heißt nicht, dass Sie in der Word Web App kein komplexes Dokument erstellen können. Auf der Registerkarte "Start" stehen viele der gewohnten Werkzeuge zur Verfügung, darunter Überschriftstypen und Rechtschreibprüfung in mehreren Sprachen.
Auf der Registerkarte "Einfügen" können Sie eine Tabelle hinzufügen oder in der in der Desktop-Version verfügbaren Clipart-Galerie von Office nach Clipart suchen.
Wenn Sie ein Bild eingefügt haben, wird eine Registerkarte Bild angezeigt. Hier können Sie alternativen Text für das Bild ändern sowie es vergrößern, verkleinern oder skalieren.
Beim ähnlichen Einfügen einer Tabelle wird eine zusätzliche Multifunktionsleisten-Registerkarte erstellt, auf der Sie das Layout der Tabelle ändern können. Diese zusätzlichen Funktionen in den zusätzlichen Registerkarten erhöhen die Nützlichkeit der Web-Apps, bieten aber immer noch weniger Optionen als ihre Desktop-Gegenstücke.
Wenn Sie Text in Ihrem Dokument suchen müssen, gehen Sie zurück in den Lesemodus. Der Bearbeitungsmodus enthält das Suchwerkzeug nicht. Es ist im Lesemodus enthalten und funktioniert wie die Desktop-Version.
Excel-Webanwendung
Zahlen, Formeln und Daten sind das Wichtigste bei Tabellenkalkulationen, und die Excel-Webanwendung funktioniert in diesen Bereichen gut. Es enthält nur grundlegende Tools und lässt Sie keine Grafiken oder andere erweiterte Grafiken einfügen. Sie können Diagramme einschließlich der neuen Sparklines-Funktion in Excel 2010 rendern. Wenn Sie Daten in der Tabelle bearbeiten, wird das Diagramm automatisch neu berechnet und entsprechend aktualisiert.
Die Excel Web App ist immer noch ein Profi mit Zahlen und Formeln. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel und es wird automatisch ein IntelliSense-Popup mit verfügbaren Formeln geöffnet, genau wie Excel auf dem Desktop. Wenn Sie eine Formel eingeben, können Sie wie gewohnt Zellen auswählen.
Sie können Daten auch problemlos sortieren, filtern und formatieren.
Es ermöglicht mehreren Personen, in Echtzeit in derselben Tabelle zusammenzuarbeiten, und Sie können über den Link unten sehen, wer gerade bearbeitet. Wie bei OneNote können Sie mit Messenger auch direkt mit anderen Benutzern chatten.
PowerPoint-Webanwendung
Die PowerPoint-Webanwendung scheint zunächst nicht so funktionsreich zu sein wie die anderen Office Web Apps, ist aber überraschend leistungsstark. Es enthält eine Vielzahl von Vorlagen aus PowerPoint 2010 und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von SmartArt-Diagrammen. Folien werden wie in PowerPoint auf Ihrem Desktop dargestellt, obwohl erweiterte Animationen, wie sie in PowerPoint 2010 enthalten sind, durch den Standard-Einblendeffekt ersetzt werden. Sie können keine Übergänge zu neuen Präsentationen hinzufügen, die Sie online erstellen. Wie bei den anderen Apps bleiben nicht unterstützte Funktionen in den hochgeladenen Dateien erhalten, sodass sie genauso dargestellt werden, als würden Sie sie in PowerPoint auf Ihrem Desktop öffnen.
Sie können Ihre Präsentation im Standardviewer anzeigen. Sie können über das Menü am unteren Rand zu einer bestimmten Folie springen oder über die Schaltfläche in der Symbolleiste eine Diashow starten.
Dies öffnet eine Voll-Fenster-Präsentation. Drücken Sie in den meisten Browsern die Taste F11, und Sie können Ihren PowerPoint-Vollbildschirm anzeigen und präsentieren. Mit den Pfeiltasten, die beim Bewegen der Maus oder mit den Pfeiltasten auf der Tastatur angezeigt werden, können Sie zur nächsten Folie wechseln. Und sobald die Präsentation zwischengespeichert ist, rendert sie die Dias sehr schnell.
Sie können bestehende Präsentationen bearbeiten oder neue erstellen. Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen für die Präsentation auswählen. Sobald Sie ein Thema ausgewählt haben, können Sie es nicht ändern. Sie können das Design auch nicht bearbeiten oder das Farbschema wie im Offline-Modus ändern, aber mit der Vielzahl der verfügbaren Vorlagen ist es kein Deal-Breaker.
Sie können nun Text auf Ihrer Folie hinzufügen und bearbeiten. Beachten Sie, dass Sie kein neues WordArt einfügen können, aber wenn Ihre Präsentation WordArt in den Titeln enthält, wird es automatisch auf den Text angewendet.
Zusätzlich zeigt das Font-Farbwerkzeug die Farben an, die in Ihrem Theme enthalten sind, was nett ist.
Sie können auch eine neue Folie aus der Home-Symbolleiste einfügen. Wenn Sie eine neue Folie einfügen, können Sie aus einer Vielzahl von Standardlayouts auswählen, einschließlich denen in der Desktop-Version.
PowerPoint Web App wird das Design der Präsentation auf die neue Folie anwenden, selbst wenn die Präsentation von Ihrem Computer hochgeladen wurde.
Die Registerkarte Einfügen erscheint spärlich, aber die SmartArt-Schaltfläche erweist sich als ein verstecktes Juwel. Sie können aus Dutzenden von SmartArt-Diagrammen auswählen und diese direkt in Ihre Präsentation einfügen.
Während der Bearbeitung wird eine neue SmartArt-Registerkarte in der Multifunktionsleiste angezeigt. Dies umfasst nahezu alle Funktionen des SmartArt-Tools in PowerPoint, einschließlich glänzender 3D-Stile.
Leider enthält die PowerPoint Web App keine Animations- oder Übergangstools, sodass Sie diese nicht online zu Präsentationen hinzufügen können. Aber wir waren überrascht von der Qualität der in der Web App enthaltenen Themen und SmartArt.
OneNote-Webanwendung
Wie bereits erwähnt, ist die OneNote-Webanwendung möglicherweise am umfassendsten. Es ist sehr praktisch für die Zusammenarbeit und ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer. Wenn Sie ein Notizbuch von Ihrem Computer hochgeladen oder mit OneNote 2010 synchronisiert haben, enthalten Ihre Notizbücher fast alle Funktionen und Inhalte, die in die Desktop-Anwendung eingefügt wurden.
Der Online-Editor selbst hat weniger Funktionen als sein Desktop-Pendant wie die anderen Web-Apps, aber er hat mehr Funktionen als andere Notiz-Apps wie Evernote. Die Ribbon-Registerkarten haben ähnliche Funktionen wie Word, mit der Schaltfläche "Tag".
Mit der Registerkarte Einfügen können Sie neue Seiten und Abschnitte sowie Tabellen, Bilder und ClipArts eingeben.
Da OneNote auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist, sehen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" die Autoren eines bestimmten Abschnitts. Dadurch wird jeder Teil Ihres Notebooks mit dem Editor dieses Bereichs markiert.
Probleme, die wir bei
festgestellt haben Obwohl wir festgestellt haben, dass Office Web Apps nützlich und besser als unsere Erwartungen sind, haben wir einige Probleme festgestellt. Wenn Sie ein Dokument hochladen, das mit einer Vorabversion von Office 2010 erstellt wurde, können Sie diese möglicherweise nicht bearbeiten. Sie können sie gut anzeigen, aber wenn Sie versuchen, sie zu bearbeiten, sehen Sie möglicherweise eine Eingabeaufforderung wie die folgende. Wenn Sie dies sehen, versuchen Sie, das Dokument in einer freigegebenen Version der Office App zu öffnen( einschließlich Office 2003 mit dem Kompatibilitätspaket).Speichern Sie das Dokument als eine neue Datei mit einem neuen Name aus Office, und versuchen Sie es erneut erneut.
Einige Funktionen werden in den Webanwendungen nicht unterstützt, z. B. 3D-Grafiken in Excel. Beachten Sie, dass die nicht unterstützten Funktionen in der Datei selbst beibehalten werden und immer noch korrekt angezeigt werden, wenn sie in einer Desktopanwendung geöffnet werden.
Während OneNote und Excel Web Apps das Co-Authoring unterstützen, funktionieren die Webanwendungen von Word und PowerPoint nicht. Wenn Sie versuchen, ein Word- oder ein PowerPoint-Dokument zu bearbeiten, während eine andere Person gleichzeitig ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, dass die Webanwendung das Dokument nicht öffnen kann.
Schließlich besteht ein Problem für einige Benutzer darin, dass das Farbband im Bearbeitungsbereich viel Platz einnimmt. Dies kann ein Problem für Benutzer mit kleinen Bildschirmen oder mit vielen in ihrem Browser geöffneten Symbolleisten sein. Aber genauso wie in den Desktop-Versionen können Sie die Multifunktionsleiste minimieren. Doppelklicken Sie einfach auf eine der Multifunktionsleisten-Registerkarten oder klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche oben rechts. Die Multifunktionsleiste wird minimiert und zeigt nur die Registerkartenbeschriftungen an.
Fazit
Obwohl es andere Online-Office-Suites wie Google Docs und Zoho gibt, sind MS Office Web Apps einen Blick wert. Wir fanden es sehr wettbewerbsfähig mit Funktionen konkurrierender Dienste. Es ist ein nützlicher Ersatz für Standard-Office, wenn Sie einen Computer verwenden, auf dem es nicht installiert ist. Alle Web-Apps haben Dokumente aus Office sehr gut gerendert und es Ihnen sogar ermöglicht, die meisten Teile der Dokumente zu bearbeiten.
Unabhängig davon, ob Sie Windows, Linux oder Mac für die gängigsten Browser verwenden, haben Sie Zugriff auf großartige Office-Anwendungen von Microsoft. Wenn Sie alle wichtigen Dateien in Ihrem Online-Konto speichern, können Sie von überall darauf zugreifen und mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.
Links
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