4Jul
Collaboration ist in vielen Organisationen der Schlüssel, daher ist es wichtig, die Tools zu verwenden, die Sie zur Hand haben. Apple Mail bietet Ihnen Zugriff auf einfache Markup-Tools direkt in der Nachrichtenkomposition. So können Sie inline schnelle Änderungen vornehmen und die Anwendung nie verlassen.
In Mail können Sie Ihr Image markieren und Änderungen an der Nachricht vornehmen. Dies ist sehr viel direkter und bequemer als beispielsweise das Hinzufügen von Textkommentaren zu der Nachricht oder das Öffnen des Bilds in einer externen Anwendung, das Hinzufügen des Markups, das Speichern des Bildes und das anschließende Anhängen.
Dies ist in Apple Mail nahtlos. Mail verwendet viele der gleichen Markup-Tools, die in der vielseitigen Preview-Anwendung zu finden sind, die wir in unserem Artikel zum Signieren von PDF-Formularen besprochen haben. Wenn Sie also mit Preview vertraut sind, werden diese ein Kinderspiel sein.
Zuerst, mit Apple Mail geöffnet, komponieren Sie Ihre Nachricht und hängen Sie Ihr Bild wie gewohnt an, dann klicken Sie auf das Bild, so dass es ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke.
Ein kleines Menü( zwei ganze Auswahlmöglichkeiten) wird geöffnet, mit dem Sie die "Markup" -Tools öffnen können.
Der Rest der Nachricht wird grau und die Markup-Symbolleiste wird über dem angehängten Bild angezeigt.
Mit dieser kleinen Symbolleiste können Sie einiges erreichen. Lass uns ein bisschen Zeit nehmen, um dir zu zeigen, was jedes Ding macht.
Von links beginnend, können Sie mit den ersten vier Schaltflächen die Änderungen beeinflussen. Mit dem Stiftsymbol können Sie frei auf dem Bild zeichnen, als ob Sie einen Stift verwenden würden. Anschließend können Sie Quadrate und Kreise zeichnen. Anschließend können Sie Text hinzufügen und schließlich eine Unterschrift anbringen.
Der letzte Punkt ist von besonderem Interesse. Angenommen, jemand sendet Ihnen ein offizielles Dokumentbild. Sie können es mit Ihrem Trackpad oder Ihrer Kamera signieren, die Änderung speichern und dann sofort zurücksenden.
Mit der zweiten Gruppe von vier Schaltflächen können Sie die Darstellung Ihres Markups ändern: Linienstärke und -stil( gepunktete Linien, Pfeile usw.), Rahmenfarbe, Füllfarbe und Textstil.
Sobald Sie mit den Änderungen fertig sind, können Sie auf "Fertig" klicken und sie werden in Ihrem Bild gespeichert.
Auf der Empfängerseite können Sie weiter zusammenarbeiten, indem Sie weitere Änderungen am Bild vornehmen. Um dies zu tun, antworten Sie zuerst auf die Nachricht und klicken Sie in der Symbolleiste des Verfassen-Fensters auf die Schaltfläche, um den Anhang der ursprünglichen Nachricht hinzuzufügen.
Der Anhang wird nun wieder in Ihre neue Nachricht eingefügt und Sie können erneut auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke klicken und dann "Markup", um die Tools zu öffnen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf "Fertig" und senden Sie die Nachricht.
Wenn Sie einen Anhang so markieren können, sparen Sie viel Zeit und Aufwand, da Sie nicht mit externen Bildeditoren arbeiten müssen, um sie zu speichern und wieder an die Nachricht anzuhängen.
Das Beste von allem, es erfordert keine Add-On-Software, keine Plugins oder Einstellungen Anpassungen, die auch die Zeit verringert, die benötigt wird, um andere zu schulen, wie man diese Werkzeuge benutzt.
Mit all dem sagten wir, wir würden jetzt gerne von Ihnen hören. Denken Sie, dass diese Werkzeuge nützlich sind und werden Sie sie benutzen? Was verwenden Sie normalerweise, wenn Sie zusammenarbeiten möchten? Wir freuen uns über Ihre Kommentare, Fragen und Anregungen. Bitte hinterlassen Sie Ihr Feedback in unserem Diskussionsforum.
