Wie Sie Office-Dateien öffnen, ohne gehackt zu werden

Microsoft Office-Dokumentdateien, die Sie aus dem Internet herunterladen, können Ihren PC beschädigen. Office-Dateien können gefährliche Makros enthalten, aber Makros sind nicht das einzige Risiko. Mit neuer Malware, die PCs durch gefährliche Office-Dokumente angreift, die selbst keine Makros enthalten, ist die Sicherheit in Office nur eine der Sicherheitsmaßnahmen, die Sie befolgen sollten.

in geschützter Ansicht bleiben

Wenn Sie ein Office-Dokument herunterladen und öffnen, wird es standardmäßig in "Geschützte Ansicht" geöffnet. Am oberen Bildschirmrand wird eine gelbe Bannermeldung angezeigt, die Sie auffordert, in der geschützten Ansicht zu bleiben, es sei denn, Sie müssen das Dokument bearbeiten. Mit der geschützten Ansicht können Sie das Dokument anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Dies schützt Ihren PC.Sie sollten die Bearbeitung nur für ein Dokument aktivieren, wenn es aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Zum Beispiel stoppt Protected View die aktuelle Dridex-Malware in ihren Spuren. Wenn Sie jedoch die Bearbeitung aktivieren, kann das gefährliche Office-Dokument einen Exploit in Microsoft Office verwenden, um Ihr System anzugreifen.

Sie können Ihre Einstellungen für die geschützte Ansicht unter Datei & gt;Optionen & gt;Vertrauenscenter & gt;Vertrauensstellungseinstellungen & gt;Geschützte AnsichtStellen Sie sicher, dass die Optionen "Geschützte Ansicht" hier aktiviert sind.

Aktivieren Sie keine Makros

Sie sollten keine Makros ausführen, wenn Sie nicht sicher sind, dass sie von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen. Makros sind gefährlich, weil sie im Grunde genommen nur Programme sind, die in Office-Dokumente eingebettet sind. Die meisten gefährlichen Office-Dateien haben in der Vergangenheit Makros verwendet, um Computer anzugreifen.

Wenn Sie am Ende ein Office-Dokument öffnen, das ein Makro enthält und Sie die Bearbeitung aktivieren, wird eine zweite Meldung "SICHERHEITSWARNUNG" angezeigt, die Sie darüber informiert, dass "Makros deaktiviert" wurden. Sie sollten keine Makros für das Dokument aktivierenVertraue absolut der Quelle, bin sicher, dass das Dokument in Ordnung ist, und muss aus irgendeinem Grund seine Makros aktivieren.

Die schlecht benannte Schaltfläche "Inhalt aktivieren" aktiviert tatsächlich Makros im aktuellen Dokument, die Ihren PC gefährden könnten, wenn diese Makros dies tunetwas Gefährliches.

Sie können Ihre Makrosicherheitseinstellungen unter Datei & gt;Optionen & gt;Vertrauenscenter & gt;Vertrauensstellungseinstellungen & gt;Makroeinstellungen.

Die Standardoption ist "Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren", wodurch verhindert wird, dass Makros ausgeführt werden und diese gelbe Bannerbenachrichtigung angezeigt wird. Sie können "Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren" auswählen, um alle Makros zu deaktivieren und Ihnen nie eine Benachrichtigung anzuzeigen, wenn Sie möchten.

Keep Office aktualisiert

Es ist wichtig, Microsoft Office auf dem neuesten Stand zu halten, so wie Sie Ihr Betriebssystem, Ihren Webbrowser und Ihren PDF-Reader auf dem neuesten Stand halten sollten. Office-Anwendungen waren im Laufe der Jahre ein beliebtes Ziel, und Microsoft stellt regelmäßig Patches zur Behebung von Sicherheitslücken zur Verfügung.

Mit der Option "Updates für andere Microsoft-Produkte beim Aktualisieren von Windows" in Windows Update unter Windows 7, 8 und 10 aktualisiert Windows Update auch Updates für Ihre installierten Microsoft Office-Anwendungen. Behalten Sie diese Option bei, installieren Sie regelmäßig Updates von Windows Update, und Ihre Office-Anwendungen werden auf dem neuesten Stand gehalten.

Beachten Sie, dass Microsoft nur Office 2010, Office 2013, Office 2016 und Office 365 mit Sicherheitsupdates unterstützt. Office 2007 und früher werden nicht mehr unterstützt. Microsoft unterstützt jede Version von Office seit 10 Jahren.

Öffnen Sie auf einem Mac eine Office-Anwendung und klicken Sie auf Hilfe & gt;Suchen Sie nach Updates, um nach den neuesten Updates zu suchen und diese zu installieren. Wählen Sie hier "Automatisch herunterladen und installieren" und das Microsoft AutoUpdate-Tool wird automatisch Ihre Office-Anwendungen aktualisieren.

Öffnen von riskanten Dokumenten in einer anderen Anwendung

Wenn ein Office-Dokument angezeigt oder bearbeitet werden soll und Sie Bedenken haben, es zu öffnen, können Sie das Dokument immer in einer anderen Anwendung öffnen.

Sie können beispielsweise die Datei auf Microsoft OneDrive hochladen und in Office Online öffnen. Oder Sie können das Dokument in Ihr Google Drive-Konto hochladen und es in Google Text & Tabellen öffnen. Dies sind beide Webanwendungen, die in Ihrem Webbrowser ausgeführt werden, sodass Dateien, die Sie auf diese Weise öffnen, keine Exploits in Office-Desktopanwendungen verwenden können.

Das ist alles, was Sie brauchen, um Office auf dem neuesten Stand zu halten und keine Bearbeitung oder Makros für Dokumente zuzulassen, denen Sie nicht vertrauen. Die standardmäßigen Sicherheitseinstellungen von Office blockieren diese Funktionen aus einem bestimmten Grund.