Was ist der Unterschied zwischen Desktop-, Web- und Mobile-Apps von Microsoft Office?

Microsoft bietet verschiedene Möglichkeiten zum Ausführen der verschiedenen Office-Programme - als Desktop-Apps, als mobile Apps für Android oder iPhone / iPad und online in einem Webbrowser. Wie Sie sich vorstellen können, sind die Online- und Mobile-App-Versionen nicht so robust wie die Desktop-Version, aber Sie finden sie möglicherweise immer noch nützlich. Und für einige von Ihnen könnten sie alles sein, was Sie brauchen. Hier ist der Zusammenbruch.

Die verschiedenen Versionen von Microsoft Office

Die Angebote von Microsoft können manchmal etwas verblüffend sein. Büro ist keine Ausnahme. Sie können die vollständige Desktop-Version kaufen oder abonnieren. Die Abonnement-Option bietet auch Zugriff auf ihre mobilen Apps für iPhone, iPad, Android und( wiederum) Chromebooks. Und Sie können eine Online-Version kostenlos in Ihrem Browser verwenden.

Office 365( oder Office 2016) Desktop

Die Desktop-Version von Office ist die voll funktionsfähige Version, mit der Sie wahrscheinlich schon seit Jahren vertraut sind. Dies sind die vollständigen Desktop-Apps, die Sie auf Ihrem Windows-PC oder Mac installieren. Sie können diese Version auf zwei Arten kaufen:

• Office 2016: Dies ist die traditionelle eigenständige App. Sie zahlen die Vorabkosten, erhalten eine Lizenz und installieren sie auf Ihrem Computer.
• Office 365: Dies ist das neuere Abonnementmodell. Sie zahlen eine monatliche( oder jährliche) Abonnementgebühr. Solange Sie Ihr Abonnement erhalten, haben Sie immer die neueste Version von Office - einschließlich wichtiger neuer Updates. Das Abonnement enthält außerdem einige zusätzliche Vorteile wie eine große Menge an OneDrive-Speicher, eine monatliche Zuteilung von Skype-Minuten und Zugriff auf die mobilen App-Versionen der Office-Apps.

Wir haben den Unterschied zwischen Office 365 und Office 2016 bereits im Detail behandelt. Wenn Sie also mehr darüber erfahren möchten, welche Version für Sie besser geeignet ist, empfehlen wir Ihnen, diesen Leitfaden zu lesen.

Mobile Apps für Office 365( für iPhone, Android und Chromebooks)

Die Office 365 Mobile Apps enthalten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook für die Plattformen iOS und Android. Sie können die meisten Office Mobile Apps für Android auch auf einem Chromebook verwenden, vorausgesetzt, Sie haben ein Chromebook, das Android-Apps unterstützt( einige unterstützen jedoch nicht PowerPoint).

Um die mobilen Apps nutzen zu können, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Office 365-Abonnement. Mit diesem Abonnement können Sie sowohl auf Desktop- als auch auf mobile Apps zugreifen. Sie benötigen kein separates Abonnement.

Die mobilen Apps bieten ein begrenzteres Feature-Set als ihre vollständigen Desktop-Gegenstücke( mehr dazu gleich), aber das Aussehen und Verhalten ist weitgehend das Gleiche. Die mobilen Apps bieten auch Offline-Zugriff, dh Sie können Dokumente anzeigen und bearbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Office 365 Online

Mit Office 365 Online können Sie Office-Dokumente in Ihrem Webbrowser( wie Google Docs, aber von Microsoft) kostenlos anzeigen und bearbeiten. Alle diese Apps - Word, Excel, PowerPoint und OneNote - sind verfügbar. Sie benötigen kein Abonnement, um die Online-Apps zu verwenden, obwohl Sie sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden müssen.

Die Office 365 Online-Apps bieten nahezu die gleichen Funktionen wie in den mobilen Apps. Der große Unterschied( abgesehen davon, dass es kostenlos ist) ist, dass Office 365 Online keinen Offlinezugriff bietet. Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um Dokumente anzeigen und bearbeiten zu können.

Alle drei Versionen( Desktop, mobile Apps und online) bieten eine nahtlose Integration mit OneDrive, so dass die Verwaltung von Dokumenten kinderleicht ist, wenn Sie zwischen verschiedenen Plattformen wechseln.

Sind die Nicht-Desktop-Versionen gut genug?

Lassen Sie uns im Vorfeld klar sein: Die nicht-Desktop-Versionen von Office sind kein Ersatz für die vollständige Desktop-Version. Office 365 Online und Office 365 Mobile Apps bieten beide ähnliche Funktionen wie die entsprechenden Google Docs-Gegenstücke. Sie eignen sich hervorragend, wenn Sie nur die grundlegenden Funktionen benötigen oder gelegentlich Dokumente anzeigen oder kleinere Änderungen vornehmen müssen( ohne Kompatibilitätsprobleme mit Google Docs, LibreOffice oder anderen Programmen).

Einige der wichtigsten Funktionen, die in den Online- und mobilen Apps fehlen, sind beispielsweise:

• Word: Sie können keine Bildunterschriften, Zitate, Bibliografien, Inhaltsverzeichnisse erstellen. Sie können keine Stile erstellen oder anwenden. Und Sie haben keinen Zugriff auf einige der fortgeschritteneren Tools zum Überprüfen, Korrigieren oder Seitenlayout.
• Excel: Sie können keine Pivot-Tabellen erstellen, bedingte Formatierungen anwenden, externe Datenverbindungen oder Referenzen erstellen oder auf viele erweiterte Formeln zugreifen.
• OneNote: Sie können eingebettete Dateien nicht bearbeiten, OCR( Optical Character Recognition) verwenden, um Handschrift in Text zu konvertieren, die Outlook-Aufgabenintegration verwenden oder die Vorlagenunterstützung nutzen.
• PowerPoint: Sie können keine benutzerdefinierten Animationen erstellen, Kopf- und Fußzeilen verwenden oder Excel-Diagramme integrieren. Sie können auch keine erweiterten Design- oder Überprüfungswerkzeuge nutzen.

Und es gibt noch viel mehr, etwas kleinere Funktionen, die Sie in den Online- oder mobilen App-Versionen von Office ebenfalls nicht nutzen können. Eine vollständige Liste finden Sie in der Office Online-Dienstbeschreibung im Microsoft TechNet. Während diese Liste speziell auf die Office 365 Online-Erfahrung eingeht, gelten die meisten der gleichen Ausnahmen auch für die mobilen Apps.

HINWEIS: Einige dieser Funktionen, die wir erwähnt haben, sind sichtbar in den Online- und mobilen App-Versionen von Office;Sie können sie dort einfach nicht erstellen. Beispielsweise können Sie in den Online- oder Mobile-App-Versionen keine Tabelle mit Inhaltsformularen erstellen, Sie können jedoch eine Version anzeigen, die in der Desktopversion erstellt wurde.

Welche Office-Version sollten Sie verwenden?

Welche Office-Version für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie die vollständige Desktop-Version benötigen, entscheiden Sie, ob Sie das eigenständige Office 2016 oder das auf Abonnement basierende Office 365 verwenden möchten. Wenn Sie die mobilen Apps ebenfalls verwenden möchten, benötigen Sie dieses Office 365-Abonnement.

Wenn es um die Verwendung von Office 365 Online oder Office 365 Mobile Apps geht, stellen wir fest, dass sie wirklich gut genug sind, wenn Sie nur auf grundlegende Funktionen zugreifen oder die erstellten Dokumente meist anzeigen( und eventuell kleinere Änderungen vornehmen) müssenmit der vollständigen Desktop-Version.

Wenn Sie bereits ein Office 365-Abonnement haben, empfehlen wir, die mobilen Apps hauptsächlich zu verwenden, da sie die Möglichkeit bieten, offline zu arbeiten. Sie können sie problemlos auf Android, iPhone oder iPad oder sogar auf dem Chromebook verwenden.

Wenn Sie noch kein Office 365-Abonnement haben und sich nicht um den Offline-Zugriff kümmern, empfehlen wir Ihnen, die kostenlose Online-App beizubehalten - Sie können damit zumindest die Grundlagen kostenlos mit nur einem Web bereitstellenBrowser.