6Jul
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Aufgaben von Online-, PC- und mobilen Tools bis hin zu altmodischen Methoden wie Post-it-Notizen und Papierfetzen zu verfolgen. Wenn Sie jedoch häufig in Word arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben direkt in Word verfolgen.
Für Word gibt es eine kostenlose App namens TaskIt, mit der Sie Aufgaben erstellen und verfolgen können, indem Sie eine Liste direkt in Word erstellen, die automatisch gespeichert wird. Sie können TaskIt in Word neue Aufgaben hinzufügen, die beim Schließen von Word beibehalten werden. Wenn Sie das Programm und die TaskIt-App das nächste Mal öffnen, werden Ihre Aufgaben erneut angezeigt, auch wenn Sie die am Dokument vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert haben.
Update: Diese App ist in den USA nicht mehr verfügbar.
HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass Word geschlossen ist, bevor Sie die App installieren.
Um TaskIt zu Word hinzuzufügen, rufen Sie die TaskIt-Seite im Office Store auf. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Um Anwendungen aus dem Office-Speicher zu installieren, benötigen Sie ein Microsoft-Konto( Live, Hotmail usw.).Melden Sie sich auf der Anmeldeseite in Ihrem Microsoft-Konto an.
Microsoft stellt eine Nachricht bereit, in der beschrieben wird, was die App tun kann. Wenn Sie mit diesen Artikeln zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter.
Während der Ausführung Ihrer Bestellung wird ein Fenster angezeigt( obwohl es eine kostenlose App ist), in dem Sie gewarnt werden, das Browserfenster nicht zu schließen.
Sobald die Bestellung abgeschlossen ist, wird auf einer Seite angezeigt, wie Sie Ihre neue App für Office verwenden können. Sie können Ihr Browserfenster an dieser Stelle schließen.
Öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie im Abschnitt Apps auf Meine Apps.
Klicken Sie im Dialogfeld "Apps für Office" in der Liste der Apps auf TaskIt, und klicken Sie auf Einfügen.
HINWEIS: Wenn Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Meine Apps klicken, wird das Menü Zuletzt verwendete Apps angezeigt. Mit diesem Menü können Sie Apps problemlos erneut öffnen.
Die TaskIt-App wird in einem Bereich rechts neben dem aktuellen Dokument oder dem leeren Dokument angezeigt.
HINWEIS: Sie können den TaskIt-Bereich verschieben, indem Sie auf den TaskIt-Titel klicken und diesen in einen anderen Teil des Word-Fensters oder -Bildschirms ziehen.
Um eine Aufgabe hinzuzufügen, geben Sie eine Beschreibung für die Aufgabe in das Bearbeitungsfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Die Task wird mit einem Kontrollkästchen angezeigt, um anzugeben, wann sie abgeschlossen ist.
Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, um anzugeben, dass die Aufgabe abgeschlossen ist, wird sie durchgestrichen. Abgeschlossene Aufgaben werden beim nächsten Laden der TaskIt-App nicht angezeigt.
Um eine Aufgabe zu löschen, bewegen Sie einfach Ihre Maus über die Aufgabe und klicken Sie auf das rote X.
Um die TaskIt-Anwendung zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des TaskIt-Bereichs.
Denken Sie daran, dass Sie Ihre Aufgaben nicht speichern müssen. Sie werden automatisch gespeichert und bleiben auch nach dem Schließen der App und von Word erhalten.
An TaskIt gibt es noch einige andere Dinge zu erinnern:
- Die gleiche Aufgabe kann nicht zweimal hinzugefügt werden. Jede Aufgabe muss eine eindeutige Beschreibung haben.
- Tasks unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung.
- Aufgabenbeschreibungen können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten möchten, löschen Sie sie und fügen Sie sie erneut mit dem überarbeiteten Text hinzu.
