6Jul
Trello kann eine großartige Möglichkeit sein, Projekte zu verwalten, mit Ihrem Team zu kommunizieren, Ideen zu organisieren und als eine Art "Whiteboard für das Internet" zu dienen, in der Menschen gemeinsam Ideen entwickeln und in einem gemeinsamen Raum zusammenarbeiten können.
Nachdem Sie ein Board erstellt haben, können Sie mit dem Hinzufügen der Mitglieder des Projekts beginnen, aus denen das Team besteht. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Registerkarte "Show Menu" auf der rechten Seite, hier zu sehen.
Sobald Sie alle Mitglieder Ihres Boards gesammelt und bereit sind zu gehen, können Sie neue Listen hinzufügen. Die Titel dieser Listen können von der Art des zu erstellenden Projekts, dem Workflow für die Verwaltung einzelner Aufgaben und der Art, wie Sie Ihre Inhalte insgesamt verwalten möchten, abhängen.
Als Beispiel haben wir unten ein paar verschiedene Ideen aufgelistet. In jeder Liste finden Sie die Option "Karte hinzufügen", die Sie hier anklicken können.
Sobald die Karte in der Liste erstellt wurde, klicken Sie darauf und Sie sehen ein Fenster, das wie folgt aussieht:
Und in diesen Karten beginnt die eigentliche Organisation. Alles von dem Hinzufügen von Mitgliedern zu "Abonnieren einer Karte"( was bedeutet, dass sie eine Benachrichtigung entweder über ihre E-Mail oder Telefon erhalten, wenn eine neue Aktion stattfindet), geschieht das Etikettieren einer Karte für ihren Unterabschnitt in den Tasten neben der Seite.
Sie können die Beschreibung einer Karte( z. B. "Nur Brainstorm", einen Link zu relevanten Recherchen, YouTube-Clips usw.) bearbeiten und eine "Checkliste" erstellen, siehe hier.
Checklisten sind eine gute Möglichkeit, einzelne Karten zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind, wo sich ein bestimmtes Teil des Projekts befindet. Um eine Checkliste hinzuzufügen und sie mit neuen Elementen zu füllen, gehen Sie einfach mit der Maus auf die Schaltfläche "Checkliste", klicken Sie auf "Hinzufügen" und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Aufgaben.
Andere Einstellungen auf jeder Karte beinhalten die Option, ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, das von allen Mitgliedern aktualisiert oder geändert werden kann, denen eine Erlaubnis auf der Karte erteilt wurde.
Der Aktivitäts-Feed befindet sich im Menü auf der rechten Seite. Solange eine Karte nicht als "Privat" markiert ist, können alle Aktionen Ihres Teams von einem einfachen Folge-Stream aus gesehen werden.
Ein weiteres großartiges Feature von Trello ist, dass all Ihre Dateien und Ordner direkt an die Karten selbst angehängt werden können. Sie müssen nicht mehr durch eine endlose Reihe von Dropbox-Ordnern mit komplizierten Passwörtern blättern oder versuchen, jemanden dazu zu bringen, ihre Drive-Berechtigungen richtig zu organisieren, mit Trello ist alles, was Sie brauchen, direkt vor Ort und kann direkt vom Server heruntergeladen werden.
Falls Ihr Team jedoch noch nicht bereit ist, Dropbox zu löschen, integriert sich der Service automatisch in viele der beliebtesten Cloud-Dienste und ermöglicht es Ihnen, Inhalte direkt von Ihrem eigenen verknüpften Konto aus anzuhängen.
Als nächstes kommen hier Labels ins Spiel.
Die Labels sind ein universeller Moniker, der es Ihnen leicht ermöglicht, Ihre Sektionen in Unterabschnitte zu unterteilen, und so weiter. Angenommen, Sie haben etwas in Ihrer "Zugewiesen" -Liste, aber Sie wissen nicht, zu welcher Abteilung der Artikel gehört?
Labels ermöglichen es Ihnen, bestimmte Inhalte schnell farbig zu codieren, sodass jeder, der an die Karte gebunden ist, schnell erkennen kann, wem er gehört und was der Zweck der Aufgabe ist. Dieser visuelle Hinweis sorgt für ein einfaches Organisationssystem, nicht viel anders als die farbigen Registerkarten, die Sie über Ordnern sehen, die in einem Aktenschrank aufgereiht sind.
Schließlich können Sie eine Karte per E-Mail mit anderen teilen oder einfach in Ihrem Arbeitsraum außerhalb des Trello-Netzwerks verknüpfen.
Einige der zusätzlichen, spaßigeren Funktionen von Trello sind die Möglichkeit, einer Karte oder einem Mitglied, von denen einige zur Basic-Mitgliedschaft gehören, sowie einer ganzen zusätzlichen Bibliothek, die geöffnet wird, wenn Sie sich für das Trello anmelden, freundliche Sticker hinzuzufügenGold monatliches Abonnement.
Business Class erhalten Sie die gleichen Aufkleber, aber anstatt die $ 5 pro Monat als Ganzes zu bezahlen, stattdessen können Sie wählen, Premium-Mitgliedschaft für jeden Ihrer Mitarbeiter zu einem Rabatt a la carte Preis von nur $ 3,75 pro Person zu geben.
Zusätzliche Einstellungen in der Menüleiste ermöglichen es Ihnen, die Berechtigungen für Mitglieder Ihres Teams genau zu kontrollieren, einschließlich derer, die die Karten lesen können, die sie kommentieren können und die die Möglichkeit haben, ältere Zuweisungen zu archivieren, zu löschen oder zu verschiebenschon ihren Zweck erfüllt.
Hier finden Sie auch das "Power Ups" -Menü, einschließlich der Option, alle Zuweisungen und deren Besitzer in einem Kalenderformat mit Fälligkeitsdaten und übereinstimmenden Zeitplänen zu sehen, sowie die Option, Ihren Teammitgliedern zu ermöglichen"Stimme" auf bestimmten Karten.
Die Idee hinter dem Abstimmungssystem ist, dass, wenn sich jeder nicht auf eine Idee einigen kann oder auf welche Aufgabe er als nächstes zu arbeiten hat, man den Boden für eine Abstimmung öffnen kann. Welche Option auch immer die höchste Anzahl von Stimmen erhält, ist das nächste Projekt, das gesendet wird.
Wenn ein Board nicht genug ist, gibt es immer die Möglichkeit, mehr zu machen. Die Segmentierung Ihrer Mitarbeiter auf diese Weise kann dazu beitragen, zu viel übermäßiges Crosstalk zwischen verschiedenen Abteilungen zu beseitigen, und ist immer eine gute Option, wenn Sie sich Sorgen um Berechtigungen oder Personen machen, die private Projekte in Aktion sehen, bevor sie für die breite Öffentlichkeit bereit sind.
Sobald eine Karte ihren Zweck erfüllt hat, können Sie sie mit einem Knopfdruck im Archiv verstauen. Das Archiv enthält Inhalte für mehr als 30 Tage, bevor es dauerhaft gelöscht wird. Sie sollten also niemals etwas in diesen Bereich von Trello senden, es sei denn, Sie sind absolut sicher, dass Sie damit endgültig fertig sind.
Trello kann eine hilfreiche, leicht zugängliche Möglichkeit für Sie und die Mitglieder Ihres gesamten Teams sein, um durch das hektische Chaos des Arbeitstages organisiert zu bleiben. Indem Sie all die vielen Funktionen und Tricks nutzen, können Sie jederzeit den Überblick behalten, Ihre Projekte auf Kurs halten und die Bandbreite Ihrer Aufträge pünktlich veröffentlichen.