6Jul
Wenn Sie Google Kalender verwenden, aber auch Outlook für Kalenderelemente sowie E-Mails und Kontakte verwenden, suchen Sie möglicherweise nach einer Möglichkeit, die beiden Kalender synchron zu halten. Suchen Sie nicht weiter. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies mit einem kostenlosen Tool tun können.
In diesem Artikel synchronisieren wir Einträge in einem Google Kalender mit unserem Outlook-Kalender, sodass der Google Kalender die Quelle und der Outlook-Kalender das Ziel ist. Sie können Outlook-Kalendereinträge auch mit Ihrem Google Kalender synchronisieren.
Um zu beginnen, besuchen Sie die Download-Seite "Outlook Google Calendar Sync" und laden Sie die "ClickOnce Installer" -Datei herunter. Es handelt sich um eine Installationsdatei ".application" und nicht um eine Installationsdatei ".exe" oder ".msi".Es wird jedoch auf die gleiche Weise ausgeführt, also doppelklicken Sie auf die Datei.
Klicken Sie im Dialogfeld "Anwendungsinstallation - Sicherheitswarnung" auf "Installieren".
HINWEIS: Wir haben es installiert und festgestellt, dass es ein sicheres Programm ist. Wir würden kein unsicheres Programm empfehlen.
Während der Installation wird ein Fortschrittsdialogfeld angezeigt.
Der Begrüßungsbildschirm "Outlook Google Calendar Sync" wird kurz angezeigt.
Im Dialogfeld "Microsoft Outlook" wird angezeigt, dass ein Programm versucht, auf E-Mail-Adressinformationen in Outlook zuzugreifen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zugriff zulassen für" und wählen Sie eine Anzahl von Minuten aus, für die das Tool "Outlook Google Calendar Sync" den Zugriff auf Ihre Informationen in Outlook ermöglichen soll. Klicken Sie auf "Zulassen".
Das Dialogfeld "Outlook Google Calendar Sync" wird mit aktivem Register "Hilfe" angezeigt. Wir müssen Kalender auswählen, die Synchronisierungsrichtung einstellen usw., klicken Sie also auf die Registerkarte "Einstellungen".
Zuerst wählen wir den Outlook-Kalender, den wir synchronisieren möchten, oder die Quelle aus. Wählen Sie auf der Unterrubrik "Outlook" auf der linken Seite einen Kalender aus der Dropdown-Liste "Kalender auswählen" aus. Wenn sich in Ihrem Standardpostfach mehrere Kalender befinden, werden sie in dieser Dropdown-Liste angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie in Outlook mehr als ein Postfach haben, können Sie das Optionsfeld "Alternatives Postfach" auswählen und das Postfach mit dem zu synchronisierenden Kalender aus der Dropdown-Liste auswählen.
Nun wählen wir den Google Kalender, den wir synchronisieren möchten, oder das Ziel aus. Klicken Sie auf den Unterreiter "Google" auf der linken Seite und klicken Sie auf "Abrufen von Kalendern".
Wenn Sie zum ersten Mal über das Tool "Outlook Google Calendar Sync" auf Ihren Google Kalender zugreifen, wird die folgende Webseite in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Klicken Sie auf "Akzeptieren".
Eine Webseite mit einem Code wird angezeigt. Wählen Sie den Code und kopieren Sie ihn.
Während Sie dem Tool "Outlook Google Calendar Sync" Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt haben, wurde das Dialogfeld "Google Access autorisieren" angezeigt. Aktivieren Sie dieses Dialogfeld, fügen Sie den kopierten Code in das Bearbeitungsfeld "Autorisierungscode" ein und klicken Sie auf "OK".
Sie kehren zum Unterregister "Google" auf der Registerkarte "Einstellungen" des Dialogfelds "Outlook Google Calendar Sync" zurück. Alle mit Ihrem Google-Konto verknüpften Kalender werden in der Dropdown-Liste "Kalender auswählen" angezeigt. Wählen Sie den Kalender, den Sie synchronisieren möchten, aus der Liste aus.
Klicken Sie auf die Unterregisterkarte "Synchronisierungsoptionen" auf der linken Seite. Wählen Sie im Bereich "Wie" aus der Dropdown-Liste "Richtung" die Richtung aus, die Sie synchronisieren möchten. Sie können Ihre Outlook-Kalenderelemente mit Ihrem Google-Kalender( "Outlook → Google") oder Ihren Google Kalender-Elementen mit Ihrem Outlook-Kalender( "Outlook ← Google") synchronisieren. Für dieses Beispiel haben wir "Outlook ← Google" ausgewählt.
Standardmäßig sind das Kontrollkästchen "Mit vorhandenen Einträgen zusammenführen" und das Kontrollkästchen "Löschungen deaktivieren" aktiviert. Das Markierungsfeld "Mit vorhandenen Einträgen zusammenführen" ermöglicht das Zusammenführen vorhandener Einträge, wenn in beiden Kalendern Einträge zum selben Datum und zur gleichen Zeit vorhanden sind. Wenn das Kontrollkästchen "Löschvorgänge deaktivieren" aktiviert ist, werden alle Einträge, die im Quellkalender gelöscht wurden, nicht aus dem Zielkalender gelöscht.
Geben Sie im Bereich "Wann" den Datumsbereich an, indem Sie die Anzahl der "Tage in der Vergangenheit" und die Anzahl der "Tage in der Zukunft" auswählen. Sie können eine Synchronisierung automatisch in bestimmten Intervallen durchführen, indem Sie einen Wert in das Bearbeitungsfeld "Intervall" eingeben( oder mithilfe der Drehfeld-Pfeiltasten einen Wert auswählen) und eine Zeiteinheit aus der Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie eine Synchronisierung von Outlook mit Google Kalender durchführen, können Sie alle Änderungen in Ihrem Outlook-Kalender sofort synchronisieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Push-Outlook-Änderungen sofort aktivieren" aktivieren.
Geben Sie im Abschnitt "Was" an, welche Elemente der Kalendereinträge Sie synchronisieren möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.
Um zu ändern, wie sich das Tool "Outlook Google Calendar Sync" verhält, klicken Sie auf das Register "Anwendungsverhalten".
Die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, werden sofort wirksam. Um die Einstellungen für die nächste Synchronisierung zu speichern, klicken Sie auf "Speichern".
Jetzt, da wir die Einstellungen festgelegt haben, werden wir die Kalender synchronisieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Sync".
Klicken Sie auf "Start Sync" am unteren Rand des Dialogfelds.
Der Synchronisierungsfortschritt wird im Textfeld angezeigt und die Meldung "Sync beendet mit Erfolg!" Wird angezeigt, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird eine Sprechblase auch in der Benachrichtigungsleiste angezeigt.
Um das Dialogfeld "Outlook Google Calendar Sync" zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke.
Kalenderelemente aus Ihrem Google Kalender werden jetzt in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
Momentan ist keine Zweiwege-Synchronisierung verfügbar, aber die Entwicklung dieser Funktion hat begonnen.
Sie können auch eine portable Version des Tools "Outlook Google Calendar Sync" verwenden. Laden Sie dazu die Datei "Portable ZIP" und nicht den "ClickOnce Installer" herunter.